审批创建主要包括三个步骤:基础信息填写、审批表单设计和审批流程设计。通过阅读此文,你可清晰了解如何设计审批表单。
一、功能简介
飞书审批支持对审批表单的个性化设计。你可以根据团队实际需求,对各类型的审批表单进行灵活设计。当员工发起该审批时,需根据你所设计的表单进行相应内容的填写。
二、操作流程
在审批管理后台,创建新审批或编辑已有审批,进入表单设计页面。若你在创建审批时使用了审批模板,系统会默认提供常见的表单设计,你可以根据需要继续添加或编辑相应控件。
1. 添加控件
飞书审批提供了文本、数值、选项、日期和其他共 5 类 16 个控件。你可以根据团队实际情况,选择并拖动所需的控件至手机效果框中,即可完成控件的添加。
2. 编辑控件
在手机效果框中点击相应控件,即可在右侧对该控件进行相关设置。设置包括基础设置和高级设置。
基础设置
基础设置通常包括 4 个部分:控件名称的填写、提示文字的填写、控件内容的设计(比如单选的选项设计、日期的类型设置、金额的币种设置等)、以及是否必填或是否打印的勾选。
高级设置
在一些审批情景中,当某些内容在达到某种条件时,才需要员工填写,此时我们可以对控件进行高级设置,即设置相应控件在达到某种条件时才显示。
比如在报销审批中,对于报销事由这一项,只有当报销类型为差旅费或交通费时,才需要员工填写,此时我们可以对该报销事由控件进行高级设置,设置当报销类型选中差旅费或交通费时,该报销事由控件才会显示。
3. 添加控件组
飞书审批默认提供了请假、加班、出差、外出 4 个控件组。控件组和打卡应用相关联,即员工在使用这些审批时,系统会自动关联和记录该员工的考勤情况,不需要再额外手动设置员工的考勤变动。
你可以根据实际需要,选择并拖动所需的控件组至手机效果框中,一份表单最多只能添加一个控件组。
三、常见问题
问:在高级设置中,哪些控件可以作为显示条件?
答:只有单选、多选、数字 、金额 、计算公式、日期区间,这 6 个控件可以作为显示条件,但是当该 6 个控件被拖入至明细控件时,也不能再作为显示条件。
问:什么是关联审批控件?
答:关联审批即当前审批所需关联的另一个审批。当员工在发起当前审批时,需同步添加另一个审批来作为补充;当审批人在处理当前审批时,可以查看被关联的另一个审批来作为参考。例如在出差报销审批时,可以关联相对应的出差审批,来作为当前审批的参考依据。