一、功能简介

在考勤管理后台，管理员可以便捷设置各种类型的假期、以及管理员工的假期余额，从而实现高效的假期管理。

注：可在考勤管理后台 > 管理员设置页面，查看和编辑某位管理员是否拥有假期管理权限。

二、操作流程

视频版

文字版

进入 考勤管理后台 > 假期管理 > 假期类型 页面，系统已预设了几种常见的假期类型，你可以编辑后进行使用，也可以按需新建、删除假期类型。

1. 新建假期类型

在 假期类型 页面，点击右上角 添加类型，选择假期类型模板：

•通用假期模板：按预设规则发放假期余额，通常用于年假、病假等；

•调休假模板：加班时长自动计入假期余额，通常用于调休假等；

•哺乳假模板：每天同一时间休假，无需重复审批，通常用于哺乳假等。

1.1 通用假期类型

选择 通用假期模板 后，在编辑页面按需完成设置：

•假期名称：可自行输入名称，但不可与已有的名称重复。点击“设置多语言”还可为名称设置中英日三种语言。

•假期负责人：假期负责人可以设置该假期的规则及查看该假期的余额，但不可以新建假期类型，也不可以管理其他假期。

•适用范围：选择该假期适用的部门和人员。若员工不在此范围内，他就看不到该假期类型。

•新员工请假限制：设置当员工入职时长小于一定时间时，不可以申请此假期，比如试用期员工无法申请年假。

•请假证明：设置当员工请假天数超过一定时间时，需要上传请假证明。

•最小请假单位：可选天、半天、小时、分钟作为员工的最小请假单位，同时统计报表也会按该单位进行统计。

•请假时长计算方式：可选工作日、自然日或手动输入。其中，工作日默认去除周末和中国法定节假日（如使用了打卡应用，则以考勤规则所设定的排休日期为准）。

如果是限额假期，还需设置相关发放规则，包括：

•发放方式：可选按年发放、按月发放或手动导入余额 3 种方式。

•发放时间：

◦若是“按年发放”，可按自然年或入职时间进行发放。按自然年，可自定义设置发放日期，以及勾选是否逐日发放或按入职时间等比例发放；按入职时间，可自定义勾选是否逐日发放。

◦若是“按月发放”，可自定义设置每月 x 日进行发放。

•发放规则：

◦若是“按年发放”，可按员工的 司龄、工龄 规则进行发放，也可按 固定额度 进行发放（可在“假期管理 > 假期余额”页面，设置员工的司龄和工龄）。

◦若是“按月发放”，则按固定额度进行发放，可自定义发放天数。

•有效期：可自定义设置发放日起一段时间后失效（且可设置超过有效期一段时间内依然有效），也可设置长期有效。

1.2 调休假类型

选择 调休假模板 后，在编辑页面按需完成设置（设置方法与上述“通用假期类型”相似，请参考）。

特殊的设置要点包括：

•是否限额：调休假为限额假期，不可设置为不限额假期。

•发放方式：加班时长自动转换为假期余额，不可设置为其他方式。

•有效期：除了按照发放日期失效和长期有效 2 种方式外，还可设置 每年固定日期失效（且同样可设置超过有效期一段时间内依然有效）。

1.3 哺乳假类型

选择 哺乳假模板 后，在编辑页面按需完成设置。

哺乳假仅需设置名称、负责人、适用范围等基本信息（设置方法与上述“通用假期类型”相似，请参考）。

2. 编辑、停用、删除假期类型

2.1 编辑假期类型

在 假期类型 页面，点击假期右侧的编辑，可编辑该假期类型（设置方法与上述“新建通用假期类型”相似，请参考）。

注：若修改了假期的发放方式、发放时间或发放规则，该假期的余额会重新发放，且重新发放时会扣除掉已经使用的时长；若修改了假期的其他内容，该假期的余额不会重新发放。

2.2 停用 / 删除假期类型

在 假期类型 页面，点击假期右侧的停用，可停用该假期类型。停用后，你可以重新启用该假期类型，也可以删除该假期类型。

注：停用后，若存在与此假期相关的未完成的审批，也将同步停止。

3. 管理员工假期余额

在 假期余额 页面，你可以查看和修改员工的假期余额，以及设置员工的司龄和工龄。

3.1 查看使用记录及修改余额

在 假期余额 页面，对于限额假期，可点击员工的假期余额值，进入 假期使用记录 页面。

•查看使用记录：该页面会记录假期余额变动明细，包括系统自动增减、管理员手动增减、以及员工使用消耗等。

•修改假期余额：点击页面顶部的 修改余额，在弹窗中设置增加或减少的天数，即可为员工修改假期余额。

注：

1.增加的余额将按规则进行发放，减少的余额将从最早发放但仍未失效的余额中进行扣除。

2.查看和修改假期余额仅适用于限额假期，不限额假期余额无法查看和修改。

3.2 导出导入余额及批量修改

在 假期余额 页面，点击右上角的 导出余额 和 导入余额，即可批量导出和导入员工的假期余额。

同时，你可以在导出报表中对余额进行修改，修改完成后再将报表导入到系统中，即可完成批量修改。

注：

1.仅导出限额假期，不限额假期不做导出。

2.如果导入的余额与假期发放规则冲突（比如超过假期限定额度），则以导入的数值为准。

3.3 设置司龄与工龄

在 假期余额 页面，点击员工的“入职日期”或“首次参加工作日期”完成设置。

•设置司龄：点击员工的“入职日期”，将跳转到飞书管理后台 - 成员与部门页面，点击右上角的编辑，即可修改员工的入职时间。

•设置工龄：点击员工的“首次参加工作日期”，在弹窗中选择日期，点击确定即可。

三、常见问题

问：在假期余额页面点击导出余额，为什么导出的报表缺少一些假期类型？

答：缺少的假期类型为不限额假期，不限额假期默认不做导出。

问：按年发放 / 按月发放的有效期，为什么不再支持每年固定日期失效？

答：该配置会导致员工可能存在某段时间没有假期的情况，此种情况下管理员便无法给员工修改假期余额。如果你之前选择了该方式，请尽快切换为其他选项，切换保存后该选项将无法恢复。

问：设置的假期类型如何与审批单进行关联？

答：管理员在审批管理后台，使用审批模板或控件组来创建审批时，可与假期类型进行关联。

•请假审批：默认自动同步假期管理中设置的假期类型。点击表单后，可在右侧点击修改，直接跳转至假期管理页面进行编辑。

•加班审批：点击表单后，可打开右侧关联加班规则的开关，则加班审批将自动关联加班规则中所设置的调休假换算等规则；也可关闭右侧关联加班规则的开关，手动编辑加班类型以及为每种类型关联对应假期。详细了解如何设置加班审批中的假期类型