协调多人时间难?善用日历 1 分钟搞定

协调多人时间难?善用日历 1 分钟搞定

本文阅读时长:3 分钟
对 HR 来说,安排面试是件很繁琐的事,一轮面试涉及应聘者和若干位面试官,经常需要反复跟各方确认时间,在沟通上会花费较多时间。好不容易安排妥当,如果其中一方临时调整时间,HR 又需要进行新一轮的沟通……
通过飞书共享日历,HR 可以订阅面试官日历,查看他们的日程安排(忙闲状态),便捷地邀请面试官加入日程。一旦日程发生变更,飞书日历还会自动同步给所有参与者。下面就以飞书日历为例,为大家介绍下 HR 如何通过共享日历高效安排面试。
1 分钟确认面试时间
应聘者通过简历筛选后,HR 在飞书日历上查看各位面试官的日程安排。找到大家的公共空闲时间,并以此与应聘者沟通确认面试时间,省去了同面试官反复确认的过程。
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创建面试日程,邀请面试官参加
和应聘者确认好面试时间后,就可以邀请面试官参加面试了。通过日历创建日程,编辑好时间地址等信息,邀请面试官参与即可。详情栏里还可以附上应聘者的简历地址,以便面试官收到面试通知后快速了解应聘者信息。
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日程助手提醒,以免遗忘面试日程
HR 创建好面试日程后,面试官就会收到日程助手的邀约提醒。通过日程详情可以看到应聘人信息、面试地址等。面试开始前,日历助手还会提醒面试即将开始,防止面试官遗忘。
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使用共享日历能让同事之间的日程安排透明化,节省沟通时间。飞书日历不仅适用于 HR 高效安排面试的场景,也可以用于工作计划管理、项目管理等。
作者飞书帮助中心
最后更新于2024/08/22
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