在对员工操作离职前可先将其名下拥有的资源转移给他人。
功能介绍
当超级管理员
操作说明
一、单个离职
1. 进入操作界面
进入飞书管理后台,点击组织架构-成员与部门,选择要离职的用户,点击后方弹窗按钮,选择操作离职,进入离职操作界面。
注:离职员工不可恢复,请谨慎操作。
2. 转移用户资源
在离职操作界面,设置如何处理该用户拥有的资源:
- •转移给其他用户
点击 转移给其他用户,选择要转移的资源及资源的接收人。
注:若用户拥有“应用”,则必须进行转移,否则会导致应用不可用。
- •删除
选择 删除,将删除该用户拥有的所有资源。为保护企业信息,文档资源默认保留,其他资源删除后不可恢复,请谨慎操作。
若想修改保留文档的默认处理逻辑可以点击“修改设置”,文档删除 90 内仍可以恢复数据。
3. 完成离职
设置资源处理方式后,点击 确认 即可执行离职操作,此时该用户将从团队中移除。成功离职后,点击组织架构-成员与部门页右上角“已离职成员”,可查看该用户的离职记录。
- •离职记录中包含该员工的:离职日期、离职前所属部门、资源转移记录。
- •对于文档资源,若离职时设置了删除,删除后90天内可在离职详情界面进行恢复,恢复时需要指定一个团队内的接收人。
二、批量离职
当管理员需要批量操作员工离职时,点击 组织架构-成员与部门,多个勾选用户后,点击右上角的操作离职 按钮,可一次性离职多位用户,此操作同样需要转移被离职用户的资源。
三、非离职,仅转移资源
1. 进入转移资源界面
进入飞书管理后台,点击组织架构-成员与部门,选择要转移资源的用户,点击后方弹窗按钮,选择转移资源,进入转移资源界面。
2. 转移资源给接收人
在转移资源界面,可勾选要转移的资源并指定接收人,确认后即可完成资源的转移操作。
👏 恭喜你已掌握“转移员工数据及操作离职”的方法,若你仍有疑问,可点击桌面端头像-我的客服,咨询人工客服。
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