一、功能简介

在表格中支持插入柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图、组合图等多种类型的图表，让数据可视化，洞察更明晰。

注：移动端仅支持查看图表。

名词解释

•横轴：在坐标轴中，水平的轴称为横轴。

•纵轴：在坐标轴中，垂直的轴称为纵轴。

•系列：指绘制在图表上的一组值（数值行或列），通常即为纵轴数据（对于条形图为横轴数据）。在不同类型的图表中，系列的表示方式各不相同：

◦柱形图和条形图：一个系列为一组具有相同填充颜色的条形；

◦折线图：一个系列为一条单线；

◦散点图：一个系列为一组具有相同填充颜色的数据点；

•类别：是基于某一列/行中的相同值对数据系列进行分组的一种方式，通常为横轴标签（对于条形图来说是纵轴标签）。

•图例：用于说明系列名称（在饼图的场景下是用于说明扇区名称）。

二、操作流程

插入图表

1.选中需要生成图表的数据区域。

2.点击工具栏中的插入 > 图表或左上的菜单 > 插入 > 图表。

编辑和选择图表类型

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在页面右侧面板中 类型与数据 进行编辑。

2.根据数据类型和展示形式选择 图表类型：柱状图、折线图、饼图、条形图、散点图、组合图。

•柱状图：

◦基础柱状图：适用于比较不同类别的数据、或查看不同时期的数据变化

◦堆积柱状图：适用于比较不同类别的数据、或比较类别中的各个系列

◦百分比堆积柱状图：适用于比较类别中的各个场景、或比较不同类别的数据

•折线图：

◦基础折线图：适用于需要查看变化趋势、时间顺序很重要、或数据量大的场景

◦平滑折线图：适用于需要查看变化趋势、对数据精度要求不高、或时间顺序很重要的场景

◦阶梯图：适用于数据变化剧烈且不规律、需要查看变化趋势、或时间顺序很重要的场景

•饼图：适用于需要分析部分与整体的关系、类别较少的场景

•条形图：适用于比较类别中的各个系列，显示持续时间或数据条很长的场景

◦基础条形图：适用于需要现实持续时间、比较不同类别的数据、或数据条很长的场景

◦堆积条形图：适用于比较类别中的各个系列、比较不同类别的数据、或数据条很长的场景

◦百分比堆积条形图：适用于需要比较类别中的各个系列、数据系列较多、需要比较不同类别的数据的场景

•散点图：适用于数据量大，分析和收集离散数据的场景

•组合图：适用于有两个不同的数据维度，或同时需要两种不同的图表类型的场景

3.在 图表选项 中勾选是否显示图表标题、图例、数据标签、坐标轴、网格线。

编辑图表与轴的标题

1.双击图表，在右侧面板中点击 自定义样式 ，或直接双击标题区域，在右侧弹出的面板上进行编辑。

2.在 图表与轴标题 中，选择图表标题、图表副标题、横轴标题、纵轴标题，输入对应的标题名称，并设置标题的文本格式。

编辑图表数据

编辑图表的数据范围

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在页面右侧面板中选择 类型与数据 > 数据范围 。

2.输入框中直接编辑生成图表的数据范围，或点击右侧田字按钮选择数据范围。

跨工作表引用数据

图表在编辑数据时，可以跨工作表引用数据。

方法一：

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在页面右侧面板中选择 类型与数据 > 数据范围 。

2.点击右侧田字按钮，选择另一个需要引用的工作表，并选择数据范围。

3.点击确定，图表中将呈现引用后的数据。

方法二：

1.在当前工作表直接选择数据选区，点击左上角菜单 > 插入 > 图表。

2.选中图表，使用快捷键 ⌘ + X 或Ctrl + X 进行剪切，打开另一个工作表，再使用快捷键⌘ + V 或Ctrl + V 进行粘贴，也可以实现图表的跨工作表数据引用。

编辑横轴的数据范围和轴类型

注：条形图的横纵轴与其他图表相反，垂直的轴称为横轴，水平的轴称为纵轴。此处的横轴指的是统计类别的那一条轴。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，柱状图、折线图、散点图、组合图在页面右侧面板中选择 类型与数据 > 横轴（类别） ，条形图选择 类型与数据 > 纵轴（类别）。

2.在下拉框中选择数据（其中 T 代表文本列，123 代表数字列），或点击右侧田字按钮选择数据范围，则会将选择的数据作为横轴标签。

3.当选择的横轴数据范围为数字列（即带 123 标记的）时，默认按该数字列在源表格里的排序生成横轴标签，此时 将标签视为文本 的选项为勾选态。取消勾选 将标签视为文本，则横轴类型变为数字轴，会基于源数据去计算轴的最小和最大边界值，并生成均等的轴刻度间距。

4.当图表的数据范围均为数字列时，插入的图表将默认不具有横轴标签，即所有数字列都将作为系列。通过勾选 将 XX列作为横轴标签，可以将第 1 个系列快速设置成为横轴标签。

编辑纵轴的数据范围（数据系列）

注：条形图的横纵轴与其他类型的图表相反，垂直的坐标轴称为横轴，水平的坐标轴称为纵轴。此处的横轴指的是统计类别的那一条轴。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，柱状图、折线图、散点图、组合图在页面右侧面板中选择 类型与数据 > 纵轴（系列） ，条形图则选择 类型与数据 > 横轴（系列）。

2.点击 +添加系列 ，为纵轴添加数据。

3.在下拉框中选择数据，或点击右侧田字按钮选择数据范围，可以设置系列的名称和值的引用范围。其中，设置名称的引用范围，也可以起到修改图例名称的作用。

4.点击系列右侧的三个点，选择上移或下移，通过调整该系列的绘制顺序，即可设置该系列在图表上的位置和样式，以及图例的前后位置。

在轴上汇总相同的类别

在图表中，可以根据需要对相同类别的数据进行汇总，并且可以选择数据的形式。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在页面右侧面板中选择 类型与数据 > 数据范围 。

2.在 横轴（类别） 中（条形图则选择 纵轴（类别）），勾选 汇总相同的类别 ，图表中相同类别的数据将会被自动汇总。

3.在 纵轴（系列） 中（条形图则选择 横轴（系列）），选择平均值、求和、计数、最大值、最小值、中位数等数据汇总的形式。

切换行列

在图表中，如果需要改变数据行所在的坐标轴，例如，如果数据行显示在横轴上，但你希望改为在纵轴上显示，可以进行切换行列，以便数据按需要的方式呈现出来。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在页面右侧面板中选择 类型与数据 。

2.点击 切换行列 ，即可将横轴和纵轴进行切换。取消切换时，只需要再次点击 切换行列 即可。

移除轴的标签和系列

在图表编辑过程中，如果有不再需要的数据，可以进行移除。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在页面右侧面板中选择 类型与数据 。

2.移除轴标签：在 横轴（类别） 中选择数据范围（对于条形图来说是纵轴），点击右侧三个点，选择移除后，将不显示对应的轴标签。

3.移除系列：在 纵轴（系列） 中选择数据范围数据范围（对于条形图来说是横轴），点击右侧三个点，选择移除后，相应数据图形将不再显示在图表中；选择 移除所有系列 ，则整个图表被清空。

编辑图表的样式

编辑主题色

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板的 类型与数据 中选择 主题色 。

2.根据需要选择色块即可。

编辑背景色和字体

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.在 图表背景与字体 中，设置 背景色 、边框色 、字体颜色、字号 。

编辑图表的系列样式

柱状图、折线图、条形图、散点图、组合图：

在上述几种图表中，每一组纵轴的数据都是一个系列，可单独设置每个系列的颜色和样式。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.可以在系列中，选择需要编辑的相应系列。此处可以选择 所有系列 ，统一进行设置，也可以分别选择各系列进行设置。

•柱状图：设置相应样式的填充色及不透明度、边框色及不透明度、边框线样式及粗细、绘制轴的方向。

•折线图：设置线条颜色及不透明度、选择线型及线条粗细、数据点形状、颜色及大小、绘制轴的方向。

•条形图：设置相应样式的填充色及不透明度、边框色及不透明度、边框线样式及粗细。

•散点图：设置数据点颜色及不透明度、数据点形状、大小、绘制轴的方向。

•组合图：在 图表类型 中选择图表形状，并依照上述操作对相应类型的图表进行编辑。

3.如需显示数据标签，可勾选 显示数据标签 ，选择标签显示的位置和文本格式。

饼图：

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.在饼图中选择样式边框色、圆环孔的度数、第一扇区的起始角度、与圆心的距离等。如需显示数据标签，还可选择标签位置。

3.在扇区中选择需要设置的数据、背景色、边框色、与圆心的距离。

编辑图表中某一单独数据的颜色或形状

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.设置选择形状区域并设置颜色和形状。

•柱状图、折线图、条形图、散点图：点击系列，选择需要设置的某一系列，点击 +添加数据点 ，选择该系列中需要设置的数据点，编辑颜色和形状。

•饼图：点击扇区，或双击选择需要编辑的某一扇区，编辑背景色、边框色、与圆心的距离。

•组合图：在 图表类型 中选择图表形状，并依照上述操作对不同类型的图表进行编辑。

编辑图表的标题

1.双击图表，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.在 图表与轴标题 中，选择对应的标题，输入标题名称，并设置标题的文本格式。

编辑轴

注：仅支持对柱状图、折线图、条形图、散点图、组合图进行轴的编辑。

编辑轴标题

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.在 图表与轴标题 中，编辑横轴标题、纵轴标题，并进行相应的文本格式编辑。

编辑横轴的自定义样式

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.在横轴中，勾选是否需要显示标签、显示轴线和逆序类别，并设置标签角度、文本格式。

编辑纵轴的自定义样式

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.在 图表与轴标题 中，输入轴标题，设置标题的文本格式。

3.在纵轴中，勾选是否需要显示标签、显示轴线，并设置标签角度、文本格式。

4.根据需要输入最小值和最大值，为图表设置数据范围。

添加次坐标轴（设置双纵轴）

注：仅支持对柱状图、折线图、散点图、组合图进行编辑。

1.双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 自定义样式 。

2.打开系列菜单，先在下拉框中选择希望绘制在次坐标轴的系列，再将 绘制轴 选择为右轴，即可在右侧设置出次坐标轴。

编辑网格线与刻度线

注：仅支持对柱状图、折线图、条形图、散点图、组合图进行编辑。

1.双击图表，在右侧面板中点击 自定义样式 > 网格线与刻度标记 。

2.在 设置对象 中，选择需要设置的轴。

3.勾选 主网格 ，设置网格颜色和粗细。

4.勾选 主刻度线 ，设置刻度线颜色、粗细和长度。

移动图表位置

按住图表，将图标拖拽到其他位置。

复制图表

选中图表，点击右上角的菜单按钮 > 复制。

删除图表

选中图表，点击右上角的菜单按钮 > 删除。

下载图表为图片

选中图表，点击右上角的菜单按钮 > 下载为图片。

三、场景实践

表格图表使用入门手册

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统计文本个数

可以用图表强大的数据统计和筛选功能，轻松实现对文本个数进行统计。

方式一：统计一组数据

1.选择需要统计个数的文本。

2.点击左上角菜单 > 插入 > 图表，会自动弹出饼图，汇总出每一类的数量和比例。

3.可根据需要，使用筛选功能，对需要统计的文本进行筛减。

方式二：统计两组数据

1.选择需要统计个数的文本。

2.点击左上角菜单 > 插入 > 图表，会自动弹出柱状图，对数据进行汇总。

3.如需合并相同类别的数据，勾选 汇总相同的类别 。

四、常见问题

问：如何修改单独某一系列的名称？

答：双击图表，或点击图表右上角的编辑按钮，在右侧面板中点击 类型与数据 > 纵轴（系列），点击右侧三个点，选择编辑，在名称栏用鼠标在表格中选择需要引用的系列名称。

问：如何更换组合图中的图表类型？

答：在右侧面板中点击 自定义样式 > 系列，选择需要更换图表类型的数据，在 系列样式 中选择图表类型。也可选择 所有系列 ，对图表类型进行统一更换。

问：多选数据范围可以进行行列切换吗？

答：暂时不支持。如需切换行列，可单独将数据合并为一个完整的数据选区，选取范围后进行行列切换。