本文介绍了飞书云文档的特色功能,如实时协同、插入第三方工具与内容、沟通与互动等功能。
实时协同
在线协作
支持多人实时在线浏览、编辑、评论同一篇文档。
- •支持同时在线编辑文档的人数上限为 50 人,多人在线浏览同一文档无人数限制。
- •通过浏览文档右上角的实时在线头像和数字,你可以知道有谁以及有多少人正在与你协同。
分享与权限
你可以与同事或公司外部人员分享文档或文件,前提是你需要是该文档、文件的所有者,或者你拥有分享该文档、文件的权限。
为了保证协作的透明度和安全性,你可以针对个人、群体灵活设置文档或文件的权限,权限包括浏览、编辑、分享、打印、导出等等。
插入第三方工具与内容
你可以在文档中轻松插入第三方工具。支持插入单个大小不超过 GB 的文件。
你可以输入 @ 或点击文档左侧的“+”工具按钮,在文档或表格中快速插入飞书云文件、表格、图片、链接等工具和内容。
沟通与互动
你可以在文档和表格中随时与其他协作者进行沟通和互动。
用 @ 提及他人
你可在文档或表格中 @ 某人,他/她将会及时收到飞书提醒,去查看你提及他/她的内容。
进行评论
若你有某篇文档的阅读、编辑权限,你可以选中文档中的任一部分内容进行评论,也可以在文档底部对全文做评论。
一旦文档有人评论,文档所有者将会第一时间收到飞书提醒。文档协作者们通过浏览评论,可加深对内容的理解。
兼容多种文件格式
通过导入、导出和在线转化功能,你能在飞书云空间和伙伴们完成多类型文件的协同操作。
上传文件
点击上传文件按钮或拖拽本地文件到飞书云文档页面,可快速完成文件上传。
文件上传后可直接在线预览,点击导入为在线文档,可一键转换成飞书在线文档或在线表格。
导出文件
你可以将在线文档导出为 Word,将在线表格导出为 .xlsx 或 从 .csv 格式。
内容云端存储与管理
你可以在云文档安全上传、下载,存储,分享和管理文档与文件,并与团队一起使用以及维护。
云端存储
飞书云文档支持高速上传、下载各种主流格式的文件,单个文件上传大小的上限是 GB。
版本管理
所有编辑内容都会在云端实时存储,你可以随时浏览查看并安全恢复历史记录与版本,无需刻意保存。
智能化内容管理
你可以为团队和项目快速创建分享文件夹,并为团队成员设置访问与编辑权限,让团队一起维护与管理。
文件和文件夹支持重命名、移动、快速访问、收藏等操作,让文件管理更高效。
支持按文件类型、文件所有者、浏览时间等条件进行高级搜索,更便捷地查找与使用文档和文件。