通过阅读本文,你将清晰了解如何使用文档的工具栏。
一、功能介绍
在文档中,我们用区块去称呼结构化元素。文档里的每一种内容类型都属于区块,包括标题、文本段落、列表、表格、图片、多媒体文件、投票、第三方网页等。例如,下图文档中的每一个蓝色区域,都表示一个单独的区块。
文档支持插入这些区块元素,让你通过简单的鼠标点击,便捷完成一篇高信息量的文档。
让我们通过查看本文,了解功能详情吧。
二、操作步骤
文档中的工具栏可分为浮动工具栏和区块菜单工具栏两种,其中区块菜单工具栏可分为 = 工具栏和 + 工具栏。
🌸 浮动工具栏
当鼠标选中文档内的已有内容时,界面会自动弹出浮动工具栏。
- •你可以针对选中的内容进行常规操作,例如改变字体样式或颜色、加粗或者加删除线、添加有序列表或无序列表、插入网站链接等,也可以针对选中内容进行评论
- •点击工具栏中的“...”按钮,有更多内容呈现形式的选择,如调整内容布局、插入引用和代码块功能等
🌸 区块菜单工具栏
+ 工具栏
点击文档任意空白处,即浮现 + 工具栏。将鼠标光标悬浮在 + 工具栏上,可见此工具栏的菜单。
你可以通过 + 工具栏进行以下多种操作:
- •插入任务列表,在文档中 @ 某人作为任务执行者并设置截止时间,任务到期时文档将自动发送提醒给任务执行者
- •插入投票,可创建单选和多选投票,投票功能将实时显示匿名投票结果
- •点击即可添加简洁的表格和方便统计数据的电子表格,关于更多编辑表格的信息,请查阅如何在文档中编辑表格
- •根据需求,可以在文档中添加人员和群名片,从本地上传图片、文件或者搜索添加云文档,还可以插入第三方视频和地图
= 工具栏
将鼠标悬浮至想要编辑的区块,在区块左侧可以看到 = 工具栏。将鼠标光标悬浮在 = 工具栏上,可见此工具栏的菜单。通过 = 工具栏,你可以进行以下操作:
- •你可以调整本区块的格式,设置标题、有序数列、无序数列等,或是剪切、复制、删除本区块的内容
- •你可以在此区块的下一行添加区块
- •你也可以通过按住 = 符号,将当前的区块灵活拖动到文档中任意位置
三、常见问题
问:+ 工具栏和 = 工具栏的区别是什么?
答:
- •+ 工具栏:通过此工具栏,在本区块插入表格、图片等
- •= 工具栏:通过此工具栏,你可以调整本区块的格式,剪切、复制、删除本区块的内容,还可以通过拖动 = 符号,灵活地调整本区块的位置,或是在此区块的下一行插入表格、图片等
问:表格和电子表格的区别
答:
- •表格:侧重于图片、文字内容的编辑和排版,让你可以用更结构化的方式编排
- •电子表格:侧重于对数据内容的处理,类似 Excel ,你可以对数据进行存储、排序、筛选和计算
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