难以管理多人参与的大型项目?不怕,飞书在线表格来助你!
飞书在线表格提供了多种项目管理模版,满足大型项目管理需求,让多人参与的项目有条不紊能够地执行,保持信息同步,使各个参与人都能了解到项目的目标、细节、负责人,随时掌握项目进展。快戳我获取更多高效表格模版
以下是利用“甘特图”模版进行项目高效管理的事例👇
🎁 在线表格多样模板
除内容清晰外,飞书表格本身的特性,给项目管理工作带来更多便利:
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可以直接使用 @
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每项任务对应的相关文档,都可以插入到单元格,丰富信息的同时,也便于其他同事查看或讨论;
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大家可以对内容评论,即时沟通、调整方案;
- 项目计划偶尔会调整,使用飞书表格的好处,内容实时更新,每个人看到的都是最新版,避免信息滞后。
飞书在线表格的特点不止于此哦。你不仅可以通过在线表格与企业内人员进行项目合作、信息交流,你还可以一键分享文档给外部合作伙伴。以下是开启文档外部权限的方法👇
🗝 开启文档外部权限
1. 企业管理员需在管理后台 - 安全 - 安全策略 - 文档安全设置中选择“允许用户向公司外部共享文档”。
2. 在企业管理员允许的情况下,你可以点击右上方“共享”按钮,一键开启“链接共享”,选择“获得链接的任何人可阅读”或“获得链接的任何人可编辑”。
3. 之后在“共享给”的搜索栏中输入飞书用户或群组名称,完成分享。或复制文档的链接,发送给外部用户或群组。
当文档可以被企业外的用户访问时,该篇文档会被标记为外部。非企业内的用户只能阅读、编辑文档,无法看到当前文档的受邀用户,无法邀请其他人协作。
🌟以上就是我们用飞书表格做项目管理的经验,欢迎大家尝试用飞书表格做项目管理。
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💕若你在使用中遇到的问题,本文未能解决,请及时联系人工客服,飞书一直守护着你。