欢迎使用飞书！这是一份面向新人用户使用云文档的操作指南。

本文手把手带你体验云文档的功能，让你轻松开启与团队成员的高效办公旅程！

📖 产品概览

飞书云文档汇集了在线文档、表格等创作工具，提供了安全、强大的云端存储和内容管理能力，保障了文档、表格和文件的权限安全，文档所有人可灵活配置文档的浏览、编辑、评论、分享等权限，让团队协同既高效又安全。

无论是写方案、报告、会议纪要、新人培训，还是项目管理、数据收集、OKR 管理，甚至更多的日常工作，你都可以通过飞书创作工具与团队完美协作。

1.1 在线文档

飞书在线文档是一款可让多人实时编辑文章的在线办公协作工具。

•支持快捷键与 Markdown 语法，高效完成文档创作与编辑

•轻松插入图片、视频、地图等多媒体内容与工具

•灵活插入在线表格、文件、任务列表等内容，内容表达更充分

•在文档进行评论、投票和点赞，沟通与互动更便捷

•所有内容实时云端保存，历史记录可查看、可恢复

1.2 在线表格

飞书在线表格是一款可与团队协同收集与分析数据，管理项目、预算、OKR 等系统工作的协作工具。

•具备完备的数据编辑与表达能力

•灵活导入第三方数据，与 Excel 一键互转

•实时协同编辑、评论，插入图片或其他文档，增强数据表达力

•可插入飞书在线文档中，促进共享与协同

🗃 云端存储

🔑在电脑端左侧点击云文档，进入飞书云文档，开启你使用飞书云文档的第一步！

2.1 上传文件

•在飞书云文档界面，点击上传按钮，选择文件进行上传，即可完成文件上传。云文档还支持多种格式文件的在线预览，无需下载，点击即可查看预览详情。

•飞书云文档支持上传多种格式的文件，单个文件上传大小上限为 10GB。上传成功后，文件会出现在“我的空间”和“最近”列表中，你可以直接搜索你上传的文件。

•点击查看文件上传与在线预览的细节

2.2 导入文件

•想要将本地文件导入为云文档的在线格式，只需要在首页点击新建按钮，选择“导入为在线文档”，并点击希望导入的文档类型，最后从本地文件夹中选择文档，就可以完成导入啦。

•目前我们支持将已有的 Word、Excel 等线下文档导入为在线文档。你可选择 1 次导入单篇文档或批量导入文档。

•点击查看导入第三方文档的细节步骤

📝 在线创作

飞书的在线文档是一款现代、高效、易用的在线协同创作工具，拥有强大的协作功能。

3.1 创建、移动与删除

3.1.1 创建

•在云文档网页端，点击新建按钮，选择新建文档/新建表格/从模板新建，完成在线文档的创建。点击新建文件夹，则可以快速创建文件夹。

•你可以从网页端、桌面端、移动端快速新建在线文档、表格或文件夹。

•点击查看创建文档、表格和文件夹的操作细节

3.1.2 移动

•移动单个文件：进入文档，点击右上角更多按钮...-添加至文件夹，或点击文档左上角的添加至，选择要移动的位置即可。

•批量移动文件：在我的空间、共享文件夹、回收站或单个文件夹的文档列表中，将光标移动到需要转移的文件一栏，可见左侧出现勾选框，点击勾选所有需要转移的文件，再点击添加至文件夹到目标文件夹即可。

•点击查看移动文件的操作细节

3.1.3 删除

•删除单个文件：进入文档，点击右上角更多按钮...-删除，选择确认即可。

•批量删除文件：在我的空间、共享文件夹或单个文件夹的文档列表中，将光标移动到需要删除的文件一栏，可见标题左侧出现勾选框，点击勾选所有需要删除的文件，再点击删除即可。

•被删除的文件将在回收站中储存 30 天，超过期限未恢复则自动删除。

•点击查看删除文件的操作细节

3.2 实时协作🔥

云文档支持多人实时在线浏览、编辑、评论同一篇文档。

•分享文档给飞书联系人或群组，并设置相应的权限（可编辑/可阅读/可评论/可分享等），即可实现多人实时在线编辑同一篇文档。详细分享方式和权限介绍见下文“分享与权限”。

•文档页面右上角显示在线人员头像，编辑区域会出现不同颜色的人名，表明当前区域谁在编辑。

•云文档支持同时在线编辑文档的人数上限为 150 人，多人在线浏览同一文档人数上限为 5000 人。

3.2.1 @提及他人或文档

•在文档和表格的正文或评论中输入“@ 用户名”，可向他人发送飞书通知，提醒其关注文档或评论内容；输入“ @ 飞书群”，可以插入群卡片，点击卡片即可加入该群。

•在文档和表格的正文或评论中输入“@ 文档名”则会生成对应文档的链接，点击链接即跳转至文档页面。

•点击查看在文档中使用@的操作细节

3.2.2 评论、回复与点赞

你可以对文档及内容进行评论、回复评论和点赞，评论功能则包括添加、编辑、回复和删除评论。文档协作者们可以通过浏览评论，加深对内容的理解。

•评论：选中文档内容即可发表针对性评论，随文展示在右侧空白区；在页面最下方的输入框内，可以输入全文评论。文档的所有者会在飞书中收到通知。

•回复：点击评论即可进行回复，文档所有者和该条评论的所有参与者会在飞书中收到通知。

•点赞：对于喜欢的文档，可以点击页面底部的点赞按钮。文档所有者将在飞书收到通知。

你可以在表格里使用评论功能，对内容发表个人看法或做备注。在表格中，用鼠标定位到你想要评论的单元格，点击工具栏的评论按钮。

•在评论框输入内容，点击发送，待发送成功后，其他协作者就会收到飞书消息通知。

•点击查看在文档中使用评论与点赞的操作细节 & 点击查看在表格里评论的操作细节

3.3 编辑文档🔥

3.3.1 设置文本格式

悬浮式工具栏可针对选取的内容及段落进行添加、剪切、更改等操作。使用工具栏添加区块菜单面板，可以为文档添加列表、表格、图片、多媒体文件、第三方网页等内容。

•点击文档中任意位置，鼠标光标左侧即出现工具栏，移动光标至工具栏，可见下拉工具菜单，支持包括三级标题、对齐、有序/无序列表、分隔线、引用和代码块的样式设置。

•选中文档内容，该行上方即出现悬浮工具栏，可进行颜色、粗斜体、下划线等样式调整。

•点击查看使用工具栏的操作细节

3.3.2 插入文件

•在文档编辑界面，点击 + 工具栏选择文件上传，即可将文件插入到在线文档中。插入文件的大小上限为 10GB，能满足绝大多数的文件插入需求。

•飞书云文档支持三种文件视图，分别为：文本视图、卡片视图和预览视图。你可以为插入的文件选择合适的文件视图，使文档简洁、一目了然。

•点击查看插入文件的细节步骤

3.3.3 插入表格与多媒体

•在文档中，通过 + 工具栏插入表格、电子表格和其他多媒体文件，包括图片、视频、链接等，丰富你的文档内容。

•表格的单元格里也支持插入丰富的图文格式，例如有序列表、无序列表、任务列表、图片、附件、投票、嵌入网页等。

•想要新增和删除表格行列，只需要点击相应行列的的边界线，就可以看到删除按钮和增加按钮，点击即可删除或增加。

•点击查看插入表格的细节步骤 & 点击查看编辑表格的细节步骤

3.3.4 插入任务列表&投票

点击位于文档左侧的 + 工具栏或使用 Markdown 语法，即可插入任务列表，标记任务的完成情况。通过该功能，你可以@某人作为任务执行者，并为其设置截止时间。当任务到期时，文档将自动发送提醒给任务执行者。

在线文档还支持创建单选和多选投票活动，并实时显示匿名投票结果，为你的方案提供更多参考意见。

•点击查看使用任务列表和投票的操作细节

3.4 编辑表格🔥

3.4.1 创建下拉菜单

创建下拉菜单可以避免错误的输入，并简洁明了地显示项目的标签。

•在表格中，选中一个或多个单元格，点击下拉列表，输入选项并点击确认，即可完成下拉菜单的创建。点击新增选项还可以为下拉菜单添加更多选项。

•点击移除下拉列表，即可删除下拉列表。

•打开选项颜色开关，为选项设置不同颜色，能够便于区分。此外，点击选项左侧的颜色箭头，还能修改选项颜色为任何你想要的色彩。

•点击查看创建下拉列表的细节

3.4.2 创建和编辑图表

在表格中创建图表，只需要选中想要生成图表的数据区域，然后点击右上角插入图表按钮即可。

飞书在线表格拥有多种图表可供选用。你可以在右侧的图表编辑器中选择想要使用的图表类型。此外，你还可以编辑或修改图表的标题、堆叠设置、X Y 轴切换、数据范围等内容。

•点击查看在表格中创建和编辑图表的操作细节

3.4.3 插入图片

•选中单元格，点击顶部工具栏图片按钮，选择上传图片，或复制粘贴，即可将图片插入到单元格内。

•调整图片大小，可以通过调整单元格宽度来实现。点击放大按钮或双击单元格，即可查看大图。

•点击查看在表格中插入图片的操作细节

3.4.4 对内容进行筛选

使用筛选功能，你可以选择只查看部分数据，隐藏其他数据。当前，筛选功能仅可在电脑端使用。

•选中想要筛选的数据区域，点击工具栏里的筛选按钮，即可添加筛选器。再次点击筛选按钮，即可取消筛选。

•你可以通过多种条件进行筛选，例如判断条件、值、或勾选和搜索。

•点击查看对表格内容进行筛选的操作细节

3.4.5 使用公式函数

在飞书在线表格里，你可以使用丰富多样的函数来创建公式。在表格中使用函数公式快速计算数据，只需在单元格里输入 = 号和你想要使用的函数名称即可，函数帮助面板将会提示你函数的定义和语法。

•点击查看表格支持的函数列表

3.4.6 设置数据格式

在表格中选中单元格，点击顶部工具栏格式按钮，即可对单元格中的数字进行设置，使其适用于货币、百分比、小数、日期、时间等多种格式。

•点击查看在表格中设置数据格式的操作细节

3.4.7 设置文本换行

当单元格中文本较多时，你可以在工具栏选择文本换行，根据需要切换合适的文字展示方式。目前，表格支持三种不同的换行方式：

•自动换行：在单元格内展示全部文本，并根据单元格所在列列宽自动换行。

•溢出：不换行，溢出单元格列宽展示全部文本。

•截断：截断溢出单元格列宽的部分文本，只在单击单元格时完整展示。

•点击查看文本换行的操作细节

3.4.8 冻结行列

若要使表格的某一区域在滚动到另一区域时仍保持可见，可以使用冻结行列锁定特定行列。选中需要冻结的行/列，点击顶部工具栏更多按钮 “... ” ，选择冻结行列，即可锁定特定行/列。

•点击查看在表格中冻结行列的操作细节

3.5 分享文档

•点击文档右上角分享，可直接邀请用户/群组协作，文档助理会发送飞书通知（可不勾选）。

•在飞书里发送文档链接给用户/群组，系统会自动为他们开启默认访问权限。

•将文档添加到共享文件夹，即对该文件夹所有成员开启分享权限。

•点击了解文档、表格和文件夹权限设置细节

🔍 更多帮助

点击文档页面右下角“？“按钮，查看帮助文档或联系客服。