通过阅读此文，你将了解如何配置和管理签到。

一、应用简介

•签到是一款拥有精准定位功能的应用，由移动端小程序和电脑端管理后台两部分组成。小程序用于员工一键签到，以及部门或签到组负责人的团队签到管理。具有相关权限的管理员则可在应用管理后台查看各团队签到数据、设置签到组，及管理用户权限。

•小程序和管理后台的角色及其相应的权限如下：

二、管理员配置流程

1.获取应用

飞书管理后台的超级管理员点击应用目录，搜索签到，点击获取，安装本应用，界面将自动跳转至飞书管理后台。

2.初始化应用

飞书管理后台的超级管理员获取并安装好签到应用后，需要对应用进行以下配置：

•启用应用：在飞书管理后台，点击工作台-应用列表，在列表中找到本应用。点击启用，并将通讯录权限范围设置为全体员工、将可用性状态设置为所有员工可使用。

•设置部门负责人：点击通讯录-用户与部门，确认企业各部门已设置部门负责人。你可点击部门名称右侧的...，选择编辑部门，设置部门负责人以及部门信息（点击查看设置管理员具体步骤）。

备注：

•未在通讯录权限范围内的员工，将无法正常使用签到小程序。

•未在可用性状态范围内的部门和员工，将无法在工作台找到签到小程序。

三、签到管理后台使用方法

备注：可进入签到管理后台的角色，请参见上文应用简介中的“签到管理后台权限”表。

签到数据统计

1.查看和导出部门/签到组签到记录

你可以在签到管理后台查看你所负责部门或签到组的签到数据（包括：时间、地点等），点击查看详情，可以查看签到人员在签到时填写的表单信息；也可以根据部门、人员、时间、签到模板筛选并查看特定信息。

你也可以按需筛选你所负责部门或签到组的签到数据，并点击导出报表。确认后，即可将所选签到数据下载到本地。

2.查看部门/签到组签到地点分布

在签到管理后台，你也可以查看所负责部门或签到组的某个特定成员在某一天的签到地点分布。该成员当天的签到地点将根据其签到的先后顺序展示在地图上。

签到组管理

如果你需要进行跨部门的员工签到管理和统计，可以创建一个签到组。签到组可以由来自不同部门的员工组成。

1.新建签到组

进入签到管理后台的签到组管理界面，由超级管理员或后台管理员点击新建签到组，指定签到组名称、签到组管理员和成员，并点击确认。

备注：签到组管理员可以管理组内成员、查看组内签到数据，还能授权他人查看组内签到数据（即报表查看人）。

2.添加和移除签到组成员

在签到组管理界面，超级管理员、后台管理员和签到组管理员，可以对其权限范围内的签到组进行成员增减。点击添加成员，输入姓名，确认后即可将指定成员加入签到组；点击移除，确认后即可将成员从签到组中移除。

设置

1.设置后台管理员

在设置-后台管理员界面，超级管理员可以点击添加人员，并输入姓名，确认后，即可将指定人员添加为签到的后台管理员；点击后台管理员列表中的移除，确认后，即可取消指定人员的后台管理员权限。

2.设置报表查看人

在设置-报表查看人界面，超级管理员、后台管理员和签到组管理员，可以为其权限范围内的签到组添加报表查看人。添加报表查看人时，先指定一个签到组，方可为该签到组添加或移除报表查看人。

四、签到小程序使用方法

部门负责人/签到组管理员

在小程序内，签到组管理员与部门负责人权限相似，区别仅在于签到组管理员管理签到组，部门负责人管理部门。因此，本部分仅以部门负责人的使用方法为例进行介绍。

备注：对于小程序中的不同角色具体权限，请参见上文应用简介中的“签到小程序权限”表。

1.发布签到模板

在飞书中打开签到，进入团队-我管理的签到组-部门-设置签到模板界面，点击“+”新增签到模板。

在新增签到模板界面，点击“+”创建新模板，或选择从默认模板创建。签到模板提供了单选、多选、文本、评分、日期/时间、图片 6 种题型供选，可用于规范部门成员签到时的信息填写。

题目设置完成后，点击预览确认效果，然后点击发布。发布后，你可在模板界面查看自己创建的模板，或进行编辑、创建副本、停用/启用、删除操作。

2.查看签到情况

在团队-我管理的签到组-部门界面，点击右上角的日期按天查看部门成员当天的签到情况。

如果部门成员填写了签到记录，你可以点击相应的签到记录卡片查看详情。当所有成员完成签到时，系统将提示已全部签到，共 x 人。

在未签到框中，点击成员头像进入到该成员的签到记录页，查看其历史签到情况。

3.导出签到报表

在团队-我管理的签到组-部门界面，点击导出报表，选择好开始日期和结束日期，点击导出报表。报表将会以下载链接的形式通过 bot机器人向你发送消息。收到消息后，点击下载链接，即可查看本部门的报表。

💕 恭喜你掌握了配置签到的方法，快去试试吧！想要了解一般员工如何使用签到应用，请见帮助中心“如何使用签到”一文。

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