通过阅读此文，你可清晰了解行政人员如何利用飞书梳理企业制度。

适用场景：行政人员梳理企业制度

使用功能：文档

建立科学完善的企业制度可以规范企业生产运作流程，降低运营成本，还可以帮助员工了解企业，融入企业，保障员工权益。但是，仍旧有许多企业的制度依然存在入口不统一、更新不及时、机密内容泄露等问题。别担心！飞书文档不仅可以帮助你解决上述问题，还能够将庞大的制度规范整合到一篇文档中，随时更新，云端保存，附带强大的安全设置防止文档外传！所有这些仅需要三步，快来了解一下吧！

一、新建文档，梳理企业制度框架

将企业的制度体系迁移到飞书文档，各个部门的制度流程全部插入到一篇文档中。员工可以像查找目录一样，根据需要点击对应的文档，查看相关内容。

二、为企业员工开启“阅读权限”

文档所有者可以点击文档共享按钮，邀请企业全员群，并为他们开启阅读权限，这样就可以保证企业员工都可以阅读和评论相关文档，但不能编辑和修改。

注：记得汇总文档和所有其他文档都要设置阅读权限哦。

三、将文档放在所有员工可见的地方

你可以将汇总文档的链接放在全员群的群公告中，也可以创建一个全员可见的共享文件夹，将相关文档移动到该文件夹下，所有员工及新员工都可以随时查阅。

注：飞书文档默认为共享文件夹的协作者开启“编辑权限”，因此若使用共享文件夹，则需要重新将原文档的权限设置为可阅读。

💡 如何防止文档外泄？

防止文档外泄有两种方法。

方法一：设置文档公共权限。文档所有者点击共享，选择组织内获得链接的人可阅读，并在设置-安全设置中选择有编辑权限的用户可以创建副本、打印、导出、复制内容。

方法二：管理员可以进入管理后台，在安全-安全策略-文档安全设置中，禁止员工对外分享。

注：此处修改会为整个公司所有的文档权限进行设置哦。