通过阅读此文,你将快速掌握管理后台中安全功能的使用方法。
一、功能介绍
为了企业内部生产资料的安全,管理员可以在企业设置-安全策略中,设置文档对外分享功能 、 文档默认的访问权限及开启或关闭水印。
管理员在管理后台的所有操作记录都会保存在管理员日志中。你可以通过管理员日志,快速查看设置时间、管理员姓名、操作类型等事件详情。
二、使用方法
1. 安全策略
文档安全设置
选择企业设置-安全策略,点击文档安全设置。
选择文档对外分享功能,管理员可设置禁止员工向公司外的员工共享文档。同时,还可设置新文档默认的访问权限。
水印设置
选择企业设置-安全策略,点击文水印设置。
选择水印设置,管理员可选择打开水印或关闭水印。当水印打开时,水印会显示在飞书客户端及云空间。
设置水印后,将会出现以下效果。
2. 管理员日志
点击企业设置 - 管理员日志,即可在日志记录列表中快速查到所需信息。此外,管理员如需将操作记录保存到本地,点击导出,将日志保存本地即可。
👏 恭喜你已掌握企业管理后台安全功能的使用方法,快去应用吧!