通过阅读此文,你可清晰了解如何用飞书巧妙提醒自己不忘事儿。
适用场景:工作中丢三落四
使用功能:日历、云文档、飞书捷径、机器人
工作中的你,是不是经常会这样?
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居然已经 15 点了?赶紧跑着去开项目周会,结果迟到了;
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明天记得把移动硬盘带过来——下班前心里默念了三遍,第二天还是忘得干干净净;
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医保报销截止日是年底,还早着呢。什么,已经年底了?
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每周五要提醒自己的团队成员写周报。但是谁来提醒我提醒团队成员写周报呢......
设定日历提醒,早做准备
15 点要开的会,不是只能在 14 点 55 分收到飞书提醒。也可以在 14 点 45 分,或 14 点整被提醒。
在日历的设置页可以自定义提醒时间,尽早提醒,准备更充分。
不是只有“15 点开会”才算作一个日程。“2月21日要完成产品需求文档”也可以是一个日程——“全天日程”。全天日程也可以设定一个提醒时间或者多个提醒时间,提前一天提醒你第二天的日程事项。
在云文档里做个备忘录
一次性的提醒,用云文档的任务列表就能做到;
把第二天的备忘录写在文档里,再设定截止时间,你就会提前收到飞书消息提醒啦。
周期性提醒,用飞书捷径
医保报销截止日,一月一次;周报填写提醒,一周一次;日会开启提醒,每日一次。
这些周期提醒,都可以用飞书捷径轻松完成。点击这里了解飞书捷径
到达设定好的周期时间时,你将会收到飞书捷径机器人自动发送的提醒消息:
也可以把机器人拉入群聊,为整个群的群成员发送定期提醒消息哦。
提醒机器人,不完成就一直提醒
飞书提醒机器人,就像你的随手记。忽然灵光一闪?直接打开提醒机器人。在单聊中 @ 机器人并输入文字,即可创建个人提醒。在机器人返回的消息卡片里,你可以完成详细的提醒配置。
也可以在群聊中设置定时或定期的提醒,并可收集群成员对当前事件的反馈。
👏 这些飞书小功能可以让你工作不再丢三落四,你也快试试吧!
💗 高效办公,飞书一直守护着你。