功能介绍
操作方法
- 1.新增会议室
方法一：通过 新增会议室 按钮添加会议室
输入会议室名称、容量、国家/地区等信息，设置会议室状态，点击 确定，即可添加会议室。
注：
1. 首次添加会议室，页面将提示需要添加建筑和楼层，点击 +添加建筑 或 +添加楼层，输入建筑名称和具体楼层，即可完成操作。
2. 会议室支持自定义国家/地区、城市字段，可在选择 国家/地区 或 城市 时，点击 +新增国家/地区 或 +添加城市，添加自定义信息。
方法二：通过模板批量导入会议室
若会议室数量多，你可点击 导入/更新 - 下载会议室模板，填写相关信息后，点击 上传表格，利用模板批量导入会议室。
- 2.编辑会议室信息
当会议室名称、容量等详细信息发生变化时，你可以对会议室信息进行修改。
方法一：点击右侧的 “
⋮” 按钮并选择 编辑，跳转至编辑会议室界面，修改相关信息。方法二：若需要修改信息的会议室数量较多，你可点击 导入/更新，批量更新会议资源。
- 3.设置会议室审批
管理员可以在管理后台为具有特殊用途的会议室设置审批流程。进入管理后台中的会议室设置，点击 查看详情 进入某个会议室的设置详情页，你会看到 会议室审批 开关。
- 4.设置会议室预定时间
管理员可以在管理后台设定会议室的可预定时间范围、单次可预定时长上限、以及最早可提前预定时间，以减少会议室空间资源和成本的浪费，提高会议室的使用效率。
进入管理后台中的会议室设置，点击 查看详情 进入某个会议室的设置详情页，你会看到 预定时间限制 开关。
打开开关后，你可以从如下方面为会议室设置预定时间：
- •每日可预定范围：你可以设置会议室的开放时间，包括可预定的最早时间和最晚时间；
- •单次可预定时长上限：你可以设置会议室单次可预定的时长，若超过该时长，则该会议室将无法预定；
- •最早可提前预定时间：你可以设置会议室可提前预定的时间范围，若最早可提前预定时间设为 1 年，则成员可以在该会议室预定未来一年内的会议日程。
设置成功后，成员便可在日历中依照会议室的开放时间进行预定。
- 5.设置会议室抢占规则
管理员在管理后台选中特定建筑，在相应界面点击 会议室抢占，可设置会议室抢占规则或下载会议室二维码。
另外也可点击所选会议室的二维码标志，选择下载二维码，即可保存二维码图片，之后可将会议室二维码打印并张贴于室内后。
注：日程开始后，若时间超出管理员设置的范围，但参与人仍未出席，其他用户可通过移动端扫描并抢占当前空置的会议室。
- 6.禁用会议室
当会议室出现故障或占用，管理员可通过该功能，将会议室设为禁用。当会议室禁用后，企业员工将无法使用会议室。
方法一：选中会议室，点击上方的 禁用 按钮完成相关操作。
方法二：点击会议室名称所在行右侧的 “
⋮” 按钮，选择 禁用 完成相关操作。- 7.删除会议室
当会议室不再使用时，你可通选择需要删除的会议室，点击上方 删除 按钮，删除该会议室。
你还可以点击会议室名称所在行右侧的 “
⋮” 按钮，选择删除。