欢迎来到飞书!现在让我们跟着指南,一起探索飞书的奇妙功能吧!
注:
为了体验最完善的产品功能,我们建议你下载并登录飞书 。飞书 全面支持 macOS、Windows、iOS和安卓版本哦!
一、设置个人信息
点击头像,就会弹出你的个人信息页。在这里你可以修改姓名、上传头像、编辑状态。客服和飞书的个性化设置入口也在这里,快去探索一下吧!点击加入或升级为团队,还可以升级为团队版哦。
二、用飞书提升个人效率
飞书强大的云文档、日历功能,能有效帮助你管理个人时间,搭建个人知识库,充盈自己的心灵。
📚 创建个人知识库
飞书云文档集合了文档、表格等在线创作工具,支持多人协同编辑,云端存储实时同步。
你可以将它当作一个云端知识库。将本地文件上传至云端后,通过任何设备都可访问。云文档支持预览主流文件格式,PPT、视频、PDF等文件都可直接查看,无需再次下载。
你也可以把它当作个人博客平台。文档写好后,进行简单的权限设置即可共享给朋友或者发布到社交平台 —— 其他人无论有没有飞书帐号,都可以查看、或与你协同编辑。
⏰ 管理个人时间表
你可以通过日历规划个人时间,点击飞书左边栏“日历”图标,可快速创建日程。日历与飞书消息深度打通,日程来临时,你会自动收到日历助手的提醒。
🔍 快捷搜索关键词
也许你会说,哪里都有日历、哪里都能写文档,我为什么一定要在飞书做这些?因为,好搜。
三、用飞书与伙伴协作
飞书具有着强大的协作能力,能帮助你迅速召集伙伴,组织娱乐活动,开启缤纷生活!通过以下 4 个环节,我们立刻用飞书组织一场活动吧!
💛 体验畅快沟通
重要消息,Pin 一下
聊天的时候,你可以将重要信息 “Pin”一下,方便日后能在右边栏 Pin 列表里快速找到。
多个话题,回复有序
当小伙伴在群聊里,同时讨论多个话题。怎么样才能让多话题信息独立,讨论互不干扰呢?
投票表决,统一意见
讨论活动细节时,伙伴意见不统一?发起一个投票,就民主解决啦!
善用 @ ,提醒回复
在斟酌活动时间时,想要确认特定伙伴的意见。
即时消息提供了提醒特定人员回复消息的功能哦!你可以用@召唤特定群成员进行消息回复。此外,只要群主允许,任何人都可以 @ 所有人,提醒全员回复获取意见哦。
偷偷放送一个聊天小妙招,如果你想活跃群内氛围或者避免寒暄客套,可以用表情回复消息,提高沟通效率。
视频会议,实时沟通
如果计划十分复杂,而大家又不在一起,想要面对面及时沟通怎么办?
🔥 高效开展活动
当你用聊天功能讨论完活动细节后,想要高效开展活动时,你可以使用飞书云空间中的共享文档功能,创建一份活动计划,让各个活动环节的负责人,更有序地安排大家订车、聚餐,开展娱乐项目。
飞书文档提供多种权限设置。你可以将文档直接发送入群,在群中为大家开启编辑权限。此外,若你在文档内提及特定伙伴,文档会提醒你将文档分享给该伙伴。伙伴们获得编辑权限后,不仅可以直接编辑文档,还可以在文档上做评论批注。任何文档的内容变动,文档的协作人们都能在飞书中收到提醒,及时打开文档处理变动。
📅 制定团队日程
活动计划确定之后,就可以用日历,动员大家开会讨论,预热行动啦!
你可以选择直接在日程设置页面通知你的伙伴,也可以将会议卡片直接发到群里哦!
在日历日程里添加你的伙伴后,飞书会按照你要求的时间,提醒他们开始行动。你再也不用挨个打电话催人参加,一键就能简单开启多人活动!
从聊天到到一块儿出行,飞书让你和好友的交流线上线下无缝衔接。还等什么,赶快打开飞书,找小伙伴们一起来玩吧!
四、飞书个人版和团队版(企业版)
如何确定你是否需要使用团队版(企业版)呢?
如果你符合其中一类特点,我们推荐你使用:
- 成员较多,有相应组织架构,需要创建及管理部门和团队成员
- 协同要求较高,除了文档编辑之外,还使需使用各类 Saas 软件
- 成员办公地不在一处,异地甚至是异国,远程办公难题较多
- 有来自不同文化背景的同事,需要跨语言办公
- 信息安全性要求高,需要多重信息保护
相较于个人版,飞书团队版(企业版)提供了更多专属服务:
- 管理后台:可创建及管理组织架构,添加及删除成员、管理员工权限等
- 应用市场:支持接入Jira、Saleforce、Trello 等常见 Saas 应用,还有各种机器人助手供选择
- 视频会议:支持最多 350 方同时在线的视频会议
- 翻译:消息、文档可以即时翻译,目前支持中英日三语
- 安全:支持消息和文档界面水印,误删数据恢复,管理员日志导出等安全措施
那么,如何从飞书个人版升级为团队版(企业版)呢?点击此处获取方法
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🌸 飞书一直与你同在。