通过阅读此文,你可清晰了解在团队远程办公沟通时,如何使用飞书来“当面聊聊”。
适用场景:远程办公下的同步沟通
使用功能:视频会议
疫情当下,远程办公成了最近的流量热词。
视频会议作为远程办公的基础设施,已经很好地满足了团队目标对齐、多方沟通等场景。
相对来说,视频会议是一种较为重度的沟通方式:借助在线文档,从会前发起接入到会后总结,更适合针对特定议题集中讨论。
这篇最佳实践希望用个具体场景,展示字节跳动是如何视频会议功能,进行远程办公中的实时沟通的。
⏰ 团队晨会,用视频会议
| 在家办公的仪式感,来自每天早晨的“当面聊聊”
晨会/周会是远程办公模式下的固定会议,默认团队全员参加。会上要做的是,对齐前段时间进展及当日 TO-DO。
晨会是例会,需要提前与团队进行时间沟通,在日历上预约重复性日程;
与会者有序参会,主持人共享屏幕,同步各项目进展;在协作文档上,确定当日 TO-DO,分头出击。
💻 跨部门协作,用视频会议
| 这个任务目标明确,需要很多人通力合作,我们一定得“当面聊聊”
在大群中接到一个明确议题的,需要跨部门协作的任务。要做的是,确认会议时间,组织与会者对议题进行讨论,并最终形成方案落地思路。
因为是主题会议,最好一键创建会议群聊,专事专议更专注。提前备好议题协作文档,结合视频会议的共享文档功能进行默读、评论、讨论。开完会后的会议群聊,可以由群主一键转为普通群聊,后续讨论更方便。点我查看多人会议提效秘籍
🆘紧急任务,用视频会议
| 团队接到一个紧急任务,今天下班前就要交稿
在最短的时间内完成任务,最需要的是尽快确定思路,分头写稿并汇总及集体审核全文
由于时间紧急,需要全员集中投入任务。任务主要负责人可以发起视频会议,通过妙享创建新的飞书云文档,所有参会人员即可边聊边写,共同编辑这份云文档,有问题随时提出并讨论。同时,屏幕共享范围仅限于该文档,共享人可以随时处理其他事务及回复信息,不用担心隐私泄露。
同时,会议字幕默默为大家记录了所有人的发言记录,协作者可以按发言人、关键词搜寻或筛选历史字幕记录,并直接复制所需内容继续加工,省去大量时间。
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