为抗击疫情、共渡难关,飞书将协助社会组织、企业和个人,实现高效远程办公和实时信息同步。通过阅读此文,你将清晰了解如何使用“打卡”应用实现“远程考勤”。
一、功能简介
在“打卡”应用中,即使员工分散在各地远程办公,你也可以便捷地对考勤情况进行统一管理,包括支持员工远程打卡、灵活调整工作时间、高效统计考勤数据。
二、最佳实践
1. 开启外勤打卡功能,远程也能正常打卡
在考勤管理后台的考勤组设置页面,点击新建考勤组或编辑原有的考勤组,在考勤设置一栏里选择允许外勤打卡,即可实现员工在异地办公也能远程打卡。
同时你还可以开启人脸识别打卡功能,并在考勤管理后台的人脸识别页面,对员工的打卡情况进行远程管理。
2. 便捷设置考勤班次,灵活调整工作时间
在考勤管理后台的考勤组设置页面,点击新建考勤组或编辑原有的考勤组,在考勤班次一栏中,你可以根据团队实际情况对员工的考勤类型、考勤班次等进行灵活调整。
此次中国春节假期延长至 2020 年 2 月 2 日,系统已对法定节假日排休日历做同步调整。如你已开启按照中国法定节假日自动排休,则系统将自动进行排休,员工在此期间无需打卡。若你需提前或推迟开工日期,可以通过新增必须打卡日期或新增无需打卡日期对特殊日进行相应的设置。
3. 自动汇总考勤数据,实时掌握考勤动态
在考勤管理后台的考勤统计页面或移动端飞书应用的统计页面,你可以实时查看员工的考勤情况。你也可以通过筛选日期、考勤组的方式来查看指定日期、指定考勤组的考勤情况。另外电脑端还支持一键导出数据报表,帮助你随时随地提升考勤管理效率。