准备在校园里启用和推广飞书的你,是否还在为这些问题发愁?
学校的组织架构庞大且复杂,如何将教师和学生批量迅速导入线上?
如何引导教师和学生使用飞书的特色功能,可以在校园里快速“用起来”?
如何发挥飞书在校园建设中的更多作用,可以将它”用得更好“?
我们为你分享来自某 985 & 双一流高校的实操经验,分享他们是如何在很短时间内,实现了全校范围的启用和推广。希望帮助你轻松开启飞书高效、愉悦之旅。
“我们经过实践发现,飞书有很多巧妙的设计,帮助我们在极短时间内迅速上手,并且使用体验又高效、又愉悦。”
飞书启用实操指南
🎈创一个线上的班级
- •批量导入多层级的班级组织,组织架构一目了然
- •使用团队码、链接、二维码等多种形式邀请教师和学生加入
- •设置各班级组织的管理员,比如辅导员、班主任等
🎈来一场愉悦的交流
- •使用快捷表情进行一次回复,从此告别刷屏干扰
- •针对单条消息来一次回复,相关讨论自动串联,点击查看上下文
- •重要消息 Pin 一下,一边交流一边沉淀信息
🎈来一次高效的协同
- •邀请老师或同学参与一次文档的协同编辑,可以实时自动保存
- •在文档里 @ 相关的老师和同学、以及发表和回复评论,来一次高效互动
- •使用共享空间,搭建一个共享文件夹,沉淀共享知识
🎈建一项智能的服务
- •使用公共日历功能,创建一份课程表,课程安排一目了然。
- •搭建一个校园服务台,比如就业咨询、科研项目咨询等,提供线上自助通道
- •使用公告应用,向全体或者指定学生发一次通知公告,确保信息有效触达
- •使用日报应用,敦促教师和学生养成每日学习、每日记录和分享的好习惯,营造良好的校园学习氛围
👩🎓 便捷配置,创建线上班级
“学校的组织架构相对比较庞大且复杂。用了飞书,我们在很短时间内,便实现了线上班级的全面创建,大大减少了我们人工创建的工作量。”飞书提供了一系列便捷的配置功能,帮助你快捷创建各个线上班级。你可以:
- •以学院、年级、班级为单位,批量创建多层级的班级组织,用多种方式添加学生,组织架构一目了然。
- •设置各班级组织的管理员,比如辅导员、班主任,给予他们对应的管理权限,便捷实现分层级管理。
- •在设置完上述内容后,系统会自动按照组织架构创建各个班级群。学生会自动进入对应的班级群,同时享有该群所有的公共权限,包括日历、文档等。无需手动添加和调整。
💻 极致降噪,开启顺畅交流
“学生们在线上班级群学习交流,你一言我一语能够快速产生大量信息,也更容易陷入各种困扰:被大量低效信息刷屏、消息太杂影响重要信息判断等,导致线上学习沟通很难专注。飞书提供了极致降噪的沟通设计,创建了高效顺畅的学习交流区。“在飞书,你可以:
- •使用丰富的快捷表情回复消息,展示形式简洁明了,再也不用被“收到”“好的”等低效信息刷屏干扰。
- •针对单条消息进行回复,相关讨论会自动串联,还可以点击查看上下文,不用再费力翻找沟通记录。
- •重要消息 Pin 一下,同学们一边交流一边共同标记重要信息,轻松实现有效信息的沉淀。
- •查看消息的已读未读状态,确保重要消息抵达无障碍,使得沟通推进更高效。
- •开启线上办公室,创建线上实时沟通空间;开启,通过视频和语音更好地互动交流。
📃 协同编辑,共享在线知识库
“在教师联合备课、学生项目协作等情景下,我们利用飞书文档,在线上实现知识的有效碰撞和便捷沉淀。教师和学生协同编辑、实时讨论,快速进行着思想的碰撞和成果的输出。另外,我们还搭建了以学校、学院为各个维度的共享空间,将知识资源得到了有效的分享和沉淀。”飞书提供了强大易用的文档协作空间,帮助你实现协同编辑,打造学校和班级的在线知识库。你可以:
- •在文档中添加文本、图片、表格、文件、视频等多种类型的内容,为你提供丰富的创作工具。
- •邀请老师或同学对文档进行协同编辑,所编辑内容会实时自动保存,无需再手动来回发送文件。
- •在文档里 @ 相关的老师和同学、以及发表和回复评论,对方会在飞书中收到消息提醒,使互动协作更高效。
- •使用飞书文档,与老师同学一起打造学校和班级的在线知识库,让知识资源得到充分的沉淀和利用。
🔧 聚合工具,助力校园信息化
“当前,各个校园信息化建设已迈入新的阶段。打造更开放、更共享的信息化校园,是高校教育创新的重要事项之一。飞书提供了很多丰富的工具,帮助我们拓宽了信息化建设的思路。比如,我们使用飞书日历来建立不同类型的课程表;使用飞书的服务台功能,搭建了就业咨询、奖助学金咨询等自助咨询中心;还可以接入一些校园系统和工具,包括学生选课、校园缴费等,来丰富更多的信息化建设方式。”在飞书,你可以:
- •使用公共日历功能,创建课程表,课程安排一目了然。
- •搭建校园服务台,提供教师与学生线上自助咨询的通道,包括就业咨询、奖助学金咨询等。
- •使用日报应用,敦促教师和学生养成每日学习、每日记录和分享的好习惯,营造良好的校园学习氛围。
- •通过快问卷应用,快速开展问卷调研工作,高效收集多方反馈意见。
- •使用扫码大师功能,进行无纸化签到、信息采集、物品领用等工作。
- •使用公告应用,向全体或者指定教师和学生发送通知公告,确保信息有效传递和触达。
飞书是一个功能丰富、体验友好的沟通协作平台,具有即时通信、日程管理、文档管理、视频会议、应用中心等多项功能,旨在为老师之间教学协作、师生之间教与学活动、学生之间学习交流提供一站式便捷的平台支撑。
我们希望能为教育行业输入新的生命力,为未来人才培养贡献自己的力量。