准备在校园里启用和推广飞书的你，是否还在为这些问题发愁？
学校的组织架构庞大且复杂，如何将教师和学生批量迅速导入线上？
如何引导教师和学生使用飞书的特色功能，可以在校园里快速“用起来”？
如何发挥飞书在校园建设中的更多作用，可以将它”用得更好“？
我们为你分享来自某 985 & 双一流高校的实操经验，分享他们是如何在很短时间内，实现了全校范围的启用和推广。希望帮助你轻松开启飞书高效、愉悦之旅。
“我们经过实践发现，飞书有很多巧妙的设计，帮助我们在极短时间内迅速上手，并且使用体验又高效、又愉悦。”
飞书启用实操指南
🎈创一个线上的班级
- •批量导入多层级的班级组织，组织架构一目了然
- •使用团队码、链接、二维码等多种形式邀请教师和学生加入
- •设置各班级组织的管理员，比如辅导员、班主任等
🎈来一场愉悦的交流
- •使用快捷表情进行一次回复，从此告别刷屏干扰
- •针对单条消息来一次回复，相关讨论自动串联，点击查看上下文
- •重要消息 Pin 一下，一边交流一边沉淀信息
🎈来一次高效的协同
- •邀请老师或同学参与一次文档的协同编辑，可以实时自动保存
- •在文档里 @ 相关的老师和同学、以及发表和回复评论，来一次高效互动
- •使用共享空间，搭建一个共享文件夹，沉淀共享知识
🎈建一项智能的服务
- •使用公共日历功能，创建一份课程表，课程安排一目了然。
- •搭建一个校园服务台，比如就业咨询、科研项目咨询等，提供线上自助通道
- •使用公告应用，向全体或者指定学生发一次通知公告，确保信息有效触达
- •使用日报应用，敦促教师和学生养成每日学习、每日记录和分享的好习惯，营造良好的校园学习氛围
👩🎓 便捷配置，创建线上班级
“学校的组织架构相对比较庞大且复杂。用了飞书，我们在很短时间内，便实现了线上班级的全面创建，大大减少了我们人工创建的工作量。”飞书提供了一系列便捷的配置功能，帮助你快捷创建各个线上班级。你可以：
- •以学院、年级、班级为单位，批量创建多层级的班级组织，用多种方式添加学生，组织架构一目了然。
- •设置各班级组织的管理员，比如辅导员、班主任，给予他们对应的管理权限，便捷实现分层级管理。
- •在设置完上述内容后，系统会自动按照组织架构创建各个班级群。学生会自动进入对应的班级群，同时享有该群所有的公共权限，包括日历、文档等。无需手动添加和调整。
💻 极致降噪，开启顺畅交流
“学生们在线上班级群学习交流，你一言我一语能够快速产生大量信息，也更容易陷入各种困扰：被大量低效信息刷屏、消息太杂影响重要信息判断等，导致线上学习沟通很难专注。飞书提供了极致降噪的沟通设计，创建了高效顺畅的学习交流区。“在飞书，你可以：
- •使用丰富的快捷表情回复消息，展示形式简洁明了，再也不用被“收到”“好的”等低效信息刷屏干扰。
- •针对单条消息进行回复，相关讨论会自动串联，还可以点击查看上下文，不用再费力翻找沟通记录。
- •重要消息 Pin 一下，同学们一边交流一边共同标记重要信息，轻松实现有效信息的沉淀。
- •查看消息的已读未读状态，确保重要消息抵达无障碍，使得沟通推进更高效。
- •开启线上办公室，创建线上实时沟通空间；开启，通过视频和语音更好地互动交流。
📃 协同编辑，共享在线知识库
“在教师联合备课、学生项目协作等情景下，我们利用飞书文档，在线上实现知识的有效碰撞和便捷沉淀。教师和学生协同编辑、实时讨论，快速进行着思想的碰撞和成果的输出。另外，我们还搭建了以学校、学院为各个维度的共享空间，将知识资源得到了有效的分享和沉淀。”飞书提供了强大易用的文档协作空间，帮助你实现协同编辑，打造学校和班级的在线知识库。你可以：
- •在文档中添加文本、图片、表格、文件、视频等多种类型的内容，为你提供丰富的创作工具。
- •邀请老师或同学对文档进行协同编辑，所编辑内容会实时自动保存，无需再手动来回发送文件。
- •在文档里 @ 相关的老师和同学、以及发表和回复评论，对方会在飞书中收到消息提醒，使互动协作更高效。
- •使用飞书文档，与老师同学一起打造学校和班级的在线知识库，让知识资源得到充分的沉淀和利用。
🔧 聚合工具，助力校园信息化
“当前，各个校园信息化建设已迈入新的阶段。打造更开放、更共享的信息化校园，是高校教育创新的重要事项之一。飞书提供了很多丰富的工具，帮助我们拓宽了信息化建设的思路。比如，我们使用飞书日历来建立不同类型的课程表；使用飞书的服务台功能，搭建了就业咨询、奖助学金咨询等自助咨询中心；还可以接入一些校园系统和工具，包括学生选课、校园缴费等，来丰富更多的信息化建设方式。”在飞书，你可以：
- •使用公共日历功能，创建课程表，课程安排一目了然。
- •搭建校园服务台，提供教师与学生线上自助咨询的通道，包括就业咨询、奖助学金咨询等。
- •使用日报应用，敦促教师和学生养成每日学习、每日记录和分享的好习惯，营造良好的校园学习氛围。
- •通过快问卷应用，快速开展问卷调研工作，高效收集多方反馈意见。
- •使用扫码大师功能，进行无纸化签到、信息采集、物品领用等工作。
- •使用公告应用，向全体或者指定教师和学生发送通知公告，确保信息有效传递和触达。
飞书是一个功能丰富、体验友好的沟通协作平台，具有即时通信、日程管理、文档管理、视频会议、应用中心等多项功能，旨在为老师之间教学协作、师生之间教与学活动、学生之间学习交流提供一站式便捷的平台支撑。
我们希望能为教育行业输入新的生命力，为未来人才培养贡献自己的力量。