本文介绍了视频会议、聊天、在线文档、日历、邮箱等多个飞书产品版块的亮点功能,如妙享、快捷表情回应、置顶重要会话、多人协作编辑文档、订阅日历和邀请会议、管理邮件等功能。
视频会议
妙享
点击共享选项栏中的第二个图标妙享,即可分享各类飞书云文档。多人协作,实时评论、编辑,实现沟通即创作。
字幕
点击”...“中的开启字幕按钮,即可开启字幕功能。会中可随时查看历史字幕,清晰掌握讨论内容。
会中聊天
你可在会中聊天区发送文字、表情、文档链接等信息,提升会议参与度;也可以轻松收起聊天区,避免消息过度打扰。
音视频实验室
点击 “…” 进入音视频实验室页面,即可使用动态布局、美颜、背景虚化等功能,尝鲜使用各类个性化配置。
直播
在视频会议中,主持人点击“..."中的直播按钮可快速开始会议直播,轻松将视频会议转为在线直播,多平台便捷同步分享。
聊天
快捷表情回应
用快捷表情回应某条消息,可以降低被“好的”、“收到”等消息刷屏,减少信息干扰。
针对单条消息回复
除了在聊天框里直接回复,你可在飞书中对特定的单条消息进行回复,高度整合同个话题的消息流。
点击其中任意一条消息,可在右侧快速查看上下文,群聊时即使穿插多个话题,讨论也不会混乱。
发送富文本消息
除普通消息外,你还可以通过飞书聊天功能发送包含标题、文字、图片的富文本消息,表达更丰富和完整的内容,将重要的事情一次性讲清。
重要消息 Pin 一下
Pin 功能类似于群收藏,可将群组重要的聊天记录标志并收入界面右边栏的 Pin 按钮,方便群成员随时点击查看重要消息。
置顶多个会话
将重要、高频的会话置顶,每个置顶会话仅展示头像和名称,即使置顶多个会话也不影响消息展示。
会话盒子
经常被生活群等优先级低的群消息霸屏?在飞书中,你可以将它们添加到会话盒子,不再接收消息提醒,避免工作时被低优先级的信息干扰。
在线文档
多人协作编辑文档
飞书将文档实时储存在云端,不在本地保存,为你的电脑释放了更多存贮空间。你可以随时追溯或还原编辑文档的历史记录。你也可以和同事同时编辑一篇文档,多人协作快速编辑,高效同步协作信息。
分享文档到会话
飞书在线文档可以轻松分享给同事或群组。
- •你可以在聊天中发送文档链接,系统会自动授权给聊天成员阅读权限。
- •也可以点击文档右上角,分享给同事或群组。
插入丰富的内容
你可以在飞书在线文档中输入 “@ 插入多种类型的内容”,例如人名、其它文档、表格、群名片等,直接插入其它类型文档,传达更丰富的信息。
安全储存与分享
飞书云文档支持多种格式文件的高速上传、在线预览与协同管理。你可以将本地文件上传到云文档,在线预览多种格式的文件,还可以输入 “@ 文件名” 将文件插入到飞书在线文档中,与团队成员便捷分享。
支持预览的文件类型 | 具体支持格式 |
文档 | doc, docx, txt |
表格 | xls, xlsx |
PPT | ppt |
图片 | png, jpg, jpeg, gif, ico, bmp, svg, webp, sketch |
PDF | pdf |
视频 | mp4, mov, ogv, webm |
音频 | mp3, aac, ogg, wav, flac |
各种编程文档 | 如 C,JSON,JAVA 等 |
日历
订阅他人日历
你可以订阅同事的日历,查看对方的忙闲状态,找到空闲时间并快速创建日程、安排会议,避免反复沟通。
邀请会议
在飞书日历里创建日程,邀请同事或群组参与会议,对方会收到提醒,日程会自动添加到他/她的日历中。
创建会议群组
你可以在创建会议时一键创建会议群组,围绕会议一事一议。不用挨个拉人,系统自动建群更方便。
创建公共日历
在飞书里创建团队公共日历,在日历里添加例如“项目排期”、“节假日安排”等公共日程,不用反复通知,大家订阅后即可查看公共日历下的日程安排。
邮箱
智能邮件分类
你可以启用智能收件箱,启用后,系统将根据根据邮件的优先级,自动归类你的邮件。新邮件会被自动分类为“重要邮件”和“其他邮件”,且收件箱可以根据历史记录,智能地提高分类邮件的准确度。
便捷管理邮件
在飞书邮箱中,你可以通过标记、归档、删除、标记为垃圾邮件及未读等功能来更好地管理邮件。
设置邮件标签
你可以通过创建不同的标签,快速筛选来自某个标签的所有邮件,也可以通过编辑标签或添加子标签,对邮件进行自定义主题管理。
创建收信规则
通过创建收信规则,你可以高效管理收到的电子邮件,自动执行某些任务,例如“删除邮件”或“添加标签”。目前只有电脑端支持该功能。
👏 恭喜你已了解飞书亮点功能,快去试试吧!
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