很多公司都会组织一些学习和分享的活动，帮助团队成长。例如字节跳动就会经常组织一些领域大牛，开分享会。但这么多员工，怎么通知分享会的安排呢？是采用邮件群发，还是在公司大群里@ all？这些方式都会干扰到同学，并且通知效果并不理想。所以这里给大家推荐一种在字节内部广泛采用的方式——公共日历，可以非常方便地同步、预告分享会日程及详情。并且，只需简单的API调用，就能让员工报名成功后，一键进入飞书群聊、新增个人日程哦！
一、创建课程，分享公共日历
在飞书，除了自己的日历外，还可以创建一个新的日历。点击【搜索联系人、会议室】右侧的【+】号即可！
二、添加课程日程与报名信息
创建一个日程，选择使用已经创建好的分享会公共日历，这样日程就会出现在公共日历中，同学们订阅公共日历，就可以查看到日程详情。
三、建立课程群，同步个人日历
飞书提供丰富的API接口，可以将其与内部或第三方工具很好的结合。
将报名问卷接入日历API、群组API，员工点击报名链接，提交后系统会自动将日程加入到报名者的日程中，同时报名者也会自动被拉入群中哦！报名提交成功后，即可被系统自动拉入活动群，课程日程也会被系统自动同步到自己的日历中。
四、使用的API说明
一些简单的开发，就可以实现报名链接的自动化流程啦！这里有相关的资料可以参考哦！该项目涉及到的逻辑分为三步：
1. 通过问卷的链接，获得填写问卷人的基本信息
问卷的链接可以是网页的链接（直接点击），或者是二维码（扫描），获得参会人的基本信息，例如：user_id/open_id/employee_id/display_name等，如果只能拿到employee_id，可以通过API将employee_id转化为open_id，例如通过“使用手机号或邮箱获取用户 ID”，参考链接
2. 问题填写完成之后，通过机器人创建日程
创建一个机器人，例如问卷拉群小助手，调用日程创建的API，通过上一步获得到的参会人open_id为参会人创建日程，参考链接
3. 日程创建成功之后，通过机器人自动创建“课程分享”的群，并自动将参会人拉入讨论群
通过机器人创建群，调用API ，获得群的chat_id，参考链接
机器人将参会人拉入新创建的群，参考拉用户进群API，参考链接