一、功能简介

谁能操作：超级管理员或拥有“成员权限”权限的管理员 

企业管理员可统一设置组织内云文档的对外分享权限、创建知识库权限、查看访问记录权限等，提升云文档在流通过程中的信息安全性。

二、操作流程

注：选择“允许被分享到组织外”后，管理员还需在 关联组织详情 中确认是否已勾选全部关联组织，未被勾选的关联组织成员将无法被添加为协作者。

禁止被分享到组织外：设置后，成员无法将组织内的云文档分享到组织外。管理员可以进一步选择 仍然允许被分享到关联组织，并在 关联组织详情 中勾选需要分享的关联组织，允许成员将云文档分享给指定的组织。

谁可以新建知识库：支持选择 仅知识库管理员 或 [组织名称]成员。选择 仅知识库管理员 时，组织内普通成员将无法新建知识库，并在页面中看到相关提示。

注：选择“仅知识库管理员”时，管理员可以点击右侧的 修改指南链接，在弹窗中输入相关的操作说明链接。如不修改，则默认使用“创建知识库”作为指南链接。

三、了解更多

添加企业知识库管理员

对外分享云文档和文件夹

四、常见问题 