一、认识飞书会议室和管理员

飞书会议室是针对会议室音视频会议及会议室管理的整体解决方案，汇集音视频会议、本地投屏、会议签到、管理后台等多种功能，支持大屏触控操作，有效满足不同场景下的会议需求。

企业管理员可以在管理后台完成会议室设置、会议资源管理、会议室使用数据统计分析等操作，为企业成员带来高效、便捷的会议室使用体验。

重要：飞书会议室分为基础版和专业版，了解会议室基础版和专业版的功能差异，请查阅：飞书会议室基础版和专业版功能介绍。

二、会议室管理后台介绍

会议室管理后台分为两个页面：会议室管理 页面和 设备与运维 页面。

三、飞书会议室、签到板部署

首次使用飞书会议室或会议室签到板前，需要先完成飞书会议室/签到板部署。管理员完成部署流程后，线下会议室方可投入使用。了解完整部署流程，请参阅：部署飞书会议室及部署飞书会议室签到板。

会议室部署流程

首先，企业管理员需要在管理后台添加会议室以便后续管理。

进入 管理后台 > 会议室 > 会议室管理 页面，创建与线下会议室对应的新会议室，并完善会议室名称、容量等相关信息。

管理员可根据部署需要，选择为部署人员添加长期部署权限，或者生成访问码用于临时部署。在管理后台进入对应会议室详情页，点击 部署权限 > 配置添加部署人员。

设置部署权限的详细流程，请参阅：配置飞书会议室部署权限。

3.1 硬件准备

为保证飞书会议室基础版的使用体验，部署会议室前请确认会议室配备以下硬件设备：

3.2 应用安装

下载并安装 飞书会议室 应用至会议室主机（若设备已预装飞书会议室应用，可跳过此步骤），下载 飞书会议室控制器/飞书会议室签到板 应用至平板端。

注：请确保所下载安装的飞书会议室及控制器版本为 V6.0 及以上。

3.3 绑定会议室

在主机上打开飞书会议室应用，使用有部署权限的手机飞书扫描屏幕上的二维码。在手机上选择想绑定的会议室，点击 绑定。

3.4 与控制器/签到板配对

在平板上打开飞书会议室控制器/签到板应用，输入会议室屏幕显示的 6 位配对码，即可完成配对。

部署会议室后，需在管理后台完成设备授权，会议室才能投入使用。进入 会议室 > 设备 页面，点击对应设备右侧操作栏的 授权，选择相应的许可后，即可为设备授权。

四、会议室资源管理

管理员可以在管理后台对会议室资源进行集中化、精细化的管理，以提升企业会议室资源的利用率。

基础管理

进阶管理

除了基础的会议室管理方法，如果你想学习更多进阶的管理技巧，可参阅如下内容：

五、会议室设置和运维

管理员可以在管理后台设置以下功能来更好地管理和维护会议室设备，以提升企业成员的会议室使用体验及会议室设备管理效率。

会议室设置

了解会议室功能的设置详情，请参阅：设置飞书会议室；了解会议室签到板的设置详情，请参阅：设置飞书会议室签到板。

会议室运维

你可以通过以下内容，更高效地利用会议室设备，帮助企业提效：

六、了解更多

现在，你已经学会了如何部署、设置会议室及管理维护会议室等操作。你还可以通过以下内容更好地管理会议室