通过阅读此文，你将了解如何配置和管理签到。
一、应用简介
- •签到是一款拥有精准定位功能的应用，由移动端小程序和电脑端管理后台两部分组成。小程序用于员工一键签到，以及部门或签到组负责人的团队签到管理。具有相关权限的管理员则可在应用管理后台查看各团队签到数据、设置签到组，及管理用户权限。
- •小程序和管理后台的角色及其相应的权限如下：
二、管理员配置流程
- 1.获取应用
- 2.初始化应用
飞书管理后台的超级管理员获取并安装好签到应用后，需要对应用进行以下配置：
- •启用应用：在飞书管理后台，点击工作台-应用列表，在列表中找到本应用。点击启用，并将通讯录权限范围设置为全体员工、将可用性状态设置为所有员工可使用。
- •设置部门负责人：点击通讯录-用户与部门，确认企业各部门已设置部门负责人。你可点击部门名称右侧的...，选择编辑部门，设置部门负责人以及部门信息（点击查看设置管理员具体步骤）。
备注：
- •未在通讯录权限范围内的员工，将无法正常使用签到小程序。
- •未在可用性状态范围内的部门和员工，将无法在工作台找到签到小程序。
三、签到管理后台使用方法
签到数据统计
- 1.查看和导出部门/签到组签到记录
你也可以按需筛选你所负责部门或签到组的签到数据，并点击导出报表。确认后，即可将所选签到数据下载到本地。
- 2.查看部门/签到组签到地点分布
签到组管理
如果你需要进行跨部门的员工签到管理和统计，可以创建一个签到组。签到组可以由来自不同部门的员工组成。
- 1.新建签到组
备注：签到组管理员可以管理组内成员、查看组内签到数据，还能授权他人查看组内签到数据（即报表查看人）。
- 2.添加和移除签到组成员
在签到组管理界面，超级管理员、后台管理员和签到组管理员，可以对其权限范围内的签到组进行成员增减。点击添加成员，输入姓名，确认后即可将指定成员加入签到组；点击移除，确认后即可将成员从签到组中移除。
设置
- 1.设置后台管理员
在设置-后台管理员界面，超级管理员可以点击添加人员，并输入姓名，确认后，即可将指定人员添加为签到的后台管理员；点击后台管理员列表中的移除，确认后，即可取消指定人员的后台管理员权限。
- 2.设置报表查看人
在设置-报表查看人界面，超级管理员、后台管理员和签到组管理员，可以为其权限范围内的签到组添加报表查看人。添加报表查看人时，先指定一个签到组，方可为该签到组添加或移除报表查看人。
四、签到小程序使用方法
部门负责人/签到组管理员
在小程序内，签到组管理员与部门负责人权限相似，区别仅在于签到组管理员管理签到组，部门负责人管理部门。因此，本部分仅以部门负责人的使用方法为例进行介绍。
备注：对于小程序中的不同角色具体权限，请参见上文应用简介中的“签到小程序权限”表。
- 1.发布签到模板
在飞书中打开签到，进入团队-我管理的签到组-部门-设置签到模板界面，点击“+”新增签到模板。
在新增签到模板界面，点击“+”创建新模板，或选择从默认模板创建。签到模板提供了单选、多选、文本、评分、日期/时间、图片 6 种题型供选，可用于规范部门成员签到时的信息填写。
题目设置完成后，点击预览确认效果，然后点击发布。发布后，你可在模板界面查看自己创建的模板，或进行编辑、创建副本、停用/启用、删除操作。
- 2.查看签到情况
在团队-我管理的签到组-部门界面，点击右上角的日期按天查看部门成员当天的签到情况。
如果部门成员填写了签到记录，你可以点击相应的签到记录卡片查看详情。当所有成员完成签到时，系统将提示已全部签到，共 x 人。
在未签到框中，点击成员头像进入到该成员的签到记录页，查看其历史签到情况。
- 3.导出签到报表
在团队-我管理的签到组-部门界面，点击导出报表，选择好开始日期和结束日期，点击导出报表。报表将会以下载链接的形式通过 bot机器人向你发送消息。收到消息后，点击下载链接，即可查看本部门的报表。
💕 恭喜你掌握了配置签到的方法，快去试试吧！想要了解一般员工如何使用签到应用，请见帮助中心“如何使用签到”一文。
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