一、功能简介

你可以在表格中使用下拉列表，用于表格中的单选、多选的选项设置。设置后，你可以在单元格中便捷选择所设置的选项。例如下图所示的性别列、兴趣爱好列。

二、操作流程

添加下拉列表

进入表格，选择单元格或单元格区域，点击工具栏中的 下拉列表，输入对应的选项内容后，点击设置面板的 确认 按钮即可添加成功。

注：选项内容不能包含英文逗号。

编辑选项内容

注：单元格如果从多选切换为单选，单元格中将只保留选择的第一个选项值，其他值将被自动移除。

修改、新增和删除选项：你可以在下拉列表的设置面板中修改、新增和删除选项，你还可以按住每个选项左侧的此处是{{icon_drag_outlined}}icon，通过拖拽来调整选项的顺序。如果勾选了设置面板底部的 将修改应用于所有同样设置的下拉列表，则工作表中相同的下拉列表都将根据你的修改进行调整。

注：如果单元格中含有已被删除的选项，则该选项将在单元格中变为文本，此时单元格的右上角会出现红色角标，这是因为单元格中的文本和选项值不匹配，导致该单元格的数据无效。

批量录入选项：点击设置面板右上方的 更多选项设置 > 设置。你可以自定义选项值，在 选项来源 处选择 自定义，并输入选项，选项之间需要用回车或英文逗号隔开。你也可以引用其他数据作为选项值，在 选项来源 处选择 引用数据，点击输入框右侧田按钮，并框选要引用的数据范围，然后点击确认。

注：

如果你修改引用的源数据，那么单元格中已选的下拉列表选项会变成文本，同时单元格的右上角会出现红色角标，这是因为单元格中的文本和选项值不匹配，导致该单元格的数据无效。

默认状态为 拒绝输入，在默认状态下你将不能在单元格内直接输入内容，仅可以选择下拉列表中的选项。如果选择 允许输入并显示警告，则可以在单元格直接输入选项以外的内容，但是单元格中会出现数据无效的提示。

使用下拉列表

快速查找选项值：选中下拉列表所在单元格，直接输入你需要的选项关键词，相关选项将出现在搜索结果中。点击选项即可填写进单元格。如果结果显示 找不到该选项，说明下拉列表里没有这个选项值。

移除单元格中的选项值：如果你使用的是单选下拉列表，选中单元格后点击删除键即可。如果你使用的是多选下拉列表，需要双击单元格，在下拉列表中点击已选选项，该选项将不会出现在单元格中。你还可以选中单元格，右键点击清除 > 清除内容 来移除单元格中所有值。

移除下拉列表：选中下拉列表所在单元格，点击工具栏的 下拉列表 按钮，点击面板左下角的 移除列表。移除列表后，对应的选项将以文本的形式保留在单元格中。如果勾选面板底部的 将修改应用于所有同样设置的下拉列表，那么工作表中与之完全相同的下拉列表也都将被删除。如果你想同时清除下拉列表和单元格中的文本，则可以选中单元格，右键点击清除 > 清除全部。

三、常见问题