一、功能简介

在考勤管理后台，管理员可以便捷设置各种类型的假期、以及管理员工的假期余额，从而实现高效的假期管理。

注：可在考勤管理后台 > 管理员设置页面，查看和编辑某位管理员是否拥有假期管理权限。

二、操作流程

进入考勤管理后台 > 假期管理页面，你可以，你可以添加、设置各种假期，以及管理员工的假期余额。

添加假期类型

点击添加类型，即可根据团队实际需求添加更多的假期。

现在根据 2 种不同的假期类型（不限额假期和限额假期）来说明如何设置假期规则。

1.不限额假期

不限额假期，即假期时长没有限定额度，如事假、调休假等。

设置不限额假期，仅需填写一些基本信息即可，包括假期名称、适用范围、新员工请假限制、最小请假单位和请假时长计算方式。

•假期名称：可以自行输入名称，但是不可以与已有的假期名称重复。

•适用范围：选择该假期适用的部门或人员。如果员工不在该范围内，他就看不到该假期类型。

•新员工请假限制：可以限定当新员工入职时长小于一定时间时，不允许申请此假期，比如有的团队试用期员工无法使用年假。

•最小请假单位：可以选择天、半天、小时、分钟来作为员工的最小请假单位，同时统计报表也会以该单位进行统计。

•请假时长计算方式：可以选择工作日、自然日、或手动输入。其中，工作日默认去除周末和中国法定节假日（如使用了打卡应用，则以考勤规则所设定的排休日期为准）。

最后，选择 不限额 后，点击保存即可设置完成。

2.限额假期

限额假期，即假期时长有限定额度，员工在使用时不可超过该上限，如年假、婚假等。

设置限额假期，除了上述基本信息外，还需要对发放方式、发放时间、发放规则等内容进行设置。现根据 4 种不同的发放方式来说明如何设置各种发放规则。

发放方式 1 - 按年发放

即系统自动在每年的固定时间进行发放，比如年假、探亲假等。

•发放时间：你可以设置按自然年发放（比如固定在每年的 1 月 1 日发放），也可以设置根据每位员工的入职时间发放，同时可以勾选是否按实际工作时长逐日计算余额。

•发放规则：对于发放的额度，你可以按照每位员工的司龄、工龄进行灵活配置，也可以按固定额度（比如每年 12 天）进行发放。

注：可在审批管理后台的“假期管理” - “假期余额”页面，设置员工的工龄 / 司龄。

•有效期：可以设置按照发放日期失效（在发放日起一段时间后失效，以及超过有效期一段时间内依然有效）、或者长期有效。

发放方式 2 - 按月发放

即系统自动在每月的固定时间进行发放，比如带薪病假、每月产检假等。

•发放时间和规则：你可以设置在每个月的某一日，发放固定额度的假期。

•有效期：可以设置按照发放日期失效（在发放日起一段时间后失效，以及超过有效期一段时间内依然有效）、或者长期有效。

发放方式 3 - 手动导入余额

即根据你在假期余额页面，手动导入员工余额的形式来进行发放。

•有效期：可以设置在每年的固定日期失效（以及超过有效期一段时间内依然有效）、或者长期有效。

发放方式 4 - 加班时长自动转换为假期余额

即该假期主要用于加班时长的自动转换，比如调休假。如果管理员设定的加班规则允许计为调休时长，那么员工在进行相应的加班后，即可转换为该种假期的余额。

•有效期：可以设置按照发放日期或固定日期失效（以及超过有效期一段时间内依然有效）、或者长期有效。

如何设置加班规则详见如何进行加班管理？

最后，点击保存，即可设置完成。

修改 / 停用 / 删除假期类型

在假期类型页面，你可以修改、停用或删除各个假期类型。

1.修改假期类型

点击某假期类型右侧的编辑，即可在编辑类型页面对各项内容进行修改。

请注意，如果修改了“发放方式”、“发放时间”、“发放规则”，该假期的余额会重新发放，且重新发放时会扣除掉已经使用的假期；如果修改了其他内容，该假期的余额不会重新发放。

注：如何修改各项内容，可参考上文“添加假期类型”的操作说明。

2.停用 / 删除假期类型

点击某假期类型右侧的停用，即可停用该假期类型。停用后，你可以重新启用该假期类型，也可以删除该假期类型。

注：停用后，若仍有与此假期相关的未完成的审批，也将同步停止。

管理假期余额

在假期余额页面，你可以筛选和查看指定部门、指定假期、或指定员工的假期余额情况。

1.查看员工使用详情及修改余额

点击假期余额值，可以进一步查看员工的余额使用详情以及修改假期余额。

•余额使用详情：包括系统自动增减、管理员手动增减、以及员工使用等余额变动明细。

•修改假期余额：在假期使用记录页 - 对应假期栏，点击修改余额，即可完成修改。

注：若修改后的假期余额大于原值，新增的假期将按规则进行发放；若修改后的假期余额小于原值，减少的假期将从最早发放但未失效的假期中进行扣除。

2.导出导入余额及批量修改余额

在假期余额页面，点击页面右上角导出余额和导入余额，即可批量导出和导入员工的假期余额。

同时，你可以在导出报表中对假期余额进行批量修改，再将修改后的报表导入系统，即可完成批量修改。

注：如果导入的假期余额与假期发放规则冲突（比如超过假期限定额度），则以导入的数值为准。

三、常见问题

问：在假期余额页面点击导出余额，为什么导出的报表缺少一些假期类型？

答：缺少的假期类型为不限额假期，不限额假期默认不做导出。

问：按年发放 / 按月发放的有效期，为什么不再支持每年固定日期失效？

答：该配置会导致员工可能存在某段时间没有假期的情况，此种情况下管理员便无法给员工修改假期余额。如果你之前选择了该方式，请尽快切换为其他选项，切换保存后该选项将无法恢复。

问：设置的假期类型如何与审批单进行关联？

答：管理员在审批管理后台，使用审批模板或控件组来创建审批时，可与假期类型进行关联。

•请假审批：默认自动同步假期管理中设置的假期类型。点击表单后，可在右侧点击修改，直接跳转至假期管理页面进行编辑。

•加班审批：点击表单后，可打开右侧关联加班规则的开关，则加班审批将自动关联加班规则中所设置的调休假换算等规则；也可关闭右侧关联加班规则的开关，手动编辑加班类型以及为每种类型关联对应假期。详细了解如何设置加班审批中的假期类型