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一、功能简介

在飞书开视频会议，你可以轻松共享屏幕与文档，并进行会议直播。并且，飞书为所有用户免费提供所有功能，单次会议最多可支持 500 方同时在会，且不限时长。点击 2 分钟上手视频会议可观看视频版操作指南。

二、操作流程

1. 发起或加入视频会议

发起单人通话

•方法 1：在 1 对 1 聊天框中，点击右上角电话图标或摄像头图标，发起语音或视频通话。

•方法 2：在联系人名片中，点击电话图标或摄像头图标，发起 1 对 1 语音/视频通话。

发起群组会议

打开想要发起会议的群组，点击右上角摄像头图标，在会前预览页上点击开始会议。

注：第一次发起或加入会议时，你需要授权飞书获取当前设备的麦克风和摄像头权限。

加入视频会议

•方法 1：通过会议卡片加入视频会议。用户可点击会议卡片上的加入，进入该视频会议。

•方法 2：通过响铃加入视频会议。当其他用户呼叫邀请你参加视频会议时，你会收到一个响铃页面，选择点击视频或音频，即可进入会议。

•方法 3：从日历卡片加入视频会议。你可以通过日历卡片加入会议，点击日历卡片，然后再点击发起/加入视频会议加入会议。

•方法 4：通过今日概览上方正在进行的日程提示加入会议。展开今日概览上方的日程提示，选择正在进行的日程，点击摄像头图标，加入会议。

2. 设置摄像头、麦克风、扬声器

桌面端：

在会前预览页面或在会中页面点击设置，你可以个性化配置摄像头、麦克风和扬声器。

移动端：

点击自己视频左上角的 照相机，可以自由切换前、后摄像头；点击 扬声器，可以自主切换扬声器、听筒模式。

三、特色功能

1. 共享屏幕

视频会议中，任意参会人可以点击 共享，共享自己的桌面或应用窗口。

2. 共享文档

在通话或会议中，你可以通过下列步骤发起文档共享：

第一步：点击共享。

第二步：在最近打开过的文件列表里直接点击文档进行共享，或者通过搜索框搜到文档后共享。

第三步：待共享文档的权限管理：文档共享发起后，对没有该文档权限的参会人，默认将获得阅读权限。也可以在发起共享时手动设置权限为仅在共享中可阅读。

注：该功能的最低版本要求为 V3.16.1。更多信息请点击如何在视频会议中使用“文档共享”功能？

3. 会议直播

在视频会议中，主持人点击“..."中的直播按钮可快速开始会议直播。参会人可分享直播链接，用户可在浏览器中打开直播链接进行观看。根据你使用的飞书版本，可点击以下两篇文章查看直播功能的使用方法：

如何使用直播功能？

四、主持人操作

会议的发起者是会议的主持人，如果主持人离开会议，系统会自动指派一位新主持人。会议主持人拥有全员静音、指派新主持人或移除参会人等权限。

1.全员静音

主持人可打开参会人列表，使全员静音或取消全员静音。

•主持人选择 全员静音 后，所有参会人的麦克风都将关闭

•主持人选择 取消全员静音 后，此前被静音的参会人将收到打开麦克风的提醒，并自主选择是否打开麦克风

2.指派新主持人、移除参会人

桌面端：

主持人在视频会议参会人列表上，将鼠标悬停到想指派或移除的参会人，点击“...”按钮，选择相关操作。

移动端：

点击 参会人，点击你想指派的参会人，选择 设置为主持人。点击你想移除的参会人，选择 移出当前会议。

3.管理入会权限

视频会议中，仅主持人可设置入会权限。设置入会权限后，会中用户发起呼叫邀请的权限以及新参会人的入会权限都将受到限制。

当前的入会权限包含四级：所有人可加入、仅发起人企业的用户可加入、仅指定联系人和群可加入、仅主持人邀请的用户可加入。

桌面端：

•主持人点击 主持人控制图标即可设置 入会权限。权限设置分为四个层级，只可单选

移动端：

•在控制栏处向上滑动，展开更多设置项。

•点击 入会权限，进入允许入会权限选择页。