功能介绍
会议成员可以一键创建包含所有参会者的讨论群组,无需逐一手动邀请成员入群。在会议群组中,所有的参会者都可以了解会议背景,查看日程信息和群公告,共同编辑会议纪要,记录和共享会议重要信息。会议结束后,会议发起人还可以将会议群转为普通群,不再将群组与会议日程相关联,让成员们在群组中自由讨论更多话题。
操作方法
- 1.创建会议群组
打开日历,找到已创建的日程,在日程卡片上点击 创建会议群组,并在弹窗中点击确定,即可创建一个会议群组。创建后,日程的所有参与者将自动进入该会议群。
- 2.创建或编辑会议纪要
方法一:通过日程卡片创建会议纪要
在日程卡片上点击 创建会议纪要,即可创建纪要。
方法二:在会议群中创建会议纪要
成员还可以在已创建的会议群中,点击右侧侧边栏的 创建会议纪要 来进行创建。如果想要进一步编辑,点击 查看会议纪要,即可进入编辑页面。
- 3.将会议群转为普通群
点击会议群右侧侧边栏的 设置,进入到 群管理 界面,选择底部的 转为普通群组,即可将会议群转为普通群。
- 4.解散会议群
方法一:通过群管理解散会议群
点击会议群右侧侧边栏的 设置,进入到 群管理 界面,选择底部的 解散会议群组,即可删除会议群。
方法二:通过删除日程解散会议群
成员还可以在日程卡片中,选中 删除日程,并不勾选提示框中的 保留日程对应的会议群,并将其转为普通群,即可将会议群将解散。
常见问题
问:会议群和普通群有什么区别?
答:会议群是与会议日程相关联的群组,日程参与者自动成为群成员;普通群不与日程相关联,群主需手动邀请成员入群。
- •创建方法不同:会议群可通过日程卡片中的 创建会议群组 创建;普通群可通过会话首页来创建,具体操作方法可参考 聊天 | 如何创建群聊?
- •功能权限不同:会议群中自带创建会议纪要的功能,普通群没有。
问:谁可以创建会议群和会议纪要?
答:所有日程的参与者都可以创建会议群和会议纪要,所有群成员都可以协同编辑会议纪要。但只有日程的组织者可以成为会议群的群主、以及会议纪要的所有者。
问:会议群是否可以转让群主?
问:删除日程后,该日程的会议群聊会解散吗?
答:成员可以在删除日程的过程中,选择是否解散会议群,或将会议群转为普通群。