为抗击疫情、共渡难关,飞书将协助社会组织、企业和个人,实现高效远程办公和实时信息同步。在飞书开视频会议,你可以轻松共享屏幕与文档,并进行会议直播。通过阅读本文,你将了解飞书视频会议的基础功能、使用方法和特色功能。
点击可观看视频版操作指南。
一、功能简介
飞书为所有用户免费提供所有功能,单次会议最多可支持 0 同时在会,且不限时长。
注意:客户端版本 V3.8 及以上。
二、使用方法
1. 发起或加入视频会议
发起单人通话
- •方法 1:在 1 对 1 聊天框中,点击右上角电话图标或摄像头图标,发起语音或视频通话。
- •方法 2:在联系人名片中,点击电话图标或摄像头图标,发起 1 对 1 语音/视频通话。
发起群组会议
打开想要发起会议的群组,点击右上角摄像头图标,在会前预览页上点击开始会议。
注:第一次发起或加入会议时,你需要授权飞书获取当前设备的麦克风和摄像头权限。
加入视频会议
- •方法 1:通过会议卡片加入视频会议。用户可点击会议卡片上的加入,进入该视频会议。
- •方法 2:通过响铃加入视频会议。当其他用户呼叫邀请你参加视频会议时,你会收到一个响铃页面,选择点击视频或音频,即可进入会议。
- •方法 3:从日历卡片加入视频会议。你可以通过日历卡片加入会议,点击日历卡片,
- •方法 4:通过今日概览上方正在进行的日程提示加入会议。展开今日概览上方的日程提示,选择正在进行的日程,点击摄像头图标,加入会议。
2. 设置摄像头、麦克风、扬声器
桌面端
在会前预览页面或会中页面点击设置,你可以个性化配置摄像头、麦克风和扬声器。
移动端
点击通话页面右上角的照相机图标,可以自由切换
三、特色功能
1. 共享屏幕
视频会议中,任意参会人可以点击共享按钮共享自己的桌面或应用窗口。
2. 共享文档
在通话或会议中,你可以通过下列步骤发起文档共享:
第一步:点击桌面端的 共享 按钮,或在移动端点击 ... ,打开更多控制菜单开启共享窗口。
第二步:在最近打开过的文件列表里直接点击文档进行共享,或者通过搜索框搜到文档后共享。
第三步:待共享文档的权限管理:文档共享发起后,对没有该文档权限的参会人,默认将获得阅读权限。也可以在发起共享时手动设置权限为仅在共享中可阅读。
注:该功能的最低版本要求为 V3.16.1。 更多信息请点击
3. 会议直播
在视频会议中,主持人点击...中的开始会议直播按钮可快速开始会议直播。参会人可分享直播链接,用户可在浏览器中打开直播链接进行观看。根据你使用的飞书版本,可点击以下两篇文章查看直播功能的使用方法:
四、主持人操作
会议的发起者是会议的主持人,如果主持人离开会议,系统会自动指派一位新主持人。会议主持人拥有全员静音、指派或移除参会人、锁定会议等权限。
全员静音
主持人可通过点击主持人操作栏,使全员静音或取消全员静音。
- •主持人选择全员静音后,所有参会人的麦克风都将关闭
- •主持人选择取消全员静音后,此前被静音的参会人将收到打开麦克风的提醒,并自主选择是否打开麦克风
桌面端:
移动端:
指派新主持人、移除参会人
桌面端
主持人在视频会议参会人列表上,将鼠标悬停到想指派或移除的参会人,点击...按钮,选择相关操作。
移动端
点击参会人,点击你想指派的参会人,选择设置为主持人。点击你想移除的参会人,选择移出当前会议。
锁定会议
锁定会议功能可增强视频会议的安全性,锁定后各参会者功能权限会发生变化。
- •主持人:可使用呼叫功能邀请成员进入,通过响铃进入的成员可直接入会。无法通过分享卡片功能邀请其他人入会
- •其他与会人:邀请按钮不可点击,无法邀请其他人加入会议
桌面端
点击主持人操作按钮,点击锁定会议,会议即被锁定。
移动端
点击参会人按钮,点击锁定会议,会议即被锁定。若想解锁会议,点击解锁会议即可。