在快节奏的互联网企业里,当员工遇到疑问时,总希望能更快捷有效地得到帮助。同时,企业也常常苦恼于如何将更多的人力,从回答重复性提问中释放出来。
飞书服务台是飞书助力企业运营开发的智能服务平台。它拥有众多强大技能,能够结合 AI 机器人和人工客服,以及多语言服务,帮助客服人员处理大量重复性的操作,有效提升企业运转效率,让你的烦恼一扫而光。阅读本文,你将了解服务台如何帮助企业内部降低沟通成本,提高为员工服务的效率。
行业痛点
互联网企业的业务广泛且深入地分布在各领域,但无论什么领域,企业内部在服务员工并为员工解答困惑时,常会碰到以下痛点:
- 1.人工客服的服务和管理成本过高。
- 2.企业内部对产品或业务的反馈渠道分散,难以被整合。
- 3.员工发现商业资源后,往往找不到相应的同事对接。
- 4.跨部门协作时,无法高效地同步信息。
这些痛点可以简单地概括为“问题解决周期长,协同合作效能低”。如果互联网企业长期存在上述问题,则无法对产品进行高效、优质的迭代,很容易被快速变化的市场淘汰。
解决方案:飞书服务台
为了有效提高信息流通速度,快速解答重复性提问,我们建议互联网企业使用飞书服务台。飞书服务台结合了 AI 机器人和人工客服,帮助员工高效获取信息,快速找准对接人。
互联网企业中,要数职能部门的员工每天面对的同事求助最多,这些同事来自不同的业务线,沟通中不乏大量琐碎的重复性问题。所以,HR、IT、行政及运营等各职能部门,甚至企业内的每一位员工都可以创建飞书服务台。
他们可以在 服务台管理后台 - 知识库 中添加常见问题及其答案,在 AI 机器人的协助下减少重复性工作,并在企业内部沉淀和更新沟通结果,还可以利用数据统计和客服管理等功能,了解本部门解答同事疑问的效率,据此不断优化对外沟通和对内管理的效果。
实践方法
本文以 HR 部门为例,介绍服务台的丰富功能。
注:更多服务台的使用场景,点击查看。
管理员视角
HR 部门依照 工作台 服务台 创建服务台 的路径,可以快速为本部门创建一个服务台,并给它命名,比如“HR 值班号”。
HR 还可以这样管理知识库:首先,总结工作中遇到的问题和相应解决方案,并将其添加到知识库中。然后,在 设置中心 服务台欢迎界面 知识库分类卡片 页面,参考使用说明,确保员工可以自助查询到这些信息,有效提高部门的服务效率。点此查看如何使用服务台推荐问题
用户体验
服务台不仅可以提高 HR 的工作效率,也能方便寻求帮助的员工。员工可以通过搜过或其他线上渠道,被告知该服务台的作用和入口。HR也可以在办公室张贴的该服务台的二维码,提示员工主动扫码进入服务台,自助查询相关疑问。
员工点击进入该服务台时,AI 机器人会默认生成一个 专属客服群,并向员工发送 欢迎语分类卡片 或 推荐问题 等内容。
如果 AI 机器人推送的内容,未能解决员工的疑问,员工可以选择呼叫人工客服来解答,必要时会有多位客服进入该群,协作解答员工的疑问。HR可以在 客服管理 页面添加及管理客服。
👏 恭喜你已掌握使用服务台优化互联网企业内部运转的小妙招。
🌸 飞书伴你,愉悦办公每一天。