通过阅读此文,你可清晰了解如何使用飞书汇报,来搞定餐饮行业门店信息汇总难的问题。
适用场景:连锁餐饮,门店信息汇总
使用功能:飞书汇报
📚 行业背景
连锁餐饮的各门店往往分布较为分散,总部常需要快速汇总各个地点的各项信息,比如每日营业额、顾客就餐情况、食材消耗情况等,来知悉各门店、各区域的经营情况,以及时采取更有效的经营措施。
👀 痛点问题
| 表单形式多样,记录难以保存,二次汇总繁琐
连锁餐饮采取的常规办法是,准备多份汇报表单模板,由门店店长通过社交软件、电子表格、甚至纸质报表等形式发送至总部,再由总部对收集的信息进行二次汇总。整个信息汇总流程长,并且记录难以保存,数据汇总效率低且易出错。
🎉 解决方案
1. 自定义汇报规则,实现个性化表单设计
连锁餐饮所需的汇报表单形式多样,使用飞书汇报的自定义规则功能,来实现个性化的表单设计。
以你现行的各类型表单样式为基础,在汇报规则设计中添加所需填写的内容类型,如营业额这些数字内容、顾客意见这些文本内容、以及环境照片这些图片内容等。此外,可以按照管理层次的设定来指定汇报的范围,比如门店可以汇报给区域,再由区域汇报给城市,来实现信息的分层汇报和收集。
如图设计了一份由门店汇报给区域经理的简单的门店日报样式。
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2. 一键查看+抄送,便于汇报查阅和门店间分享
连锁餐饮各门店独立汇报的形式,汇报记录难以保存和查阅,并且门店间信息无法便捷分享,使用飞书汇报的一键查看和抄送功能,方便你进行汇报的查阅和分享。
你的历史汇报记录都会保存在飞书汇报的查看设计里,可以在这里看到所提交的各种类型的汇报记录。管理者也可以查看到由其他人提交的各种类型的汇报记录。不用再担心历史汇报保存难的问题。
另外,在汇报提交的时候选择特定的抄送对象,比如抄送给其他的门店店长,这样你的这份汇报也会出现在对方的查看页面里,从而实现门店间信息共享。
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3. 门店数据自动汇总,告别繁琐二次统计
连锁餐饮的总部往往需要对收集的信息进行二次汇总,数据统计效率低且容易出错,飞书汇报支持对数据的自动汇总。在飞书汇报的数据页面中,你不仅可以看到提交情况,还可以直接看到数据的自动汇总情况。
数据自动汇总是指,当你的表单设计中添加了数字内容,比如门店日报示例中的营业额和数字额这两项,那么当各门店店长填写和提交之后,总部就可以直接看到多家门店的营业额和数字额,不用再进行繁琐的二次统计。
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👏 使用飞书汇报,能够汇集连锁餐饮的门店信息,一键查看和分享数据,避免二次统计。
💗 高效办公,飞书一直守护着你。