通过阅读本文,你可以了解 HR 如何利用飞书快速进行面试。
1. 使用场景:HR 与面试官沟通面试时间,并组织候选人远程视频面试
2. 使用功能:飞书日历、聊天、视频会议
疫情之下,面临着病毒感染及扩散的隐患,许多企业无法开展正常的春招重任。用飞书,进行远程视频面试,避免候选人来回奔波的时间浪费和狼狈。此外,飞书日历能快速确定面试时间,通话与会议功还能让你与候选人面对面无距离交流哦,快来试试看吧!
📅 飞书日历, 1 分钟确认面试时间
你可以通过面试官的飞书日历查询到其的空闲时段,再与候选人沟通确认面试时间。面试时间确定后,通过飞书日历创建日程,编辑好时间等信息,邀请面试官参与即可。面试官会收到日程助手的邀约提醒和日程详细信息。面试开始前,日历助手还会提醒面试即将开始。
👫 一键建群,快速发起会议
你可以在桌面端点击 + ,选择邀请 - 添加外部联系人,输入候选人手机号。候选人会收到短信提醒,下载飞书后即可通过你的好友申请与你成为好友。面试开始前,你可以将面试官与候选人拉群。面试时,面试官在群组中点击视频会议按钮即可开始视频面试。面试后,为了保护面试官个人信息,别忘了及时解散群组哦。
注:因为无法在只有成员的群组中拉入外部联系人,所以你可以点击桌面端的 + ,选择创建群组,邀请候选人和面试官加入。
💻 妙享文档,在线笔试答题
面试前,面试官可以在云空间中新建文档,编辑面试题目,并将文档权限设置为“获得链接的任何人可编辑”。到面试时间后,可以发起视频会议,点击操作栏上的 共享 按钮,选择妙享笔试文档。候选人看到共享文档后,任意轻点或滚动鼠标,可随心切换文档浏览模式,即可开始在答题文档上自由编辑,进行答题。
注:面试官和候选人的飞书版本均需要升级到 V3.16.1 及以上才可以使用此功能。面试结束后,别忘记修改文档权限,防止候选人修改答案哦。
👨💼视频会议,单面群面全搞定
面试时,面试官只需要在约定好的日程上一键开启视频会议,即可与面试者实时通话沟通。如果有需求,在知会面试者后,面试官可以开启视频录制功能,方便后续面试官及 HR 观察面试者表现。
如果需要小组面试,只需要在面试前在飞书日历上创建多人日程,面试官就可以同样发起视频会议。在面试过程中,面试官可以选择全体静音,只为需要回答的候选人解除静音,自由掌控面试流程。
如果需要小组讨论并展示成果,面试官只需使用妙享功能分享题目文档,并限定讨论时间,所有小组成员即可一边讨论,一边在文档上编辑产出。面试官还可以打开字幕功能,实现自动标注发言者,可以非常直观地观察每个成员的表现及贡献。
💕飞书与你携手,健康办公每一天!