通过阅读本文,你可清晰了解如何用飞书捷径直接整合消息内容,从而快速完成日报及周报的填写。
使用场景:团队成员填写日报和周报
使用功能:飞书捷径、飞书机器人、云空间文档
飞书捷径是飞书团队推出的自动化工具。它就像一个智能助手,通过设置特定的触发条件,与触发后的进一步动作,连接出一个自动化的工作流,好似一条反射弧。
比如,飞书消息,就可以作为飞书捷径的触发器;在云文档里增加记录,则可以被设定为飞书捷径要执行的动作。放到实际的工作场景里,即:群成员发送群消息时,飞书捷径被触发,自动在某个文档里新增一行记录,填入具体消息内容。
也就是说,我们可以建立一个团队日报汇总群,群成员要做的,就是在群聊里记录自己每天完成的任务。只要群成员的发言满足要求,比如包含某个关键字或者艾特了某个机器人,飞书捷径就会把内容自动汇总到表格里,成为日报或周报。接下来就跟我们一起,三步轻松完成配置吧!
第一步:准备日报汇总表格
第二步:添加机器人到群聊
机器人用于接收群消息,并和飞书捷径结合,将接收到的群消息汇总到一个协作表格里。
飞书为大家提供了 Custom Bot,可以快速拉入群聊,并给它起个新名字。当然,你也可以选择在飞书开放平台自建机器人。
第三步:创建飞书捷径工作流
最后一步,打开工作台,进入飞书捷径,点击创建,设定触发条件与操作。
其中,设定触发条件,相当于告诉飞书捷径它要记录哪些内容。以“日报汇总群中任意成员 @ 机器人的消息”为例,发送人和消息内容包含关键字不需要填入。
设定操作选项,相当于告诉飞书捷径,最终的表格需要怎么填写。
最后保存配置,并给这个工作流起个名字。完成!
最终效果
@ 机器人的消息,会被自动汇总按表头汇总到表格中。
💐 飞书捷径可以直接从群聊消息中整合日报或周报内容,省时又省力,你也快来试试吧!
💗 高效办公,飞书一直守护着你。