一、功能简介
内测信息:包含部分内测功能
谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
当企业内成员的基本信息、工作信息和其他自定义信息发生发变化时,管理员可以在管理后台对成员的信息进行修改,避免因成员信息不正确而影响企业内部的沟通和协作。
常见的应用场景:成员组织架构变动后,管理员可以修改该成员的部门、直属上级和虚线上级等信息。
二、操作流程
修改单个成员信息
- 进入飞书管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员。
- 找到需要修改信息的成员,点击成员信息栏右侧的 详情。
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- 在成员详情页,可选择修改成员的 基本信息、工作信息、自定义信息 等。以修改成员的直属上级为例,在 工作信息 页面点击 编辑工作信息。
- 注:管理员也可以在移动端找到个人头像,点击 企业管理 > 成员与部门,搜索成员,在成员信息页中快捷修改部分字段信息。可修改字段请以实际页面为准。
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- 输入该成员的直属上级,点击 保存。
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批量修改成员信息
- 在管理后台点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员。
- 点击 图标 > 批量导入/导出。
- 选择 导出并修改成员信息,点击 导出,选择需要修改信息的成员,点击 确定。
- 在弹窗中按需修改文件名称,选择导出“已选择的成员”或“未设置登录密码的成员”,点击 导出。验证管理员身份后,即可导出对应成员的信息。
- 修改成员信息后,选择或拖拽文件至上传区域,点击 导入,更新成员信息。
- 注:
- 不支持通过此方式批量修改成员的席位。如需为成员批量修改席位,管理员可以前往 费用中心 > 我的产品 中操作。具体信息请参考管理员管理席位。
- 如果将未激活成员的飞书企业邮箱设置为邮箱登录方式,则需要为成员设置密码,否则系统将自动生成密码。导入完成后,飞书将自动下载密码文件。
- 管理员修改成员的联系方式,不影响成员的登录。
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- (可选)在批量导入或导出成员页面,点击 你的导入历史,即可查看历次导入的结果。管理员可以在此界面点击 下载错误报告,修改此前未填写正确的信息。
- 注:导入历史仅显示该管理员账号的导入操作,显示的记录上限为 10 条。
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开启信息变更消息通知
说明:“信息变更消息通知”功能内测中。
当管理员修改成员联系方式时,管理员可以设置是否通知该成员。
- 进入 组织架构 > 成员字段管理 > 更多设置,点击页面右上方的 编辑。
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- 在 信息变更消息通知 中可勾选 联系手机号 和 工作邮箱。勾选后,当管理员修改相应的成员字段信息时(包括批量修改),该成员将收到 飞书团队 bot 的消息通知。如不勾选,则成员不会收到任何通知。
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- 点击 保存,完成设置。
三、常见问题