当我们日常在办公软件中开展项目工作时，不同项目间常会存在信息干扰，导致我们一直处于一个杂乱的项目环境中，无法快速理清项目进展，同时还需要在多个界面中进行操作，大大降低了工作效率。飞书协作空间，可帮助你一站式解决项目协作中的群管理、待办管理、文件共享等问题，高效开展协同办公。通过阅读此文，你可快速了解如何使用飞书协作空间。
一、功能简介
飞书协作空间针对每个项目提供独立的项目面板，团队成员可以在里面集中开展项目工作，帮你摆脱多项目信息杂乱的困境，专注于思考项目内信息，提高项目协作效率。
使用条件：企业管理员中获取该应用并开放可见性
二、使用说明
1. 创建项目
- •进入飞书，在搜索栏中搜索飞书协作空间，点击打开该应用
- •进入飞书协作空间主界面，点击创建项目，输入项目名称并选择项目颜色，随即点击确认创建
2. 添加项目成员
- •点击某个项目面板，进入单个项目空间内部，点击添加成员
- •在弹窗中选择要添加的成员，并点击确定完成添加
3. 项目群
- •在单个项目空间中点击项目群卡片，你将进入项目群页面
- •添加群：点击添加群聊，你可以将与项目相关的群聊批量添加进来。
- •调整群顺序：将鼠标悬置于群聊左侧，可以看到拖动按钮，点击拖动可以调整群聊顺序
- •备注群名：将鼠标悬置于群聊右侧，可以看到设置备注名按钮，点击该按钮即可开始输入备注名，让不同群聊的功能更加清晰。
- •移除群：将鼠标悬置于群聊右侧，可以看到移除按钮，点击移出项目群，并进行二次确认完成操作
- •进行群聊：点击任意群，可以打开项目群侧边栏，无需切换界面，提高沟通效率
4. 待办事项
- •在单个项目空间中点击待办事项卡片，你将进入待办事项页面。
- •添加待办清单：点击添加待办清单，填写待办清单的名称和描述，点击对勾完成添加。
- •指配任务负责人：输入 @ 或点击右侧添加任务负责人按钮完成指配
注：若 @ 非项目成员，你可以在弹窗提示中选择是否将其“添加为项目成员”。同时，该非项目成员会收到相关待办通知，但在未成为项目成员时，不能进入查看协作空间的项目面板。
- •设置截止时间：点击右侧日历按钮，设置任务截止日期和时间
- •添加新待办：在现在待办的基础上点击回车，创建一条新的待办
- •调整待办清单顺序：将鼠标悬置于待办清单左侧，可以看到拖动按钮，点击拖动可以调整顺序
- •删除待办清单：将鼠标悬置于待办清单右侧，可以看到删除按钮，在二次确认后点击完成即可删除。
5. 项目日历
- •在单个项目空间中点击项目日历卡片，你将进入项目日历页面，在此处你可以看到项目中所有日程。
6. 项目群文件
从飞书搜索框，搜索项目群名称，进入项目群聊天窗口；或者单击项目群卡片中的项目群名称，进入项目群聊天窗口。
分享飞书云文档链接到群内，则可以在小程序的项目群文件卡片中看到你上传的文件，及文件的更新动态。
7. 删除项目
点击项目面板右上方按钮，将弹出操作面板
- •修改项目名称：你可以重新输入项目名称进行修改
- •退出项目组：点击可以直接退出项目组
- •删除项目：点击可以直接删除项目
👏阅读至此，你已掌握飞书协作空间的使用方法，快去应用吧！