注:功能即将上线,敬请期待。
团队沟通和协作过程中,会产生大量碎片化的信息和内容,在海量信息中快速找到自己需要的内容,是提高日常工作效率的必备技能之一。本文介绍了一些实用的飞书搜索技巧,帮你提高“搜商”,快速找到需要的信息。
适用场景:飞书内搜索信息
使用功能:聊天、文档
视频版
文字版
快速搜一切
Cmd + K,搜索不累
无论你是想找人、群,消息、应用,还是找文档、日程、邮件等,都可以在桌面端用快捷键 Cmd + K (Windows 端使用 Ctrl + K) 唤起 快捷搜索,在全局范围内查找各种类型的信息和内容。
快速找人
拼音缩写就够了
当你想找一个团队成员时,不用纠结对方的名字是哪几个汉字,输入拼音就可以搜到 Ta。比如同事叫“王小花”,你在搜索框中输入"wangxiaohua","wxh" 都可以找到对方。如果搜到多个重名的成员,你可以通过搜索结果中默认展示的部门信息来判断,还可以点击成员头像,便捷查看 Ta 的工作地点、汇报对象、OKR 等信息。
快速找群
搜 2 个群成员姓名缩小搜索范围
日常工作中,大家经常会为了讨论一些具体事务而创建一些临时的群。当你想找一个群但不记得群名,或一开始就没有设置过群名称,可以输入 2 个或更多群成员姓名来缩小搜索范围,精准找到你们共同的群。如前面所说,输入名字时你无需全拼或选择具体汉字,用拼音缩写即可。
比如你想找自己与张风、赵怡的群,最简单的方式是在搜索框中输入"zf,zy"。注意,当输入两个或更多名字时,名字之间需要用空格或逗号隔开。
快速找消息
一键定位未读消息
当你有未读消息但因群聊太多难以快速定位时,可以使用 Cmd + K 打开快捷搜索,包含未读消息的会话会默认展示在 综合 栏的结果列表最上方(仅适用于桌面端),“哪里未读”一目了然。如果你想找某条历史消息,可以进入 消息 分类进行搜索,在结果列表中点击一条消息,你还能直接看到每条消息在原会话中的上下文,以便快速判断这条消息是否是你所需要的信息。
快速找文档
善用高级搜索 + 过滤器
”找文档“是飞书人每天的必做动作,最简便的方式就是 Cmd + K 唤起搜索,在 云文档 分类中输入文档名进行查找。即使你一时想不起来文档名也没关系,只要打开文档搜索,不用输入关键词,你最近查看过的文档就会默认按时间顺序(最近的在最上方)展示在列表中,方便你查找。
不过团队每天会产出大量的工作文档,很多文档的名称类似,而且经常随内容更新而变化,所以搜文档名不一定能找到想要的文档,这时可以借助过滤器来更精准地查找。你可以设置所有者、所在会话、文档类型等筛选条件,缩小搜索范围,更快地找到需要的内容。
如果你已经在网页端打开了一份文档,也可以直接在文档页面上进行搜索。点击文档页面右上角 🔍 按钮,即可查找包括电子表格、多维表格、思维笔记在内的各种类型的文档。
💡小贴士:有疑问想要请教别人之前,记得先搜搜看有没有相关的文档或知识库内容,自助学习,既节省沟通时间,也减少对他人的打扰,没准还会收获更多有用的信息和知识哦!👩🏫
快速找图找链接
会话内搜索,一键查看原上下文
消息、文档等内容都可以通过关键词搜索,那当你想找某张自己或别人发过的图片或照片,而直接发送的图片没有文件名,该怎么查找呢?很简单,在某个聊天界面的右侧边栏打开搜索,点击 图片 分类,聊天记录中的所有图片都汇总在这里并按时间顺序排列,点击图上的 跳转至会话 按钮即可跳回到此图在会话中的具体位置,方便你回顾当时的沟通内容。你也可以用这个方法快速找到会话内的链接。
💡小贴士:右击图片还可直接复制或保存,尤其适合在一些“斗图多于斗嘴”的群聊里收图时使用😜