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管理员创建并管理部门

本文阅读时长:9 分钟
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一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
管理员可以在飞书管理后台创建部门,使企业的组织架构更有层次和秩序。在创建部门时,还可以选择是否同时创建部门群,并设置入群成员类型。当成员的人员类型发生变更时,成员将自动加入或退出对应部门群。
如果企业已经创建了部门及部门群,管理员可以对部门和部门群的信息进行修改。
:若管理员通过分享公开链接邀请新成员加入企业或部门,该成员的成员类型默认为正式员工,自动进入全员群或部门群。
二、操作流程
创建单个部门
  1. 进入飞书管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 部门
  1. 点击 新建部门,编辑部门基本信息和部门群信息。
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  • 部门名称:为部门设置名称,例如“销售部”。点击部门名称输入栏右侧的 多语种设置 图标,可以为部门设置英文和日文名称。设置后,部门名称的语言显示将跟随飞书的系统语言;如不设置,切换飞书系统语言时,部门名称均显示为默认名称。
  • 部门 ID:可填写组织内已有的部门 ID,该 ID 可作为部门的唯一标识,填写后无法修改;不填写则由系统自动生成。
  • 上级部门如果想让新建的部门作为子部门,可以为该部门选择上级部门。
  • 创建部门群:按需勾选 创建部门群,创建部门时系统会自动创建该部门的部门群,新成员加入部门时会自动加入部门群。如不勾选,飞书将仅创建部门,不创建部门群。管理员后续可以点击部门右侧的 详情,在部门群页签下进行创建。
  • 部门群名称:为部门群设置名称。
  • 部门群群主:为部门群选择群主。如果在新建部门并同时创建部门群时不选择群主,则系统会默认将部门负责人设置成部门群群主。
  • 部门群人员类型:选择自动入群的成员类型,例如只允许正式员工、实习生入群。部门群成员将基于所选的人员类型进行自动更新,符合人员类型的成员将自动入群,不符合人员类型的成员将被自动移除。
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  1. 点击 确定,完成新部门创建。
批量创建部门
当需要新建的部门数量较多时,可选择批量导入的方式来创建部门和部门群。
  1. 在部门页面点击 批量导入/导出
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  1. 下载导入模板,认真阅读填写须知,填写部门名称、部门 ID、是否创建部门群、自动加入部门群的人员类型、部门负责人等信息。
  1. 填写完成后,选择文件或拖拽文件至上传区域,点击 导入,完成批量创建。
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管理部门
创建部门和部门群后,管理员可以修改部门和部门群的信息、为部门添加子部门、调整部门顺序、删除部门等。
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  • 修改部门信息:支持单个修改或批量修改部门信息。
  • 单个修改:点击部门右侧的 详情,在基础信息页签下点击 编辑基本信息,可修改部门名称、上级部门和部门负责人。
  • 批量修改:勾选多个部门,点击页面右上方的 批量编辑,可批量修改上级部门和部门负责人、调整部门群设置。
  • 修改部门群信息:点击部门右侧的 详情,在部门群页签下点击 编辑部门群信息,可修改部门群名称、部门群群主和部门群人员类型。管理员还可以在当前页面中点击 解散部门群 转为普通群 进行对应操作。
  • 创建企业时,系统自动创建全员群。管理员可以企业名称右侧的 图标 > 设置全员群,修改全员群名称、全员群群主、自动进群的人员类型。
  • 添加子部门:点击部门右侧的 添加子部门,即可为当前部门设置下级部门。
  • 调整部门顺序:点击部门右侧 图标 > 上移/下移,可修改部门顺序。
  • 删除部门:如需删除部门,可点击部门右侧 图标 > 删除。你也可以勾选多个部门,点击页面右上角 批量删除,同时删除多个部门。
  • 如果被删除的部门存在部门群,需将部门群 解散转成普通群。如果选择将部门群转为普通群,需要设置新的群主。
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  • 删除部门前,需先移除部门中所有的子部门和成员。
三、常见问题
问:一个企业最多可以创建几个部门?
答:最多可创建 1 万个部门(包含子部门)。
问:最多可以创建的部门层级是多少?
答:最多可创建 25 层。
问:最多可以为一个部门创建多少个直属部门?
答:最多可创建 1,000 个直属部门。
问:如果你在创建部门时,未勾选“创建部门群”,之后还能创建吗?
答:可以。
  1. 在飞书管理后台中点击 组织架构 > 成员与部门 > 部门
  1. 点击部门右侧的 详情
  1. 在部门群页签下点击 创建部门群 进行创建。
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问:如何设置或修改部门的英文、日文名?
答:
  1. 在飞书管理后台中点击 组织架构 > 成员与部门 > 部门
  1. 点击部门右侧 详情,在基础信息页签下点击 编辑基本信息
  1. 点击部门名称输入栏右侧的 多语种设置 图标,可设置英文和日文部门名称。完成后点击 确定
  1. 点击 保存,完成设置。
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问:需要将离职的同事从全员群或部门群删除吗?
答:不需要。离职人员会自动退出全员群或部门群。
问:某成员更改部门后,所加入的部门群会随之更改吗?
答:会。在飞书管理后台修改成员部门后,该成员会自动退出原部门群并加入新部门群。
问:修改上级部门后,该部门成员会自动加入新部门群吗?
答:会。调整组织架构后,下级部门成员会自动退出原上级部门群并加入新的上级部门群。
问:部门群可以转成普通群吗?
答:可以。
  1. 在飞书管理后台中点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员
  1. 点击部门右侧的 图标 > 编辑部门
  1. 在部门群页签下点击 转为普通群
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问:删除某部门后,部门群也会直接删除吗?
答:删除部门时,管理员可以选择将部门群转为普通群或直接解散部门群。
  • 转成普通群:部门群不会被删除,群历史消息记录也将保留。如果在转为普通群之前将部门中的成员提前转移到别的部门,那么删除部门后成员依然可以找到这个群。在提示框中选择 转成普通群,并设置一名群主,该群主的通讯录中会显示该群。
  • 解散:部门群也会删除,群历史消息记录不保留。
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问:为什么成员不在全员群里?
答:内部成员不在全员群里,多数是因为群成员主动退出了全员群。
问:部门群中只有一个成员,且群主已离职,部门群会自动解散吗?
答:这种情况下,部门群会自动解散。
作者飞书帮助中心
最后更新于2025/06/19
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