高效管理团队
创建全员群、部门群,管理更方便
不用挨个拉人,在飞书里一键创建公司全员群、部门群。新员工自动进群,还能看到历史群消息,离职员工自动退群。不用人工操作,信息传递和管理都更方便。
用飞书文档高效开会,让会议更有价值
这是飞书团队经过长期实践探索出来的高效开会模式。会前将讨论内容整理进一篇飞书文档,开会时先发到群里让大家阅读并评论文档,再针对每条评论逐个进行讨论,最后把讨论结果列到文档中,@负责人执行。用这种方式开会,可以有效解决会议准备不充分、讨论混乱、会议结果执行不彻底等传统开会模式存在的问题。
用飞书文档写部门周报,多人同时编辑效率更高
用飞书文档写部门周报,多人同时编辑一篇周报文档,每个人写好自己的部分,部门周报就完成了。相关的文档文件也可以直接插入进文档,方便大家了解详情。查看或评论其他人的工作,了解团队工作进展。
人力资源
快速安排面试
HR 在飞书里订阅面试官日历,可以快速找到空闲时间,创建面试日程、邀请面试官参加。修改日程,面试官也会在飞书中收到通知。邀约过程直接在飞书里完成,减少沟通成本,不用在协调上浪费时间。
帮助新员工快速了解团队
为了帮助新员工快速融入团队,你可以准备一篇入职引导文档,将各流程规范、、工作方式分享等放在文档中。发一堆材料,一个文档就能搞定。新员工有疑问还能
统计实习生考勤
实习生或外包人员的考勤情况,使用飞书文档可以很方便地完成统计。HR 创建好表格后,@实习生自行录入信息即可有误也能及时调整。
产品研发
专注地讨论功能
产品和研发人员在群里沟通,多个功能的讨论同时进行,难免混乱。而在飞书,当讨论某一具体功能时,大家可以,把串起来,保持话题清晰,讨论更高效。
在飞书里撰写和评审需求文档,保证信息同步
产品经理在飞书里写需求文档,将需求背景、功能描述等内容整理清晰。研发人员可以多人同时查看,对有疑问的细节直接评论。时隔再久,评论和回复的内容也能随时回顾。
用飞书日历管理发版周期,团队成员都能查看
在飞书日历中创建一个发版日历,把发布新版本的计划添加到日历里,团队成员订阅此日历就可以了解版本进展。既规范了发版周期,也方便项目外的人员了解进度。
市场销售
实时查看最新价格政策
将销售报价整理进飞书表格,任何变动直接在表格上修改。销售人员
快速搭建销售报表
在飞书里搭建销售报表,使用统计公式和丰富的文本内容,全面展示客户及订单信息。销售人员随时随地更新销售进展
创建培训日历,及时接收培训通知
销售团队会不定期举办产品知识考核和培训,邮件反复通知麻烦又干扰。在飞书日历里创建培训日历,把培训日程添加进去,销售人员订阅此日历后就能查看到培训安排。
行政与财务
用飞书日历管理公共日程,无需邮件通知
创建一个公司公共日历,把节假日安排、全体会议等公共日程添加进去,员工订阅公共日历后就能查看到公司公共的日程安排。不用邮件反复通知,既省时省力,还能减少对大家的干扰。
高效收集文化衫型号等信息
很多公司会制作自己的文化衫,行政人员在飞书里可以更快速地完成收集尺码的工作。在飞书里新建一篇表格,调整好表头格式发到群里,通知大家填写自己的尺码。飞书表格可以多人同时编辑,每个人填写自己的尺码后收集工作就结束了。以前需要花费好几天的工作,现在几分钟就能完成。
清晰管理财务预算表
团队在多次调整造成的