功能介绍

管理员可通过管理后台为企业在各个国家或地区、不同城市的建筑添加会议室，设置会议室的预定与抢占规则，完成新增、编辑、禁用、删除会议室等操作。

操作方法

方法一：通过 新增会议室 按钮添加会议室

若需添加的会议室数量少，你可通过管理后台进入会议室界面，点击 新增会议室。

输入会议室名称、容量、国家/地区等信息，设置会议室状态，点击确定，即可添加会议室。

注：

1. 首次添加会议室，页面将提示需要添加建筑和楼层，点击 +添加建筑 或 +添加楼层，输入建筑名称和具体楼层，即可完成操作。

2. 会议室支持自定义国家/地区、城市字段，可在选择 国家/地区 或城市 时，点击 +新增国家/地区 或 +添加城市，添加自定义信息。

3. 若会议室为正常状态，员工可通过日历功能添加日程，预约该会议室；若会议室为禁用状态，员工将无法看到该会议室信息。

方法二：通过模板批量导入会议室

若会议室数量多，你可点击 导入/更新 - 下载会议室模板，填写相关信息后，点击 上传表格，利用模板批量导入会议室。

当会议室名称、容量等详细信息发生变化时，你可以对会议室信息进行修改。

方法一：点击右侧的 “⋮” 按钮并选择编辑，跳转至编辑会议室界面，修改相关信息。

方法二：若需要修改信息的会议室数量较多，你可点击 导入/更新，批量更新会议资源。

管理员可以在管理后台为具有特殊用途的会议室设置审批流程。进入管理后台中的会议室设置，点击 查看详情 进入某个会议室的设置详情页，你会看到 会议室审批 开关。

打开开关后，你需要为该会议室添加审批人。你可以指定多个审批人，只要其中一个审批人通过申请，会议室即可被预订成功。设置成功后，成员便可在日历中发起会议室申请。

管理员可以在管理后台设定会议室的可预定时间范围、单次可预定时长上限、以及最早可提前预定时间，以减少会议室空间资源和成本的浪费，提高会议室的使用效率。

进入管理后台中的会议室设置，点击 查看详情 进入某个会议室的设置详情页，你会看到 预定时间限制 开关。

打开开关后，你可以从如下方面为会议室设置预定时间：

设置成功后，成员便可在日历中依照会议室的开放时间进行预定。

管理员在管理后台选中特定建筑，在相应界面点击 会议室抢占，可设置会议室抢占规则或下载会议室二维码。

另外也可点击所选会议室的二维码标志，选择下载二维码，即可保存二维码图片，之后可将会议室二维码打印并张贴于室内后。

注：日程开始后，若时间超出管理员设置的范围，但参与人仍未出席，其他用户可通过移动端扫描并抢占当前空置的会议室。

当会议室出现故障或占用，管理员可通过该功能，将会议室设为禁用。当会议室禁用后，企业员工将无法使用会议室。

方法一：选中会议室，点击上方的禁用按钮完成相关操作。

方法二：点击会议室名称所在行右侧的 “⋮” 按钮，选择禁用完成相关操作。

当会议室不再使用时，你可通选择需要删除的会议室，点击上方删除按钮，删除该会议室。

你还可以点击会议室名称所在行右侧的 “⋮” 按钮，选择删除。