通过阅读此文,你可清晰了解餐饮行业在班次复杂、加班频繁的情况下,如何使用飞书来实现灵活考勤。
适用场景:餐饮业,考勤管理
使用功能:打卡应用
📚 行业背景
餐饮业由于营业时间长且具有明显的时段特征,为了提升人效,往往会设置午班、晚班、全天班等多个班次。此外,由于营业情况的不确定性,餐饮业的加班现象非常频繁,比如营业旺季时期的加班、顾客超过打烊时间仍未离开而产生的加班等。
👀 痛点问题
| 班次复杂,加班频繁,考勤管理费时费力
餐饮业班次设置十分复杂,且加班情况非常频繁,往往需要准备很多份报表来记录不同班次的员工出勤以及加班的情况,并在每个月花费大量时间来进行统计和核算,考勤管理费时又费力。
🎉 解决方案
| 使用打卡应用实现灵活考勤管理
1. 多班次设置,实现灵活排班
对于餐饮业这种班次非固定式且需灵活调整的需求,借助打卡应用来设置多班次排班,让系统帮你实现灵活排班。
首先将现行的各种班次的上下班时间进行梳理,录入考勤管理后台的班次设置中(如图设置了早班、中班、晚班等六个班次)。其次以现行的排班分组为单位建立多个考勤组。最后在考勤组设置页面分别对各个考勤组进行排班,可以在后台直接排班,也可以导出 Excel 表格进行排班。当因营业情况发生变化时,随时在考勤管理后台,对员工的排班情况进行调整。
2. 在线加班申请,便捷管理统计
餐饮业加班频繁,而线下申请和人工核算效率低下,借助打卡应用的加班申请功能,来实现便捷管理和统计。
当有加班情况时,员工自主在打卡应用里发起加班申请,并选择自己的主管进行审批。同时,在月度统计结算时,考勤负责人进入考勤统计页面,直接查看每位员工的加班时长等信息,无需再花费多余人力进行复杂的统计和核算工作,从而提高考勤管理的效率。
👏 使用打卡应用,能够应对餐饮业班次复杂、加班频繁的问题,用灵活的考勤方式提升管理效能。
💗 高效办公,飞书一直守护着你。