本文提供了飞书常见术语的释义,以帮助你更好地使用飞书功能。
🍀 登录与注册
双重登录验证
为了提高帐号安全,登录时需要”密码 + 验证码“的双重验证,可在移动端的系统设置 - 与安全中开启。
个人版
适合个人用户使用的飞书,支持升级为团队版。点击了解如何升级为团队版
团队版
适合团队成员较多或对协同要求较高的团队。团队版相较于个人版提供了更多服务,如管理后台、应用目录、安全设置等。 点击了解如何使用团队版飞书
团队码
团队码是成员加入团队的渠道之一,是由字母组成的 8 位编码。管理员可将团队码分享给待加入的团队成员,团队成员在自行注册的时输入,便可开启飞书加入团队。点击了解如何使用团队码
团队二维码
管理员可将团队二维码分享给待加入的团队成员,成员扫描团队二维码后即可加入团队。点击了解如何使用团队二维码
切换团队
若你已加入多个团队,你可在客户端内直接切换团队。点击了解具体操作
注销帐号
个人用户:
团队用户:仅企业创建人可注销企业
⚙️ 企业管理
管理员邀请成员和管理企业整体架构、资源以及安全策略的平台。
企业Logo
每个企业独一无二的标志,代表企业形象。具体介绍
企业创建人
第一个创建企业
超级管理员
管理企业内所有数据和资源。超级管理员可以添加其他超级管理员或拥有特定管理权限的管理员。只有创建该企业的超级管理员才能解散企业,其他超管无法解散企业。点击了解如何设置超级管理员
管理员
只拥有部分管理权限,具体拥有的管理权限取决于超级管理员赋予的权限范围,如存在只可管理企业信息的管理员,只可管理企业应用的管理员等。点击了解如何设置管理员
组织架构
全员日历
仅管理员可创建,该日历默认所有员工订阅,日历中的所有日程可被企业内所有员工查看。管理员可在管理后台设置全员日历,将需要所有员工知晓的事件安排设置成全员日历的日程,省去繁琐的通知和答疑。点击了解如何设置全员日历
安全策略
管理员日志
记录超级管理员和管理员的历史操作,方便回溯管理员们的历史管理设置记录。点击了解如何使用管理员日志
解散企业
飞书认证
飞书认证服务是今日头条有限公司提供给用户的一项用户资质审核服务。完成飞书认证后,企业将享受通讯录人数无上限、可开启会议直播功能等权益。点击了解如何完成飞书认证
📆 日历
公共日历
任何用户都可创建,创建后企业内所有成员都可搜到和订阅,方便成员间共享信息。 点击了解如何创建及管理公共日历
订阅日历
当你订阅同事的日历后,可随时查看对方的忙闲状态,快速找到空闲时间邀约会议。点击了解如何订阅日历
日程
在日历中建立的事件为日程。日程可以是全天事件,也可以是当天自定义时间段内的事件。在日历中新建日程时,你可直接邀请参与该日程的协同者。点击了解创建日程
日/周/月视图
打开日历,你可以在右上角选择视图模式,快速查看一日/一周/一月内的所有日程。
会议群
专门为特定日程所创建的群。点击日程卡片中的铅笔标志,即可快速创建。
会议附件
在创建日程时,你可以在左下角的编辑界面上传日程相关文件,日程参与人在查看日程时均可查看。点击了解会议附件
👭 聊天
单聊
一对一聊天。
群聊
多人会话,所有人均可创建群聊,单个群聊人数上限为 5000 人。 点击了解如何快速创建群聊
群二维码
每个都有二维码,群成员可以通过分享二维码,邀请本团队内伙伴加入
群公告
群聊中的公告信息,群内所有成员默认可编辑。群主可以在群设置-群管理中开启仅群主可编辑群信息,开启后仅
内部群
内部群内的所有成员都属于同一个租户。
外部群
当
外部联系人
外部联系人即不属于你当前团队的联系人。你可将非本公司成员添加到飞书中。当你与外部联系人交谈时,联系人右方将出现红色的“外部”标签;包含外部联系人的群聊,也将出现此标志。点击了解如何添加外部联系人
语音消息
当打字不方便时,你可以选择发送语音消息。在发送语音时,有以下三种发送方式可选:同时发送语音和文字、只发送语音和只发送文字。当你收到语音消息时,可以拉动播放条调整播放进度,还可以通过设置,开启语音自动转文字。语音消息支持转发。点击了解如何使用语音功能
富文本消息
富文本消息可以同时包含图片和文字,图文并茂地向聊天成员描述背景,提高信息沟通的有效性。点击了解如何发送富文本消息
回复特定内容
线上讨论时往往话题多样、发言无序。使用回复功能,方便地把会话内多条消息串在一起,点击其中任意一条消息即可快速查看上下文,多话题同时进行也不受干扰。点击了解如何使用回复功能
消息搜索
在聊天右边栏,你可通过查找联系人、聊天记录、云文档、日程等内容。在搜索结果页面,你还可以使用过滤器对信息进行筛选,快速定位所需信息。点击了解如何使用搜索功能
勿扰模式
当你需要专注做某件事、不想受到消息的干扰时,可以开启勿扰模式。在勿扰模式下,你不会收到除加急、视频和语音通话外的其他通知。点击查看勿扰模式
收藏
可帮助你集中收藏沉淀有价值的信息,方便之后查看。点击了解如何使用收藏功能
翻译
收到不同语言的消息时,可使用翻译功能将消息的内容翻译成目标语言。目前支持中、英、日、泰 4 种语言的互译。点击了解如何使用翻译功能
群成员日历
点击群聊界面的右边栏,选择群成员日历,可以此快速查看聊天成员忙闲状态,直接创建
加急
如果事态紧急,发送消息后对方一直未读,你可使用该功能。该功能有3中加急方式:应用消息提醒、”应用+短信“提醒和”应用+电话“提醒。点击了解如何使用加急
Pin
当你有重要的消息需要经常查看时,可以选择将消息 Pin 起来,Pin 过的消息会被收藏到会话侧边栏的 Pin 列表中。Pin 列表中的内容对会话中的所有成员可见。点击了解如何使用 Pin 功能
置顶
你可以将想要关心的会话置顶在消息列表最上方区域,方便随时查看。点击了解如何使用置顶功能
稍后处理
当你需要关注一个会话,但暂时没有时间处理时,可以将此会话标记为“稍后处理”,等到合适的时间再来处理会话,从而避免事情被遗漏。点击了解如何使用稍后处理
红包
你可以在移动端的单聊和
🎥 通话与会议
通话
1 对 1 进行的沟通,有语音通话与音视频通话两种模式。点击了解如何发起通话
会议
在
直播
当需要参与视频会议的人数超过 0 时,会议主持人可以开启直播,与主持人同一企业的员工便可在浏览器内打开直播链接,实时了解会议直播状态。直播内容包括会中音频、发言人视频和共享屏幕,支持百万级观众同时观看。点击了解如何使用直播功能
录制
当你无法参加会议,或会议中包含复杂、重要的信息时,你可以请求会议主持人将其录制下来,之后进行回看。录制内容包括会中音频、发言人视频和共享屏幕。会议结束后,主持人会收到云盘推送,可在线观看或下载后观看,并分享给其他用户。 点击了解如何使用录制功能
共享屏幕
为更好地在通话与会议中传达信息,你可以点击屏幕下方的“共享”按钮,共享自己的桌面或应用窗口。
共享文档
当需要在通话或会议中展示或协同编辑文档时,可以点击屏幕下方的“共享”按钮,搜索文档进行分享。参会人可跟随共享人一同观看文档或进行自由浏览。点击了解如何共享文档
跟随模式
跟随模式为文档共享时参会人的一种观看模式,即参会人跟随共享人一同观看文档,进度始终保持同步。
自由浏览
自由浏览为文档共享时参会人的一种观看模式,参会人可以自由浏览整篇文档,不受共享人当前进度的影响。若参会人拥有该文档的编辑权限,还可以直接实时编辑,编辑过程对所有参会人可见。
线上办公室
针对远程或异地办公场景下,协作者们可随时发起实时沟通,我们设计了“线上办公室”功能。区别于传统视频会议,该功能采用了语音沟通模式,用户可随时加入或离开,也可自主静音,避免过度打扰。点击了解如何使用线上办公室
非镜像模式
镜像模式即指人照镜子看到的像。在通话与会议中,本地视频会默认镜像显示,你可以在会议中的设置选项里选择关闭镜像,即开启非镜像模式。点击了解如何设置非镜像模式
视图布局
会议锁定
当不希望无关人员加入会议时,会议主持人可以开启会议锁定功能,增强视频会议的安全性。会议锁定模式下,其他人无法加入会议,仅主持人可邀请成员加入。点击了解如何使用锁定会议
钉选参会人视频
会议时,主视图大屏往往显示的是正在讲话的参会人,当大家都开始发言讨论时,你的主视图将不停切换。这种情况下,你可以使用钉选参会人视频功能,被钉选的参会人的视频将显示在主视图大屏上。点击了解如何钉选参会人视频
☁️ 云文档
主页
云文档的首页。在这一界面,你可进行以下操作:查看个人创建或他人共享的各类文件,根据关键词搜索文档,将本地文件上传至云端,设置云文档的语言权限等。点击进入云文档首页
云盘
云盘为云文档所提供的功能之一,可将企业或个人信息上传、存储在云盘内,以便随时查看。每个企业拥有 200GB 的云盘储存空间,购买了旗舰服务的企业享有无限云端储存空间。
文档
一款可让多人实时编辑的在线办公协作工具。你可在文档中插入图片、视频、地图等多媒体工具,或在线表格、文件、任务列表等内容。文档所有人可灵活修改文档权限,协作者可对文档进行评论、投票和点赞等互动操作。云端实时保存所有编辑,历史记录可查看、可恢复。点击查看指南
表格
一款可与团队协同收集与分析数据、管理项目、预算、OKR 等系统工作的协作工具。你可灵活将第三方数据导入表格,与 Excel 一键互转。查看如何新建表格
工具栏
借助工具栏,你可以对文字进行加粗、高亮等操作,并在文档中插入更多超链接、文档、图片及更多内容。云文档提供两种类型的工具栏,分别是浮动工具栏和区块菜单面板。点击了解如何使用工具栏
文档信息
快速访问
当你有需要经常查看或编辑的文档时,可以将其加入快速访问。快速访问排列在云文档主页的最上方,方便查找。
🧰 开放平台
工作台
用户可在飞书中访问所有应用集成的主页面
应用
应用软件(Application)是用户可以使用的各种程序设计语言,以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合,分为应用软件包和用户程序。应用软件包是利用计算机解决某类问题而设计的程序的集合,供多用户使用,如“飞书”;用户程序是为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而提供的那部分软件,如“协作空间”。
自建应用
拥有开发能力的企业,可根据企业自身特定需求,自行开发应用程序
在飞书上可用的应用列表
机器人
在聊天中与用户交互的应用类型
飞书提醒
由飞书科技开发的,能够自主设定时间以提醒用户重要事项的机器人
小程序
在飞书中集成的一种应用能力
小助手/大师
飞书中第三方集成工具