一、功能简介

在考勤管理后台，管理员可以便捷 管理各类假期规则 以及 管理员工假期余额，实现企业高效假期管理。

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注：产品界面请以下文为准。

二、假期类型管理

在 考勤管理后台 > 假期管理 > 假期类型 页面，新建、编辑、删除假期类型。

在 假期类型 页面，点击左上角 新建假期类型，选择假期类型模板：

选择 通用假期模板，点击确定后，在编辑页面按需完成设置。

第 1 步基本信息

设置项	说明	提示
假期名称	输入假期名称，不可与已有名称重复	点击“+ 设置多语言”并勾选语言，可设置多语言名称，目前支持中英日三种
假期负责人	选择假期负责人，可选择多位	假期负责人可以管理当前假期的规则及余额，但不可以管理其他假期及新建假期类型
适用人员范围	选择假期的适用人员范围。若员工不在此范围内，他将无法看到及使用该假期	若选择了“自定义范围”，可按部门/人员、国家/地区、员工类型、性别等维度设置范围（对应“飞书管理后台 > 成员与部门”中的员工信息，可前往设置及修改）
最小请假单位	可设置天、半天、小时、分钟作为员工的最小请假单位	统计报表也会按该单位进行统计
请假单位换算关系	设置 x 小时计为 1 天	/
是否限额	设置是否限定假期的额度，若“限额”还需设置发放规则	限额：即限定假期的额度，例如 10 天，适用于全薪病假等不限额：即不限定假期的额度，适用于事假等

基本信息设置完成后，点击右上角 下一步。

第 2 步发放规则（仅限额假期需设置）

仅 限额假期 需设置发放规则，不限额假期无需设置。

设置项	说明	提示
发放周期 & 发放频率	可按年、半年、月为周期自动发放，也可按手动导入的方式发放	若发放周期为“年”或“半年”：周期开始时间：可按“入职日期”或“指定日期”发放发放频率：可按“周期开始时一次性发放”或“按天发放” 若发放周期为“月”：周期开始时间：可设置每月 x 日发放若发放周期为“手动导入”，可参考下文“修改假期余额中的方式 2 ”操作余额导入
发放数量 & 取整规则	发放数量：可按员工的司龄、工龄规则发放，也可按固定额度发放取整规则：设置当假期数量存在小数时，如何取整	可在“假期管理 > 假期余额”页面，设置员工的司龄和工龄若发放周期为“手动导入”，无需设置此项
有效期	设置假期的有效期，可按“发放周期结束后”、“发放日起一段时间后”或“每年指定日期”为失效节点，也可设置永久有效	若选择了到期失效，可设置“到期后，立即失效”或“到期后，一段时间后再失效” 若发放周期为“手动导入”，无法按“发放周期结束”进行失效
新员工发放规则	新员工按入职日期发放。若当前假期设置了按“指定日期”作为发放周期，则可设置新员工假期的折算方式	若发放周期为“手动导入”，无需设置此项

发放规则设置完成后，点击右上角 下一步。

第 3 步使用规则

设置项	说明	提示
请假证明	设置员工请假时是否需要上传请假证明	若选择了“需上传请假证明”，可设置当请假天数大于 x 天时才需要提供
计入请假的日期类型	勾选计入请假的日期类型，可勾选多个	例如：按自然日计算请假，则需同时勾选上工作日、休息日、节假日 3 个类型
单次请假最小、最大时长	设置是否限制单次请假的时长	若选择了“固定额度”，可自定义天数例如：设置了最小时长为 1 天、最大时长为 3 天，则员工单次请假可请天数为 1-3 天
累计请假最大时长	设置是否限制累计请假的时长	若选择了“限制”，可按“每年”或“每月”限制最大天数，支持添加多个条件
提交申请时间限制	设置是否限制员工提交申请的时间	可限制最晚在“休假开始时间前 x 天”或“休假结束时间后 x 天”提交申请
提交申请资格限制	设置是否限制员工的提交申请资格，适用于新员工等场景	若限制，可设置员工在入职 x 天后才可提交申请
是否允许同一时间和其他请假类型重复	设置员工在已请一段时间的当前假时，是否允许再请同一时间的其他假	/
请假优先级	设置当其他假期仍有余额时，是否优先使用其他假	可选择多个其他假期

使用规则设置完成后，点击右上角提交即完成假期规则设置。

选择 年假模板，点击确定后，在编辑页面按需完成设置（设置方法与“ 1.1 通用假期”类似，请参考）。

年假的特殊设置点有：

设置项	说明	提示
发放规则（仅限额年假需设置）
是否区分法定年假/福利年假	在设置发放规则时，可设置是否区分法定年假/福利年假	若选择了“区分”，可自定义 2 种类型的名称，以及可分别为 2 种类型设置发放数量

选择 哺乳假模板，点击确定后，在编辑页面按需完成设置（设置方法与“ 1.1 通用假期”类似，请参考）。

哺乳假的特殊设置点有：

设置项	说明	提示
基本信息
最小请假单位	仅支持分钟作为员工的最小请假单位	统计报表也会按该单位进行统计
是否限额	仅支持不限额假期，不可设置为限额	/
使用规则
计入请假的日期类型	仅工作日计入请假的日期类型，不支持其它日期类型	/
单次请假最小、最大时长	仅需设置是否限制单次请假的最小时长，无需设置最大时长	若选择了最小时长为“固定额度”，可自定义天数例如：设置了最小时长为 1 天，则员工单次请假可请天数需大于等于 1 天
累计请假最大时长	无需设置是否限制累计请假的时长	/

选择 调休假模板，点击确定后，在编辑页面按需完成设置（设置方法与“ 1.1 通用假期”类似，请参考）。

调休假的特殊设置点有：

设置项	说明	提示
基本信息
是否限额	仅支持限额假期，不可设置为不限额	/
发放规则
发放数量	按加班时长自动转入	可前往“考勤管理后台 > 加班管理”页面设置加班规则
有效期	设置假期的有效期，可按“发放日起一段时间后”或“每年指定日期”为失效节点，也可设置永久有效	若选择了到期失效，可设置“到期后，立即失效”或“到期后，一段时间后再失效” 无法按“发放周期结束”进行失效