一、功能简介

点击桌面端头像下方的搜索框，进入搜索界面。通过搜索功能，你可在飞书内快速找到联系人、消息、群组、文档、应用、日程等信息。

你可全局搜索，也可在消息、日历、邮箱等应用中进行分类搜索。

你可输入完整的名称或标题，进行精确搜索，也可输入部分关键字进行模糊搜索。

支持繁简互搜，即输入简体中文可匹配到对应的繁体内容，反之亦然。

注：繁简互搜仅支持搜索联系人、群组、近 1 年内的消息及云文档。

二、操作流程

设置搜索偏好

修改搜索快捷键：

你可使用系统默认搜索快捷键：

系统
快捷键
Windows 系统
Ctrl + K
macOS 系统
⌘ + K

你也可找到个人头像，点击后选择 设置 > 快捷键，在 搜索 下修改搜索快捷键设置。

调整搜索分类：你可在搜索界面中，将鼠标悬停在更多上，点击设置，增加你需要的搜索分类，搜索对应应用中的相关内容；也可减少不必要的搜索分类。你还可以拖拽调整搜索分类的展示顺序。

  调整完成后点击 保存。

使用综合搜索

使用综合搜索时，系统会根据你输入的关键词进行搜索。

搜索结果太多时，可以基于 来自用户、会话成员、所在会话、时间等条件进行精确筛选。

使用分类搜索

相较于综合搜索的全面性，分类搜索更加侧重精准性。点击搜索框下方的应用标签，可以在消息、云文档、应用、联系人、群组、日程等指定范围内搜索。

搜消息

在搜索界面选择消息分类，输入关键词。搜索结果有 2 种视图展示方式。

会话视图：按会话、群组等维度聚合展示含有关键词的消息。你可选择搜索结果 全部展开 或 全部折叠。

消息视图：按消息发送的时间顺序由近及远展示搜索结果。

搜索结果列表默认展示近一年内的消息，你可点击查看更早的消息。如果搜索结果太多，可以通过右上方的筛选进一步过滤。

在搜索结果列表中点击某一条消息，右侧会展示该条消息的上下文。点击 打开会话 可跳转到该条消息在会话中所在位置。

你还可以进入会话，搜索会话中的消息、云文档、文件、图片、视频、链接等。

支持根据消息的发送人、时间进行筛选。

选择 图片/视频 后输入文字，可以搜索包含该文字的图片。

选择 云文档 后，你可搜索或集中查看会话中的云文档。

注：如果没有输入关键词，你只能查看会话中近 3 个月内你阅读过的云文档。如果一篇云文档在会话中被多次分享，那么它只会在搜索记录中显示最近一次分享。

搜云文档

在搜索界面选择 云文档 分类。输入关键词之后，系统会自动匹配标题、正文、评论中包含该关键词的云文档。

你可使用搜索界面右侧的筛选功能，按照 最近浏览、最近更新 或 最近创建 更改搜索结果排序，或按照 来自用户、所在会话、所在文件夹、所在知识库、来源、格式、浏览时间、匹配范围 等条件，进一步过滤搜索结果。

注：当前在知识库中搜索时，不支持搜索到超过 80,000 字符的内容。

搜联系人

在搜索界面选择 联系人 分类，输入联系人的姓名、备注、邮箱、姓名的完整拼音、姓名拼音的首字母进行搜索。

注：仅支持通过拼音首字母搜索姓名为中文的联系人。

输错人名时，系统会进行智能纠错，为你模糊匹配和关键词相近的联系人。

输入部门名称，可查找该部门下所有成员。

管理员启用自定义字段搜人功能后，你可输入联系人的手机号、工号、岗位、部门、地区等自定义字段进行搜索。具体信息请参考管理员开启工号或手机号搜人功能、管理员进行字段管理。

如果搜索结果中有多个重名的联系人，可以将姓名和部门、岗位、所在公司等属性结合起来搜索，排除重名人员。

输入某外部用户所在企业的名称，可以快速找到该外部用户。

注：

通过手机号、工号搜索联系人时，仅支持以中国国际区号（+86）开头的手机号，和纯数字格式的工号（如 12345）。暂不支持其他类型的手机号，或包含字母、符号等其他格式的工号（如 ABC-1234）。

如果仅输入部门名称时没有匹配到任何结果，说明你所在的企业设置了组织架构可见范围，而你只能搜到有权限查看的架构范围。在这种情况下，建议尝试姓名首字母缩写、手机号等其它搜索方法。

搜群组

在搜索界面选择群组分类，输入群组的准确名称进行搜索，或者输入名称中的部分文字进行模糊搜索。

输入 2 个或更多群成员的名称，或用成员名称的首字母进行搜索，可精准搜索包含某成员的群组。多个名称之间需要用空格或逗号隔开。

你可使用界面右侧的筛选功能，可按 最近更新、最近创建、最少成员 更改搜索结果排序，或按 群组类型、会话成员 进一步过滤筛选结果。

注：排序中的 最少成员 即按照成员人数由少到多排列群组，成员人数最少的群将被展示在第一位。

搜订阅号

在搜索界面中选择 订阅号 分类。你可以按名称搜索订阅号，也可以搜索订阅号发布的某一期内容。

搜词条

如果需要搜索词典词条，可以直接输入词条名称。如果词库中包含该词条，搜索结果会展示词条卡片。

此外，你还可根据需要搜索应用、搜日程、妙记、任务、审批等。

使用快捷键操作

除了使用快捷键唤起搜索界面，你还可以使用如下快捷键辅助搜索操作：

操作
Windows 系统
macOS 系统
备注
唤起搜索界面
Control + K
⌘ + K
切换搜索分类
Alt + → 或 ←
option + ⌘ + → 或 ←
在当前应用内搜索
Control + F
⌘ + F
例：在消息界面中使用该快捷键，可快速唤起消息搜索界面
移动光标
↑ 或 ↓
↑ 或 ↓
选中某条搜索结果
↵
↵
退出搜索界面
Esc
esc

使用高级搜索语法

你可使用高级搜索语法来限制搜索结果的范围。例如，搜索消息时，可以用 filetype:image 搜索包含图片的消息。

有关搜索语法的具体信息，请参考高级搜索语法。

三、常见问题