一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
管理员可以在飞书管理后台创建部门,使企业的组织架构更有层次和秩序。在创建部门时,还可以选择是否同时创建部门群,并设置入群成员类型。当成员的人员类型发生变更时,成员将自动加入或退出对应部门群。
如果企业已经创建了部门及部门群,管理员可以对部门和部门群的信息进行修改。
注:若管理员通过分享公开链接邀请新成员加入企业或部门,该成员的成员类型默认为正式员工,自动进入全员群或部门群。
二、操作流程
创建单个部门
- 进入飞书管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 部门。
- 点击 新建部门,编辑部门基本信息和部门群信息。
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- 部门名称:为部门设置名称,例如“销售部”。点击部门名称输入栏右侧的 多语种设置 图标,可以为部门设置英文和日文名称。设置后,部门名称的语言显示将跟随飞书的系统语言;如不设置,切换飞书系统语言时,部门名称均显示为默认名称。
- 部门 ID:可填写组织内已有的部门 ID,该 ID 可作为部门的唯一标识,填写后无法修改;不填写则由系统自动生成。
- 上级部门:如果想让新建的部门作为子部门,可以为该部门选择上级部门。
- 部门负责人:选择成员作为部门负责人。可选择多位部门负责人,但是必须有一个主负责人。具体信息请参考管理员设置企业和部门负责人。
- 创建部门群:按需勾选 创建部门群,创建部门时系统会自动创建该部门的部门群,新成员加入部门时会自动加入部门群。如不勾选,飞书将仅创建部门,不创建部门群。管理员后续可以点击部门右侧的 详情,在部门群页签下进行创建。
- 部门群名称:为部门群设置名称。
- 部门群群主:为部门群选择群主。如果在新建部门并同时创建部门群时不选择群主,则系统会默认将部门负责人设置成部门群群主。
- 部门群人员类型:选择自动入群的成员类型,例如只允许正式员工、实习生入群。部门群成员将基于所选的人员类型进行自动更新,符合人员类型的成员将自动入群,不符合人员类型的成员将被自动移除。
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- 点击 确定,完成新部门创建。
批量创建部门
当需要新建的部门数量较多时,可选择批量导入的方式来创建部门和部门群。
- 在部门页面点击 批量导入/导出。
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- 下载导入模板,认真阅读填写须知,填写部门名称、部门 ID、是否创建部门群、自动加入部门群的人员类型、部门负责人等信息。
- 填写完成后,选择文件或拖拽文件至上传区域,点击 导入,完成批量创建。
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管理部门
创建部门和部门群后,管理员可以修改部门和部门群的信息、为部门添加子部门、调整部门顺序、删除部门等。
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- 修改部门信息:支持单个修改或批量修改部门信息。
- 单个修改:点击部门右侧的 详情,在基础信息页签下点击 编辑基本信息,可修改部门名称、上级部门和部门负责人。
- 批量修改:勾选多个部门,点击页面右上方的 批量编辑,可批量修改上级部门和部门负责人、调整部门群设置。
- 修改部门群信息:点击部门右侧的 详情,在部门群页签下点击 编辑部门群信息,可修改部门群名称、部门群群主和部门群人员类型。管理员还可以在当前页面中点击 解散部门群 或 转为普通群 进行对应操作。
- 注:
- 创建企业时,系统自动创建全员群。管理员可以企业名称右侧的 图标 > 设置全员群,修改全员群名称、全员群群主、自动进群的人员类型。
- 部门负责人兼部门群群主或群管理员也可以在飞书桌面端修改成员入群规则,具体信息请参考设置部门成员自动加入群组。
- 添加子部门:点击部门右侧的 添加子部门,即可为当前部门设置下级部门。
- 调整部门顺序:点击部门右侧 图标 > 上移/下移,可修改部门顺序。
- 删除部门:如需删除部门,可点击部门右侧 图标 > 删除。你也可以勾选多个部门,点击页面右上角 批量删除,同时删除多个部门。
- 注:
- 如果被删除的部门存在部门群,需将部门群 解散 或 转成普通群。如果选择将部门群转为普通群,需要设置新的群主。
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- 删除部门前,需先移除部门中所有的子部门和成员。
三、常见问题