通过阅读本文,你可清晰了解如何用飞书开启专注模式,提高工作效率。
适用场景:因为外部干扰和时间管理问题,难以专注在当下任务上
使用功能:收藏文档、勿扰模式、关闭消息提醒、会话盒子
注意力对每个人来说都是宝贵的资源。在工作中,由于外部干扰和个人时间管理等问题,想要专注并不是一件容易的事情。很多时候感觉工作没有效率,并不是时间不够,而是难以专注。
让我们来看看如何利用飞书的这些功能,为自己开启“专注模式”。
对重点消息和文档做标记
| 让优先级最高的信息触手可得
正如读书要“划重点”,会话中的重要信息,也应该被“划重点”。通过收藏飞书会话中的消息,可以让优先的、重要的消息被收归一处。收藏后的消息会在左边栏“收藏”页面出现,并可重新定位到原会话中。
会话中的 PIN 功能,能标记会话中的重要消息。与收藏的区别在于:你收藏的消息仅自己可见,而 PIN 住的消息对会话中所有人可见,相当于帮大家“划重点”。
“稍后处理”能够帮你把所有需要关注,但又并不紧急的会话收拢折叠起来,等有时间的时候再看。
而飞书云空间,通过排列突出了不同文档的优先级。添加文档到“快速访问”,可以让高优文档在最显眼的地方出现,每次打开云空间个人主页时,都能有效地锁定关注点。
除了首页的“快速访问”,云空间也同时提供收藏功能,操作逻辑与收藏消息一致。
用文档或日历自制简易番茄钟,强化注意力
| 直接在你的工作文档里定个时
你可能也有类似的经验:任务快到截止时限时,大脑开始分泌肾上腺素,人的注意力会非常集中。“番茄工作法”就是利用这个原理来提高专注度的。规则很简单:设定一个 25 分钟的闹钟,在这段时间里要保持专注,不能做与任务无关的事情。25 分钟后休息 5 分钟。
在飞书里,你可以用文档或日历实践番茄工作法。比如,在日历上为自己建立一个 25 分钟的日程。
更简便的操作是,在云文档中插入任务列表,并 @ 自己作为任务执行者,设置一个 25 分钟后的截止时间。25 分钟后,机器人发送提醒,一个番茄钟就结束了。
控制消息提醒,为自己创造零干扰的高效时段
| 主动屏蔽外部干扰,让别人知道“我在忙”
最后一点:不妨为自己设置出一个屏蔽一切的零干扰或低干扰高效时段。
确定了手头要做的任务,然后一键开启勿扰模式,是最简便的做法。在勿扰模式中,你不会收到除加急、视频和语音通话外的其他通知。开启勿扰模式后,你的头像上会有静音标识,这也给了其他人一种提示:如果是重要性不高的事情,也许最好晚些时候再来找你。
有时候,我们需要高效,但也不想“断线”,不想错过重要消息。那就在用户设置中,选择只接收加急+ @ 的通知。
除了勿扰模式,还可以把不重要的群聊收到会话盒子里。会话盒子的使命,是“智能降噪”——让群聊新消息不出现在你的消息流里。通过右击群聊即可启用会话盒子。会话盒子里,也可能有你无论如何都不想错过的消息。飞书也充分考虑到了这一点。其他用户 @ 你的消息,依然可以在会话盒子预览中看到。
👏 这样,你就可以在“高效时段”里,心无旁骛地思考最有挑战的问题了。
💗 高效办公,飞书一直守护着你。