当我们日常在办公软件中开展项目工作时,不同项目间常会存在信息干扰,导致我们一直处于一个杂乱的项目环境中,无法快速理清项目进展,同时还需要在多个界面中进行操作,大大降低了工作效率。飞书协作空间,可帮助你一站式解决项目协作中的群管理、待办管理、文件共享等问题,高效开展协同办公。通过阅读此文,你可快速了解如何使用飞书协作空间。
一、功能简介
飞书协作空间针对每个项目提供独立的项目面板,团队成员可以在里面集中开展项目工作,帮你摆脱多项目信息杂乱的困境,专注于思考项目内信息,提高项目协作效率。
使用条件:企业管理员中获取该应用并开放可见性
二、使用说明
1. 创建项目
- •进入飞书,在搜索栏中搜索飞书协作空间,点击打开该应用
- •进入飞书协作空间主界面,点击创建项目,输入项目名称并选择项目颜色,随即点击确认创建
2. 添加项目成员
- •点击某个项目面板,进入单个项目空间内部,点击添加成员
- •在弹窗中选择要添加的成员,并点击确定完成添加
3. 项目群
- •在单个项目空间中点击项目群卡片,你将进入项目群页面
- •添加群:点击添加群聊,你可以将与项目相关的群聊批量添加进来。
- •调整群顺序:将鼠标悬置于群聊左侧,可以看到拖动按钮,点击拖动可以调整群聊顺序
- •备注群名:将鼠标悬置于群聊右侧,可以看到设置备注名按钮,点击该按钮即可开始输入备注名,让不同群聊的功能更加清晰。
- •移除群:将鼠标悬置于群聊右侧,可以看到移除按钮,点击移出项目群,并进行二次确认完成操作
- •进行群聊:点击任意群,可以打开项目群侧边栏,无需切换界面,提高沟通效率
4. 待办事项
- •在单个项目空间中点击待办事项卡片,你将进入待办事项页面。
- •添加待办清单:点击添加待办清单,填写待办清单的名称和描述,点击对勾完成添加。
- •指配任务负责人:输入 @ 或点击右侧添加任务负责人按钮完成指配
注:若 @ 非项目成员,你可以在弹窗提示中选择是否将其“添加为项目成员”。同时,该非项目成员会收到相关待办通知,但在未成为项目成员时,不能进入查看协作空间的项目面板。
- •设置截止时间:点击右侧日历按钮,设置任务截止日期和时间
- •添加新待办:在现在待办的基础上点击回车,创建一条新的待办
- •调整待办清单顺序:将鼠标悬置于待办清单左侧,可以看到拖动按钮,点击拖动可以调整顺序
- •删除待办清单:将鼠标悬置于待办清单右侧,可以看到删除按钮,在二次确认后点击完成即可删除。
5. 项目日历
- •在单个项目空间中点击项目日历卡片,你将进入项目日历页面,在此处你可以看到项目中所有日程。
6. 项目群文件
从飞书搜索框,搜索项目群名称,进入项目群聊天窗口;或者单击项目群卡片中的项目群名称,进入项目群聊天窗口。
分享飞书云文档链接到群内,则可以在小程序的项目群文件卡片中看到你上传的文件,及文件的更新动态。
7. 删除项目
点击项目面板右上方按钮,将弹出操作面板
- •修改项目名称:你可以重新输入项目名称进行修改
- •退出项目组:点击可以直接退出项目组
- •删除项目:点击可以直接删除项目
👏阅读至此,你已掌握飞书协作空间的使用方法,快去应用吧!