通过阅读此文，你可清晰了解如何使用飞书来提高团队任务管理效率。

适用场景：团队任务管理 

使用功能：文档、表格、日历、工作台应用

和个人任务管理相比，团队的任务管理更多是项目管理，涉及的人更多、事更杂、面更广，对沟通和协作要求更高，对整体节奏把控需求更大。以下飞书实践能帮助你明确并拆解目标，细分任务并落实到人，加强沟通且让进度可视化，让从而提高团队任务管理效率。

📌 用OKR拆解目标

| 让目标可落实，结果可衡量

任务是为支撑和实现某个目标而存在的，所以在聚焦具体项目和任务之前，需要让团队成员对整体目标有更清晰的认识，才能在工作中有的放矢。OKR (Objectives & Key Results) 是帮助实现目标，推进执行与合作的有效工具。其中Objectives是团队想要完成的目标，Key Results是一系列可衡量的关键结果，用来评估目标是否达成。

建立一个OKR文档，简洁清晰地列出团队现阶段的目标和相对应的关键结果。例如：

包括CEO在内的每个员工制定自己的双月OKR，并围绕 OKR 执行工作。双月结束后员工和团队也会对 OKR 进行认真评估和复查，及时调整和校准工作方向。

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🔖 创建项目规划文档

| 提供充分上下文，任务具体落实到人

通过OKR明确了整体目标后，从“关键结果”中进一步分类归纳出具体项目，并进行人力和时间分配。

建立项目规划文档，写清项目背景、目标、参与人员等基本信息。你可以在飞书文档模板库中选择合适的模板，快速开始，并邀请项目成员一起协作编辑文档。

将项目拆解成具体的任务，直接在文档中@相关负责人，并设置明确的完成时间。任务一定要细化且落实到人。如果是多个成员同时合作完成一个项目或任务，需要确定负责人，由负责人把握节奏，了解工作细节，明确每项子任务的完成时间点、完成标准、评审时间等。

📆 创建项目公共日历

| 关键节点清晰可见，定期沟通对齐进度

创建一个项目公共日历，把项目的关键时间节点标注出来，让项目进展一目了然。

设置定期会议，比如项目日会、周会等，方便大家实时沟通，同步信息。

📊 创建项目进度图表

| 具体任务进度可视化

除了在项目日历上标注关键时间节点之外，用任务进度表或甘特图的方式更细致地呈现每项任务的进展情况，由各任务负责人来填写和更新。

任务进度表示例：

创建项目甘特图，追踪各个任务随时间进展的完成情况。你可以在飞书文档模板中找到“项目甘特图”模板，快速创建。

这样团队管理者可以更全面地掌握工作节奏和进展，团队成员也可以充分了解到各项子任务的实际进度，方便配合与协作。

💻 搭配更多应用辅助管理

| 智能管理，多方位协助

在上述管理工具和方法基础上，你还可以根据需要到工作台选择合适的应用来辅助任务管理。

| 量身定制标准化流程，每一环节的效率都有据可循

跨部门、多角色合作的大型项目，需要一个平台沉淀项目的 SOP，避免花费过多时间在信息同步和熟悉流程上。飞书项目就是为大型团队量身定制的项目管理平台，适合需求管理、缺陷管理、敏捷开发等不同场景，加速项目落地。

你可以自定义工作项、流程节点、责任人，搭建一个标准工作流。在今后类似项目中，成员随时可以查看项目流转进度，遵循流程完成自己的任务即可。

你可以通过人员排期、度量、飞书消息自动推送等功能，实时监控项目进度，把握项目风险，不断优化项目管理效率。

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