一、功能简介 

Asana 助手能够帮助你在飞书中轻松创建 Asana 任务，实时获知任务动态，高效进行团队协同与项目管理。配置成功后，你可以在群组或与 Asana 助手的单聊中通过输入指令快速创建任务。同时，当与你相关的 Asana 项目有新的任务动态时，你可以在飞书中收到通知提醒。

助手使用条件：企业管理员已在应用中心中为企业获取该助手，且在管理后台启用该应用

二、账号授权

注：此步骤仅支持在桌面端操作。

首先，你需要将你的 Asana 账号与 Asana 助手关联，授权应用访问你在 Asana 上的相关项目与任务信息。

在飞书中搜索 Asana 助手，点击进入聊天界面。发送help指令，即可浏览操作菜单。点击设置，在未关联账号的情况下，即可进入账户授权页面。

点击 授权，允许 Asana 助手访问你的账号相关信息。页面显示授权成功后，即可返回飞书。

你也可以直接在群组中进行账号授权：在群组中添加 Asana 助手机器人，发送指令@Asana 助手 help进入操作菜单，再点击设置 - 授权进入账户授权页面。

你还可以直接点击会话中的“+”菜单，选择 Asana 助手进入账户授权页面。

三、使用流程

Asana 助手可将你关心的项目动态通过飞书消息的方式实时推送给你或你所在的群组。完成账号授权后，你可以在各个群组中进行相应的通知设置。

注：

首先，在群组中添加机器人 Asana 助手。发送指令@asana 助手 help以打开帮助菜单。点击菜单上的设置，进入应用配置页。选择好配置账户和组织或工作区，并在项目中勾选与该群组相关的项目，点击 保存。

在通知设置中，选择触发通知的事件类型。当你在此群中关注的项目发生相应事件时，Asana 助手会将具体信息实时推送到群组中。

你也可以在项目中随时添加或删除关联项目。设置完成后，点击 保存。

设置完成后，你将在群组中看到 Asana 助手发送的配置成功消息。当 Asana 中发生相应的项目变更时，你就可以在群组中收到通知了。

通过 Asana 助手，你可以直接在群组中发送指令@Asana 助手create或@Asana 助手create <任务名>来发起任务创建。或者，你可以直接点击会话中的“+”菜单，选择 Asana 助手，创建新的任务。

注：你也可以在与 Asana 助手的单聊窗口直接发送 create 或 create <任务名> 发起创建。由于操作相仿，本文以群组创建为例进行说明。

在返回的卡片上点击 创建任务，即可进入创建详情页，完善任务信息。指定新任务的的归属项目、分配成员、时区、截止日期、描述等属性，然后点击 保存，即可完成任务创建。

任务创建成功后，你将在群组中看到 Asana 助手发送的创建消息。