一、规章制度高效审核

上次更新还没全面落地，规章制度又改了？

企业规章制度更新需要经过层层审核，行政人员需要和多个部门长时间协作，不少时间花在沟通上。制度文件也会一改再改，来回发送反复确认，维护成本极高。很可能发生制度更新还没宣贯全员，新一轮迭代又扑面而来的情况。

在飞书，不管制度改几版，一个文档都能涵盖！

用飞书完成制度的撰写并标注更新后，只需将文档链接发送至多个部门，所有协作方都能实时看到文档最新版本，并同时在线协同批注。制度审核人员能实时看到每人在文档中的编辑、评论和互动，也能快速查看文档历史记录，精准查看某一时刻的修改记录和修改人。如有不同意见或补充说明，可在文档直接 @ 相关成员，回复评论等，对方将立刻收到提醒，一键打开文档参与讨论。

二、建立企业规章知识库

制度文件乱糟糟？

规章制度涉及企业方方面面，文件不但数量繁多，文件之间的层级关系也很难直观展现，给系统性的资料管理带来很大挑战。每次有人想确认某个细节，都要多番问询，挨个查阅相关文件，最后越问越乱。

在飞书，建立知识库，帮你理顺所有文件架构！

将飞书云文档添加到飞书知识库中，按制度逻辑整合为树形结构的在线知识库。这样的页面树结构，能清晰展现出所有制度文档的层级、从属关系。让企业成员对规章制度的整体框架一目了然。开放权限后，企业全员都能自主搜索关键词，查阅所需内容。

你还能根据每个制度文档的敏感程度，设置更细化的权限。比如是否全员可阅读、谁能分享文档、谁能创建副本等，进一步保障企业资料的安全性。

三、规章制度在企业内的宣贯

规章制度难落地？

好的规章制度，能助力企业文化建设并促进向心凝聚力。不过，只通过员工邮件、线下开会等方式来进行内宣，信息触达效率较低，不足以促进全员对规章制度的关注，宣贯多时，还是总有人反复咨询相同的问题。

在飞书，用好云文档，帮你有效提升信息触达率！

对于重复度较高的规章制度培训说明，你可以使用飞书视频会议发起线上培训，并进行录制。结束后，直接把妙记文件贴进制度相关的文档中，方便员工反复查看。

你还可以把规章制度及常见问题汇总的文档链接，贴在自己的签名栏或全员群的群公告中，方便所有员工轻松查看。如果谁对某条规定有疑问，可以直接在文档里选中相关内容进行评论；文档所有者即会收到提醒，也能一键回复评论。其他抱有相同疑问的员工看到评论对话，就能快速了解上下文，有效减少重复咨询。

要做好繁杂的规章制度管理工作，不可或缺的是行政人的踏实稳重、细致周全。用飞书进行规章制度管理，让你工作起来更加高效、游刃有余。