一、功能简介

飞书审批提供了完善的离职场景解决方案。员工离职期间，管理员可通过 手动交接 的方式为待离职员工操作交接；若员工离职后管理员仍未手动交接，则系统会通过 自动交接 及 交接提醒 的方式，来确保审批单能正常流转，保障审批业务顺利进行。

注：该功能仅适用于审批自建流程，不适用于第三方同步的流程。

二、操作步骤

员工离职期间，管理员可在审批管理后台为待离职员工操作交接（若员工离职后管理员仍未手动交接，则按下文“系统自动交接”或“身份交接提醒”进行）。

进入 审批管理后台 > 数据管理 > 审批交接 页面，按以下 2 个步骤操作交接。

步骤 1 查询：输入 被交接人，点击查询查找审批。

步骤 2 交接：查询完成后，点击单个审批右侧的“选择交接人” 或 勾选多个审批后点击“批量交接”，在交接弹窗中设置 交接给谁、交接内容、交接原因，点击确定。

交接内容	说明	提示
待处理的审批	指需要“被交接人”处理的审批任务，包括当前待办任务、以及未流转到达的任务注：待处理包括待审批、待办理	交接后，审批单会转交给“新交接人”处理注：当前未流转到达的任务，会在任务到达时转交
已发起的审批（进行中）	指“被交接人”已发起、且状态为“审批中”的单据	交接后，审批单会抄送给“新交接人”跟进
审批身份	指“被交接人”在审批中的某些身份，包括流程管理员、审批人、办理人、抄送人	交接后，身份将替换为“新交接人”，对交接之后新提交的审批单生效

进入 审批管理后台 > 数据管理 > 审批交接 > 交接记录 页面，输入查询条件后，点击查询查看交接记录。

若交接状态“异常”，可将鼠标移动至“异常”，点击 重新交接 重试。

对于离职员工的“待处理的审批”、“已发起且未完成的审批”，若在员工离职后管理员仍未手动交接，则系统会“自动交接”给离职员工的直属上级。

交接内容	说明	系统自动交接
待处理的审批	指需要离职员工处理的审批任务，包括当前待办任务、以及未流转到达的任务注：待处理包括待审批、待办理	系统会自动转交给离职员工的直属上级处理若没有直属上级，则自动转交给流程管理员处理若仍没有流程管理员，则不进行转交注：当有多位流程管理员时，则转交给最新添加的 1 位
已发起的审批（进行中）	指离职员工已发起、且状态为“审批中”的单据	系统会自动抄送给离职员工的直属上级跟进若没有直属上级，则自动抄送给流程管理员跟进若仍没有流程管理员，则不进行抄送注：当有多位流程管理员时，则抄送给最新添加的 1 位

对于离职员工的“审批身份”，若在员工离职时管理员仍未手动交接，系统不会自动交接，仍然需要管理员前往审批管理后台手动操作交接。

系统会定期给管理员发送消息提醒，管理员可点击卡片上的“前往处理”进行操作。

默认发送给拥有审批流程编辑权限的流程管理员（若有多位流程管理员则会都发送，上限为最新添加的 50 个）。
若没有流程管理员，则会按优先级依次尝试发送给审批子管理员（全部范围）-> 审批应用管理员，发送到达其中一种身份即可（若同类管理员有多位，则会都发送，上限为最新添加的 50 个）。
移动端可以收到消息卡片，但无法操作交接，需前往桌面端操作交接。

对于待抄送的审批（即配置了离职员工为抄送人的审批单据）：当员工离职后，该单据不再抄送，流程其他节点正常进行。