👫 在工作中,你是不是常常感到自己要做的事情太多,信息过载,不堪重负?
比如:
- •开了一小时会回来,收件箱里有 200 条未读消息;
- •手忙脚乱中,发现下一个日程马上要开始,而自己忘记准备材料了;
- •有个小任务被自己完全遗漏,同事提醒才记起来,给人留下不靠谱的印象;
- •……
信息过载问题的根源在于,你的信息处理方式不够高效,没有把信息有效整合组织起来。
下面介绍的这些飞书聊天功能,可以帮你做好消息过滤和分类,有效区分优先级,不遗漏,不拖延。
📨 会话盒子,收起低权重群聊
当下不重要的,再感兴趣也先放放
文章开头提到的,“200 条未读消息”的例子里,很可能有一大部分是“当下无效消息”。
这些信息并不是没有价值,而是在当下不具备价值。在你需要集中精力完成一个紧迫任务时,它们属于噪音。而会话盒子的使命,是“智能降噪”——会话盒子中的群聊新消息不会出现在你的消息流里。
右击群聊,启用会话盒子,把活跃但不重要的会话移入盒子,不让这些消息主动打扰。会话盒子里,也可能有你无论如何都不想错过的消息。飞书也充分考虑到了这一点。其他用户 @ 你的消息,依然可以在会话盒子预览中看到。
手头工作处理完后,你的十分钟工间休息开始了。这时候再打开会话盒子处理这些信息。
🔔 控制消息提醒,创造零干扰高效时段
集中注意力 = 节省时间
集中注意力就相当于节省时间。但:每个人的工作节律不同,一般人也不可能长期保持高度专注。想要集中注意力,就得珍惜并重视自己的“高效时段”。
在信息过载的大环境里,我们还可以通过“使活动和目标单一”,以及“不被其他人打断”,为自己创造一个零干扰或低干扰的高效时段。
确定了手头要做的任务,然后一键开启勿扰模式,是最简便的做法。在勿扰模式中,你不会收到除加急、视频和语音通话外的其他通知。
有时候,我们需要高效,但也不想“断线”,不想错过重要消息。那就在用户设置中,选择只接收加急+ @ 的通知。
开启勿扰模式后,你的头像上会有静音标识,这也给了其他人一种提示:如果是重要性不高的事情,也许最好晚些时候再来找你。这样,你就可以在“高效时段”里,心无旁骛地思考最有挑战的问题了。
🌟 飞书组合拳,评估消息优先级
不是每一个问题都需要立即解决
时间本身不能增加。我们只能通过合理选择,让时间被更高效地利用。这意味着我们需要认清优先级,并根据优先级决定信息处理的顺序。
飞书的即时沟通模块,提供置顶、稍后处理、PIN、收藏、完成等功能。这些功能的目的非常一致,都是为了帮你评估每条消息的优先级。
- •置顶:如果不重要的群聊,都已经被静音并收到会话盒子里了;那么优先级高的信息源,应该被置顶,方便优先处理。
- •稍后处理:帮你把所有需要关注,但又并不紧急的会话收拢折叠起来,等有时间的时候再看。
- •PIN:Pin 住会话中重要的消息,并收藏有长期价值的信息,都是对会话内消息进行分类和优先级排布的方法。同时,这也能方便你在未来调用需要的信息。
💐学会了这三个飞书小技巧,希望你和时间做朋友,收件箱不再爆炸——事事清,日日清。