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一、考勤管理（上）

进入考勤管理后台 | 设置考勤规则

二、考勤管理（下）

查看考勤数据 | 设置考勤管理员

文字版

一、考勤管理

管理员在 PC 端考勤管理后台，可完成考勤管理权限的配置、考勤规则的设置以及考勤数据的查看和导出。

注：在移动端可进行考勤数据的查看，暂不支持管理权限的配置和考勤规则的设置。

1.启用打卡应用

1.1 进入考勤管理后台

•第一步：在飞书桌面端，点击左上角 个人头像 进入 管理后台。

•第二步：在 应用管理 页面，找到打卡，点击进入后 前往应用后台，即可进入 考勤管理后台。

注：建议在浏览器中保存考勤管理后台链接，这样下次可直接通过链接访问。

1.2 设置应用使用范围（如需）

获取打卡应用后，默认团队内所有员工均可使用该应用。如果想仅允许部分员工使用，可在飞书管理后台的应用列表页面，点击打卡后，对其可用性状态进行编辑。

注：若访问考勤管理后台出现提示“你没有权限使用该应用”，即是未设置可用性所造成，请按照此步骤设置即可。

2.设置考勤规则

在考勤管理后台，你可以根据团队情况设置考勤规则，包括：设置考勤班次、设置考勤组。

2.1 设置考勤班次

进入考勤管理后台的班次设置页面，系统已默认创建了一个“9:00 上班 18:00 下班”的固定时间考勤班次，你可以直接使用。

你也可以点击新建班次，或编辑已有班次，设置员工的上下班时间以及晚到迟到等考勤规则。

•上下班次数：可以设置一天内最多 3 次上下班。

•弹性考勤：可以设置允许员工弹性打卡，如设置 9 点上班且弹性 1 小时，即允许员工可迟到 1 小时，只需在下班后补上工作时长，满足当天的工作时长即可。

•中途休息时间：可以设置中途休息时段，该时长不计入工作时长。

•下班免打卡：开启后，员工无需手动打下班卡，且无论员工是否在指定的打卡范围，系统都会自动打卡，不会记录任何地理位置或网络信息，也不会生成任何异常打卡记录。

•晚走次日晚到：可以设置若下班晚走几小时，次日可晚到几小时，不计为迟到。

•严重迟到：可以设置晚到超过几分钟记为严重迟到，该分钟数应大于迟到分钟数，且小于上班缺卡分钟数。

2.2 设置考勤组

进入考勤管理后台的考勤组设置页面，可以新建考勤组，也可以查看和修改已有考勤组。考勤组设置主要包括 4 部分：基本信息、考勤班次、考勤方式、更多设置。

填写基本信息

输入该考勤组的名称、添加该考勤组的负责人、选择参加考勤的部门和人员、以及设置考勤组时区。

注：

1.创建完成后，该考勤组时区不可更改。

2.若员工新加入考勤组时已超过当天的打卡时间，为不影响算薪，系统会自动打当天的卡。

3.若员工被加入多个考勤组，则按最新加入的考勤组规则参加考勤。

4.若是以“部门”纬度添加的考勤人员：

•部门内的已有员工、以及新员工都将自动加入该考勤组。

•如果部门内的部分员工被单独进行了相关设置（比如以“个人”纬度被设置为无需参加考勤、或加入了其他考勤组），则该员工按照单独设置参加考勤（即遵循人员 > 部门的规则）。同时不会影响部门内的其他员工以及新员工按照“部门”规则参加考勤。

•如果是多层级部门且各层级分别被添加进了不同的考勤组，则员工按照最小部门 / 最小考勤组参加考勤：例如部门 A（加入了考勤一组） > 子部门 B（加入了考勤二组），子部门 B 的员工按照考勤二组的规则参加考勤。

设置考勤组班次

为该考勤组设置考勤班次，有 3 种考勤类型可供选择：

1.固定班制：即考勤组内每位员工的上下班时间固定且一致。详细了解固定班制

•班次设置：默认为工作日 9:00-18:00，你可以点击更改，选择已建好的考勤班次。

•法定节假日设置：系统已预置了多个国家的法定节假日，你可以根据考勤组所在的国家，选择按照法定节假日自动排休。你也可以关闭该设置，则将不按照法定节假日自动排休。

•特殊日设置：你可以 新增必须打卡日期 / 新增无需打卡日期。同时还可设置循环周期为 每双周重复，便捷创建大小周。

2.排班制：即考勤组内每位员工的上下班时间不一致。你可以在此选择排班制，并在其它考勤规则设置完毕后，点击保存设置，开始排班进入排班界面。详细了解如何排班

3.自由班制：即没有具体的班次，考勤组内的员工可以在打卡时段内自由打卡。详细了解自由班制

注：创建完成后，该考勤组的考勤类型不可更改。

设置考勤方式

为该考勤组设置考勤方式，支持设置 3 种考勤方式：

1.GPS 打卡：员工在到达指定位置的有效范围内，即可打卡成功。详细了解 GPS 打卡

2.Wi-Fi 打卡：员工连接上公司 Wi-Fi，即可打卡成功。详细了解 Wi-Fi 打卡

3.考勤机打卡：接入考勤机，根据考勤机支持的识别方式，比如指纹、人脸、刷卡等，进行打卡。详细了解考勤机打卡

注：

1.你可以设置多种考勤方式，则该考勤组内的员工使用任意一种方式均可打卡。

2.若你未设置任何考勤方式，在该考勤组创建完成后，考勤组的员工可在任意地点、任意网络环境下打卡。

其它更多设置

你还可以为该考勤组，灵活设置更多规则。

•拍照打卡：你可以设置是否开启拍照打卡，开启后员工在每次打卡时均需拍照才可打卡成功。详细了解拍照打卡

•人脸识别打卡：你可以设置是否开启人脸识别，开启后员工需人脸校验才可打卡成功。你可以在考勤管理后台的人脸识别页面，查看和管理该考勤组的人脸信息录入情况。详细了解人脸识别

•外勤打卡：当员工在外出、出差或在家办公需要打卡时，你可以开启外勤打卡，考勤系统会自动记录员工的定位信息。详细了解外勤打卡

•休息日打卡：你可以设置休息日打卡是否需审批，开启后员工当日需有审批通过的加班、外出或出差申请（任一即可），才可完成打卡。

•补卡规则：你可以设置是否允许员工补卡，以及限制补卡时间、次数、周期等内容。详细了解补卡设置

•PC 端打卡：你可以设置是否允许 PC 端打卡，PC 端仅支持 Wi-Fi 打卡，并且员工电脑需连接公司 Wi-Fi。详细了解 PC 端打卡

•打卡界面显示：你可以设置是否允许员工查看自己的加班和上班累计工时。

3.查看和导出考勤数据

你可以在 PC 端和移动端查看考勤数据和统计情况，以及在 PC 端导出考勤数据。

3.1 PC 端

在考勤管理后台的考勤统计页面，可以查看 每日统计、月度汇总 以及 原始记录，包括出勤、迟到、早退、请假、加班、工作时长等各种数据。

你还可以点击 报表设置 自定义配置和编辑统计字段，以及点击 导出报表 将数据下载到本地存档。

3.2 移动端

打开手机飞书，从工作台进入打卡应用，进入统计页面。

左上角可切换成部门统计或考勤组统计，可以按日、按周、按月查看出勤统计和排行情况。

注：

1.部门负责人可查看部门统计（与飞书管理后台的组织架构相对应）

2.考勤管理员、考勤组负责人可查看考勤组统计

详细了解移动端查看数据

4.接入 API（如需）

打卡 API 开放了丰富的能力接口，你可以通过 API 接口获取打卡结果、考勤组信息、排班信息等各种数据，并结合其他系统，进一步完善企业考勤管理能力。详细了解打卡开发指南

二、假勤管理

1.假期管理

在考勤管理后台的假期管理页面，你可以设置假期类型，以及管理员工的假期余额。

1.1 设置假期类型

点击添加类型或编辑已有假期，你可以创建或修改不同类型的假期，包括年假、事假、病假等。你可以对员工最小请假单位、请假时长计算方式、假期额度是否有限制、假期余额发放方式等内容进行设置。

1.2 管理员工假期

点击假期余额，你可以对每位员工的不同类型假期余额进行管理。可以按假期类型、部门、人员查询假期余额，可以在线修改员工的假期余额，可以导出余额报表，以及批量修改并导入余额。

注：

1.限额假期设置会影响员工的假期余额，如果新增或修改限额假期，员工的假期余额将按照新的规则重新计算。

2.如需删除某个假期类型，需要先停用后删除。停用后，有关该假期类型进行中的审批也将显示为停用。

详细了解假期管理

2.加班管理

在考勤管理后台的加班管理页面，你可以设置加班规则，以及查看员工的加班数据。

2.1 设置加班规则

点击新建规则或编辑已有规则，你可以对加班规则的适用范围、加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活设置，也可以针对工作日、休息日、节假日设置不同的加班规则。

2.2 查看加班数据

点击加班明细，可查看员工的加班数据，可以按照指定日期、指定部门、指定人员进行筛选。还可以勾选查看汇总，查看时段内的加班数据总和，以及点击导出报表，将数据下载到本地存档。

注：

1.如需将加班时长计为调休时长，请关联对应的假期（如调休假），该假期的发放方式必须为加班时长自动转换为假期余额。

2.若员工被添加进考勤组，则该员工的加班数据也会同步至考勤管理后台的考勤统计页面，你也可以在考勤管理后台查看加班数据。

详细了解加班管理

3.考勤与审批的联动

飞书审批已为你提供了请假、加班、出差、外出的审批模板，你可以点击编辑对默认审批流程进行修改；也可以点击创建审批，选择请假、加班、出差、外出审批模板；或者创建自定义审批，在表单设计中选择请假、加班、出差、外出控件组。

注：

1.必须使用系统提供的请假、加班、出差、外出的模板或控件组，才可以实现飞书审批与打卡应用的数据互通。

2.请假、出差、外出审批完成后，员工在请假、出差、外出的考勤时段内无需打卡，出勤数据会自动同步至考勤报表。

3.加班审批需关联加班规则，关联后，会根据你所设置的加班规则自动判断加班类型，以及加班数据也会自动同步至考勤报表。

详细了解审批创建

三、更多管理设置

1.管理员设置

你可以对考勤管理角色进行灵活配置，尤其是当团队规模比较庞大的时候，以高效提升管理效率。

考勤管理角色有以下 4 类：

注：系统已对权限进行严格隔离。管理员 只能查看自己管理范围内的数据，并且也 只能对自己管理范围内的数据进行编辑；同时根据管理范围的不同，管理员的相应权限会受到一定限制。

👉 详细了解考勤管理角色

2.应用配置

在 考勤管理后台 > 应用配置 页面，你可以对打卡应用中的申请入口、统计入口、消息通知等进行自定义设置。

2.1 申请设置：设置打卡应用中的“申请”入口是否显示，并自定义配置申请内容，也可配置自定义申请链接，按需灵活设置员工申请内容。详细了解申请设置

2.2 统计设置：设置打卡应用中的“统计”入口是否显示，按需灵活设置是否允许员工在打卡应用中查看统计数据。详细了解统计设置

2.3 消息设置：为员工设置消息通知默认开启或关闭（包括打卡提醒、个人打卡统计、考勤组出勤统计、缺卡提醒），仅对之前没有自行修改过相关设置的员工生效，生效后员工仍可自行在打卡应用中修改默认设置。详细了解消息设置

四、员工打卡操作

员工可以从工作台进入打卡应用；也可以通过打卡 BOT 发送的消息卡片，点击卡片按钮进入打卡应用。

在打卡应用中，员工可以进行上下班打卡以及外勤打卡，可以发起补卡、请假、加班、出差等申请，可以查看自己的出勤数据，也可以根据需要自行设置是否开启提醒、是否极速打卡等内容。

注：

1.员工可点击打卡首页顶部的 考勤规则，查看自己的 考勤时间、考勤范围、考勤管理员 等内容，按照要求进行打卡。

2.员工打卡应用中的申请入口、统计入口等内容受管理员设置影响，只有当管理员开启了相应开关后，员工的打卡应用中才会显示相应入口。

3.极速打卡，指在满足以下 3 个条件时（缺一不可），员工可自动打卡，而无需手动点击打卡按钮：

◦必须打开手机飞书。

◦必须在规定的考勤时间范围内。

◦必须进入考勤地点范围或连接上了指定的 Wi-Fi。

4.桌面端打卡需满足以下条件：

◦桌面端仅支持 Wi-Fi 打卡，且需要开启允许 PC 端打卡功能（不支持 GPS 打卡和考勤机打卡）。

◦电脑需连接公司 Wi-Fi 进行打卡（若连接网线无法打卡）。

◦管理员若开启人脸识别功能，桌面端无法打卡。

◦支持飞书 V3.3.0 及以上版本。

详细了解员工打卡操作手册