难以管理多人参与的大型项目？不怕，飞书在线表格来助你！

飞书在线表格提供了多种项目管理模板，满足大型项目管理需求，让多人参与的项目有条不紊能够地执行，保持信息同步，使各个参与人都能了解到项目的目标、细节、负责人，随时掌握项目进展。快戳我获取更多高效表格模板

以下是利用“甘特图”模板进行项目高效管理的事例👇

🎁 在线表格多样模板

以下面的活动为例，在举办这次活动前，我们在飞书里做了个类似“甘特图”的表格，展示了要做的每一项任务、细分拆解，并且 @ 负责人，添加相关文档，展示时间安排。这样一来，项目流程清晰明了，团队成员也可以随时查看、了解进度。

除内容清晰外，飞书表格本身的特性，给项目管理工作带来更多便利：

飞书在线表格的特点不止于此哦。你不仅可以通过在线表格与企业内人员进行项目合作、信息交流，你还可以一键分享文档给外部合作伙伴。以下是开启文档外部权限的方法👇

🗝 开启文档外部权限

1. 企业管理员需在管理后台 > 安全 > 安全策略 > 文档安全设置中选择 允许用户向公司外部共享文档。

2. 在企业管理员允许的情况下，你可以点击右上方 共享 按钮，一键开启 链接共享 ，选择 获得链接的任何人可阅读 或 获得链接的任何人可编辑。

3. 之后在 共享给 的搜索栏中输入飞书用户或群组名称，完成分享。或复制文档的链接，发送给外部用户或群组。

当文档可以被企业外的用户访问时，该篇文档会被标记为外部。非企业内的用户只能阅读、编辑文档，无法看到当前文档的受邀用户，无法邀请其他人协作。