通过阅读此文,你可清晰了解如何设置审批相关管理角色。
一、角色说明
审批应用涉及两类管理角色:企业管理员 / 审批应用管理员,以及指定审批的管理员。
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1. 企业管理员 / 审批应用管理员
两者在审批管理中权限一致,且均拥有最高管理权限:
- 可以创建新的审批;
- 可以编辑 / 停用 / 删除所有审批;
- 可以查看 / 导出所有审批的数据;
- 可以添加 / 移除所有审批的管理员,并且可以设定该管理员的权限。
2. 指定审批的管理员
该类管理员可以管理指定的审批,且拥有部分管理权限(企业管理员 / 审批应用管理员可对权限进行设定):
- 可以编辑 / 停用 / 删除所指定的审批;
- 可以查看 / 导出所指定审批的数据;
- 可以添加 / 移除所指定审批的管理员,但不可以设定该管理员的权限(所添加的管理员权限范围与自己一致)。
二、分配建议
你可以根据团队实际需求,对管理角色进行灵活分配,以高效提升团队管理效率。
1. 审批应用管理员
建议分配给负责企业流程管控的人员,例如:某高层管理人员。
2. 指定审批的管理员
建议分配给实际流程的管理者或执行者,例如:招聘审批的管理员可以为 HR,采购审批的管理员可以为行政。
三、设置流程
1. 如何设置企业管理员 / 审批应用管理员
在飞书管理后台的管理员权限页面:
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添加超级管理员:其可以管理所有功能,包括审批应用。详细了解添加超级管理员
- 添加管理员:其可以管理部分功能,比如管理审批应用。详细了解添加管理员
2. 如何设置指定审批的管理员
第一步:在审批管理后台,创建审批或编辑已有审批。
第二步:在基础信息页面,对管理员进行编辑(默认为该审批的创建者)
- 点击 +,添加该审批的管理员(其权限默认和添加者相同);
- 点击权限,对该管理员的权限进行设定(仅限企业管理员 / 审批应用管理员可以操作);
- 点击删除,删除该管理员。