飞书审批是飞书科技提供的官方应用,可以帮助你告别繁琐的线下审批方式,在线上轻松完成各类审批流程,从而提升团队的审批工作效率。通过阅读此文,你可清晰了解如何使用飞书审批。
🎬 视频版:
审批管理(一)
进入审批管理后台 | 审批分组排序
审批管理(二)
审批创建修改 | 数据查询导出
审批管理(三)
加班管理
📃 文字版:
管理员如何管理审批
1. 进入管理后台
第一步:点击飞书桌面端的工作台,找到审批应用。
第二步:点击右上角的审批管理后台即可进入。
2. 分组排序
在审批管理页面,你可以对审批进行分组和排序,此项调整将对应员工在审批申请界面所看到的组别和顺序。
点击新建分组可设置审批分组,例如行政、人事、财务等;点击分组排序,拖动各分组,可对分组进行排序;点击各审批右侧末端的移动图标,拖动审批,可以在分组内对审批进行排序。
3. 创建审批
点击创建审批,你可以创建自定义审批,或直接使用审批模板(目前提供了 12 个常用模板,涵盖了团队常见的审批场景)。
案例:下文将以物品领用审批为例进行创建说明,此处我们选择物品领用。
第一步:基础信息
填写审批的名称、说明,设置审批的分组、设置谁可以发起该审批、以及设置是否将该审批展示在工作台等内容。
案例(右图):针对物品领用审批,填写名称为“物品领用”,设置分组为“行政”,设置“全员”可以发起这个审批,以及将审批展示在“办公管理”分组中。
第二步:表单设计
选择并拖动所需的控件至手机效果框,并设置各控件的内容。你所设计的审批内容,即员工实际使用的表单样式。
你还可以选择控件组,默认提供了请假、加班、出差 、外出 4 个控件组。控件组和打卡应用相关联,即员工在使用时,会自动关联和记录该员工的考勤情况。
案例(右图):针对物品领用审批,添加“多行文本”控件供输入物品用途;添加“日期”控件供选择领用日期;添加“明细”控件,并在“明细”控件里添加“单行文本”控件和“数字”控件,供输入物品名称和数量。
第三步:流程设计
设计各审批节点的内容,包括该节点的审批人、审批方式、字段是否可读或可编辑、以及是否允许转交、加签等操作。
你还可以设计更丰富的审批流程,通过在节点间添加审批人来设计多个节点,添加分支来设计在不同的情况走不同的审批流程。
案例(右图):针对物品领用审批,先在节点间添加了审批人,并设置先由直接主管审批,再由行政审批的流程。
完成上述三步骤,点击右上角发布,即可创建完毕。
4. 查询与导出数据
在数据导出页面,你可以便捷查看和导出审批记录。你也可以通过筛选名称、状态、时间、关键字来做指定查询。
5. 假期管理
在假期管理页面,你可以添加和管理各种类型的假期,包括事假、病假、年假等。你也可以对员工的假期余额进行查看和修改。
- 6. 加班管理
在加班管理页面,你可以对加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活配置,也可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的加班规则。员工打卡和加班审批实现数据互通。
员工如何发起审批
从飞书工作台进入审批应用,在发起申请页面,选择所需的审批并填写内容,比如请假、加班、采购等,提交即可发起审批。对应的审批人会在飞书里收到审批通知。
另外在审批页面,你可以按类查看已审批、已发起的各个审批,并查看和跟踪各个审批进度。
至此,你已完成飞书审批的整套基础操作流程。若有更多问题或建议,请点击左上角头像,找到我的客服,与我们联系 😄