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行政人员一定了解企业规章制度管理的难点。从更新制度到企业内宣,从员工答疑到落地执行,都离不开行政部门的有力推动。
如何才能实现真正有效率、有效果的企业规章制度管理呢?只需三步,飞书帮你从细节到全局,多方位提升效率,突破阻塞。
一、规章制度高效审核
上次更新还没全面落地,规章制度又改了?
企业规章制度更新需要经过层层审核,行政人员需要和多个部门长时间协作,不少时间花在沟通上。制度文件也会一改再改,来回发送反复确认,维护成本极高。很可能发生制度更新还没宣贯全员,新一轮迭代又扑面而来的情况。
在飞书,不管制度改几版,一个文档都能涵盖!
用飞书完成制度的撰写并标注更新后,只需将文档链接发送至多个部门,所有协作方都能实时看到文档最新版本,并同时在线协同批注。制度审核人员能实时看到每人在文档中的编辑、评论和互动,也能快速查看文档历史记录,精准查看某一时刻的修改记录和修改人。如有不同意见或补充说明,可在文档直接 @ 相关成员,回复评论等,对方将立刻收到提醒,一键打开文档参与讨论。
二、建立企业规章知识库
制度文件乱糟糟?
规章制度涉及企业方方面面,文件不但数量繁多,文件之间的层级关系也很难直观展现,给系统性的资料管理带来很大挑战。每次有人想确认某个细节,都要多番问询,挨个查阅相关文件,最后越问越乱。
在飞书,建立知识库,帮你理顺所有文件架构!
将飞书云文档添加到飞书知识库中,按制度逻辑整合为树形结构的在线知识库。这样的页面树结构,能清晰展现出所有制度文档的层级、从属关系。让企业成员对规章制度的整体框架一目了然。开放权限后,企业全员都能自主搜索关键词,查阅所需内容。
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三、规章制度在企业内的宣贯
规章制度难落地?
好的规章制度,能助力企业文化建设并促进向心凝聚力。不过,只通过员工邮件、线下开会等方式来进行内宣,信息触达效率较低,不足以促进全员对规章制度的关注,宣贯多时,还是总有人反复咨询相同的问题。
在飞书,用好云文档,帮你有效提升信息触达率!
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你还可以把规章制度及常见问题汇总的文档链接,贴在自己的签名栏或全员群的群公告中,方便所有员工轻松查看。如果谁对某条规定有疑问,可以直接在文档里选中相关内容进行评论;文档所有者即会收到提醒,也能一键回复评论。其他抱有相同疑问的员工看到评论对话,就能快速了解上下文,有效减少重复咨询。
要做好繁杂的规章制度管理工作,不可或缺的是行政人的踏实稳重、细致周全。用飞书进行规章制度管理,让你工作起来更加高效、游刃有余。