通过阅读本文,你可了解如何在企业管理后台使用数据报表功能,不同数据角度了解团队成员在飞书中的使用情况。
一、功能简介
数据报表可以让管理员了解企业数据详情。管理员可以查看特定时间段内成员活跃度和功能使用情况等数据,分部门查看和导出数据指标。
二、使用方法
1. 查看数据概览
通过数据报表中的数据概览,管理员可了解企业数据详情,包括员工、消息、云文档、日历、通话与会议等模块。选择时间范围,即可查看该时间范围内的数据变化。
点击右侧导出按钮,选择时间范围和统计维度,点击确定。导出的 Excel 表格内将含有该时间段内每日的所有团队成员帐号状态、各功能使用情况等数据明细。
注:导出维度可以细化到不同部门层级,最多支持到第 4 级部门。例如组织架构为:明日璀璨-商业化-华北区销售,则与“商业化”同级部门属第 1 级部门,“华北区销售”同级部门属第 2 级部门
- 2.查看剩余存储空间
点击数据报表 - 权益数据,可查看存储空间和短信/电话加急的额度及使用情况。
3. 查看员工活跃数据
点击数据报表 - 成员活跃数据,可查看特定时间段内成员使用飞书、激活飞书的详细数据,以及新增成员人数、新增离职人数等详细情况。
进入成员活跃详情,管理员可选择日期和部门,或搜索具体成员姓名/邮箱/手机号,查看指定日期内每日活跃明细,点击导出即可导出数据。
注:仅支持查看近一个月内的员工活跃明细;一次最多可导出 100 万条数据。
- 4.查看功能使用情况
点击数据报表 - 功能使用情况,可查看消息、云文档、日历模块的活跃人数、使用人数等使用情况。点击相应功能,选择日期和部门,可查看具体功能的使用情况。
👏 恭喜你已掌握数据报表的操作方法,快去应用吧!