很多公司都会组织一些学习和分享的活动,帮助团队成长。例如字节跳动就会经常组织一些领域大牛,开分享会。但这么多员工,怎么通知分享会的安排呢?是采用邮件群发,还是在公司大群里@ all?这些方式都会干扰到同学,并且通知效果并不理想。所以这里给大家推荐一种在字节内部广泛采用的方式——公共日历,可以非常方便地同步、预告分享会日程及详情。并且,只需简单的API调用,就能让员工报名成功后,一键进入飞书群聊、新增个人日程哦!
一、创建课程,分享公共日历
在飞书,除了自己的日历外,还可以创建一个新的日历。点击【搜索联系人、会议室】右侧的【+】号即可!
二、添加课程日程与报名信息
创建一个日程,选择使用已经创建好的分享会公共日历,这样日程就会出现在公共日历中,同学们订阅公共日历,就可以查看到日程详情。
三、建立课程群,同步个人日历
飞书提供丰富的API接口,可以将其与内部或第三方工具很好的结合。
将报名问卷接入日历API、群组API,员工点击报名链接,提交后系统会自动将日程加入到报名者的日程中,同时报名者也会自动被拉入群中哦!报名提交成功后,即可被系统自动拉入活动群,课程日程也会被系统自动同步到自己的日历中。
四、使用的API说明
一些简单的开发,就可以实现报名链接的自动化流程啦!这里有相关的资料可以参考哦!该项目涉及到的逻辑分为三步:
1. 通过问卷的链接,获得填写问卷人的基本信息
问卷的链接可以是网页的链接(直接点击),或者是二维码(扫描),获得参会人的基本信息,例如:user_id/open_id/employee_id/display_name等,如果只能拿到employee_id,可以通过API将employee_id转化为open_id,例如通过“使用手机号或邮箱获取用户 ID”,参考链接
2. 问题填写完成之后,通过机器人创建日程
创建一个机器人,例如问卷拉群小助手,调用日程创建的API,通过上一步获得到的参会人open_id为参会人创建日程,参考链接
3. 日程创建成功之后,通过机器人自动创建“课程分享”的群,并自动将参会人拉入讨论群
通过机器人创建群,调用API ,获得群的chat_id,参考链接
机器人将参会人拉入新创建的群,参考拉用户进群API,参考链接