通过阅读此文,你将快速掌握如何通过管理后台为企业安装以及管理应用。
功能介绍
管理员可以通过管理后台-工作台为企业获取应用,配置可使用应用的人员范围。
若企业有开发能力,还可通过开放平台自建应用,在管理后台对应用进行审核后,员工即可使用。应用在飞书客户端工作台中的推荐排序、前端展示,管理员也可通过管理后台自定义哦。
操作流程
一、安装官方应用
- 1.获取应用
视频版:
文字版:
方法一:获取默认推荐应用
方法二:前往应用目录获取更多应用
点击更多应用,页面将跳转至应用目录中的应用详情页,点击详情页上的获取,安装应用。安装成功后,你需要启用应用并配置可用该应用的人员范围。不同的应用,配置流程会有差异。配置过程中若有疑问,可前往帮助中心搜索应用名,获取教程哦!
- 1.配置应用
点击工作台-应用列表,你可以看到已经安装的应用,选择需要配置的应用点击配置,将跳转至应用配置界面。
以工资单应用为例,找到可用性状态,点击部分人可用后方的编辑按钮,你可以为部门或员工设置应用的可用性范围。选中允许员工主动申请进入应用可用性范围后,当未在设置范围内的员工想使用该应用时,可以申请使用。
此外,你还可以设置应用的通讯录权限范围,进入设置界面后,找到通讯录权限范围,点击部门员工后的编辑按钮,选择应用能够获取的部门和员工的数据。开启自动同步可用范围后,应用将自动同步到通讯录权限范围。
注:当你配置的应用不包含以上通讯录权限范围等操作时,请不要疑惑,不同的应用的配置流程会有所差异,请根据实际界面提示完成配置操作。
- 2.应用付费
若管理员获取的是付费应用,管理员点击工作台-应用付费,完成付费、重新购买、续定等操作。
重新购买
若付费应用已过期或需要升级新版本,你可以点击右侧按钮,选择重新购买,跳转至购买界面。选择购买方案后,点击购买并支付即可。
续订应用
若付费应用已过期,点击右侧按钮后选择续订。在续订付费界面,查看方案详情,选择续订价格方案,点击续订并支付即可。
二、安装自建应用
- 1.创建应用
- 2.审核应用
注意:管理员可以通过管理后台 - 工作台 - 应用审核,审核企业内部开发者提交的新应用,以及应用发布新版本,并设置应用的可用性范围。管理员若对可用性范围存在疑问,可选择联系开发者、调整可用性或加签其他人进行判定。在加签之前需先调整可用性,加签审核如果通过,该应用版本会直接审核通过。
三、工作台设置
当你已经完成获取应用、审核应用、配置应用后。在此处你可以为企业员工设置推荐应用、工作台内应用分类和展示规则。
- 1.推荐应用
点击添加推荐规则,填写规则名称以方便管理员区分,选择可生效的部门,添加应用的数量并排列顺序,点击保存后你便完成推荐配置。
添加推荐规则后,可进行规则管理。当你点击开关即可切换启用与停用状态。鼠标移动到推荐规则上即可出现删除按钮,点击就可以完成删除。当鼠标在排序图标上拖动即可完成规则的排序。
- 2.自定义分类
点击添加分类,填写分类名称并添加应用。你可以选择中、英、日三种语言版本的分类名称,当你所选的应用需要排序时,需要注意应用的顺序,靠上的应用将被优先展示。
打开停用后自定义分类将整体失效。当你的鼠标移动到分类上即可出现删除按钮,点击即可删除分类。你可以拖动排序的图标完成分类的排序,靠上的分类将优先展示。
- 3.展示规则
应用展示规则默认选择各端应用展示一致。此时,各端工作台都会展示全部的应用,若当前端不支持某应用,你将被提示前往可用端使用。
若选择各端仅展示可用应用,则无法在当前端使用的应用将会隐藏,以提高应用查找效率。
当完成以上设置时,此时客户端工作台界面将展示已设置的应用。
👏 恭喜你已掌握在管理后台中管理应用的方法,若你仍有疑问,可点击桌面端头像-我的客服,咨询人工客服。
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