通过阅读本文,你将掌握在飞书管理后台设置文件权限的具体步骤。为了防止公司信息泄露,保障数据安全,我们开发了管理员可对内部文档的阅读、分享等权限设置的功能。以下是详细介绍:
【视频版】
【文字版】
一、功能介绍
企业管理员可以在管理后台设置文档权限,设置员工访问文档权限及是否可将文档或文件夹分享给组织外部成员。
二、操作步骤
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三、常见问题
问:文件及文件夹对外分享功能中的 2 个选项,具体有什么区别?
答:
- •当企业管理员设定“允许组织内成员向外部用户分享文件及文件夹”,员工在使用在线文档时,可通过点击分享-设置-分享设置来最终决定是否将文档分享给公司外部成员。
- ◦操作路径:分享-设置-分享设置-打开“允许文档被分享到组织外”开关
- •选择“禁止组织内成员向外部用户分享文件及文件夹”,员工将无法通过文档的权限设置把文档分享给组织外成员。
👏 恭喜你已掌握在管理后台“设置文件权限”的功能操作,若你仍有疑问,可点击桌面端头像-我的客服,咨询人工客服。
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