💡 此功能目前仅限企业帐号创建者/超级管理员可操作。此功能仅旗舰版 E2 和旗舰版 E5 可使用，如需开通旗舰版，请联系客服或销售经理。

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管理员可以在管理后台对公司内部文档设置阅读、分享等权限，以防止公司信息泄露，保障数据安全。

1. 进入飞书管理后台, 选择安全 > 安全策略 > 文件权限

2. 进入文件权限页面后，管理员可设置文件及文件夹对外分享功能和新文档及文件夹默认的访问权限，如下图所示：

2.1 文件及文件夹对外分享功能：设置允许/禁止组织内成员向外部用户分享文件及文件夹

2.2 新文件及文件夹默认的访问权限：设置组织中获得链接的任何成员可访问或仅受邀用户可访问；若设定仅受邀用户可访问，则其他成员无访问权限；如需阅读，则需向文档所有人申请权限

答：若管理员设定允许组织内成员向外部用户分享文件及文件夹，组织内员工可以将文档分享给公司外部成员。具体分享操作步骤为：点击文档上方的分享 > 链接分享 > 设置 > 分享设置 > 允许文档被分享到组织外，如下图所示：

注：只有当组织内员工自主把文档链接分享到组织外时，外部用户才可通过链接访问文档

若管理员设置禁止组织内成员向外部用户分享文件及文件夹，则员工无文档分享权限，无法将文档分享给组织外成员。