一、功能简介

云文档拥有文档、表格、多维表格、知识库、模板库等众多功能，本文将对云文档的界面布局和功能详情进行介绍。

二、操作流程

1.进入云文档

桌面端

点击左侧边栏的 云文档 图标，即可进入云文档客户端主页。

网页端

在浏览器地址栏输入 https://www.feishu.cn/drive/home/，即可进入云文档网页端主页。

移动端

在移动端页面的底部导航栏点击 云文档 图标，即可进入云文档移动端主页。

2.页面功能介绍

云文档主页

云文档主页包括左侧导航栏和主页面两部分。

导航栏

•我的空间：储存自己创建及上传的文档、文件和非共享文件夹

•共享空间：储存共享文档和共享文件夹

•知识库：面向组织的知识管理系统

•收藏：添加到收藏夹的所有文件

•回收站：被删除的项目将在回收站储存 30 天，之后自动彻底删除

主页面

•搜索：搜索文档、表格和文件等

•快速访问：排列在主页上方，方便查找的文档、文件和文件夹，自己可手动添加或移除

•最近：最近浏览的文档和文件，按浏览时间降序排列，方便查找

•文档关系图：查看你有权限访问的文档间的引用关系

•功能更新：当云文档有功能更新时，此处会有通知

•任务中心：在文档的任务列表中，通过 @ 提及你并授予编辑权限的任务都会显示在此，方便统一管理

•联系客服：联系飞书助手机器人，自助解答疑问，或是联系人工客服

•个人头像：设置语言、权限、英文拼写和语法，查看帮助中心，或是退出登录

•模板库：选择模板快速新建

•上传：上传本地文件或文件夹至云文档，支持批量上传

•新建：新建在线文档、表格、多维表格和文件夹，或是将本地文件导入为在线文档

文档

文档页面左侧为目录栏，文档内容呈现在页面主体部分。

目录栏

目录可以让你快速了解文章的内容和架构。点击目录的条目，你可以快速定位、跳转到感兴趣的内容。文档也支持一键点击隐藏目录。

导航栏

•分享：与他人分享文档，调整协作者的权限，修改文档分享设置

•演示：使用演示功能，全屏展示文本内容

•...：支持查找和替换文本内容、添加至文件夹、创建副本、删除、举报等多项操作

•文档关系图：查看你有权限访问的文档间的引用关系

•高级搜索：快速搜索某篇文档、表格或文件夹

•+：快速新建文档、表格，上传新文件至云文档

•功能更新：当云文档有功能更新时，此处会有通知

•任务中心：在文档的任务列表中，通过 @ 提及你并授予编辑权限的任务都会显示在此，方便统一管理

•个人头像：设置语言、权限、英文拼写和语法，查看帮助中心，或是退出登录

表格

表格页面的主体部分是工作表，工作表上方为工具栏。

工具栏

支持设置表格内容格式、字号、加粗斜体下划线、字体颜色、背景颜色、排序、筛选、冻结行列等多个操作。

多维表格

多维表格页面左侧为导航栏，页面主体部分呈现数据表。

导航栏

导航栏罗列了多维表格文档的所有数据表和视图，点击即可查看和切换。顶部搜索栏可用于搜索数据表和视图。

知识库

知识库页面的左侧为导航栏，内容以文档的形式呈现在主体部分。

导航栏

导航栏可以让你快速了解知识库的内容和架构。点击条目，你可以快速定位、跳转到感兴趣的文章。

点击 知识空间信息 可以查看知识库简介和 知识空间管理员。

模板库

模板库页面包括左侧导航栏和主页面两部分。

导航栏

导航栏罗列模板的所有使用场景，点击条目即可跳转查看该场景下的所有模板。模板将呈现在主页面。

点击 所有类型 可以按文档类型进行筛选。

主页面

你可以在主页面顶部切换 飞书模板库 或 自定义模板，在右上角的搜索框搜索需要的模板。

主页面将首先呈现推荐模板，之后按照导航栏场景顺序罗列模板。

三、常见问题

问：云文档的存储方案有哪些？

飞书云文档支持大容量云端安全储存空间，不同规模的企业可按需选择不同的方案：点击选择适合你的飞书版本