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新媒体行业的你,是否在为这些问题发愁?
- 多方沟通和协作成本高,执行推进缓慢
- 文稿反复修改,文件交互频繁,难以实时更新和沉淀
- 内外部联系人众多,信息日程难同步、难整合
飞书团队使用技巧可以帮你有效协同,畅快工作。
即时消息,让职场沟通无阻碍
上下文同步,避免“没头没尾”
在人数较多的会话群中,群成员可能会针对不同话题同时讨论。将鼠标悬停在你要回复的消息上,单击“回复”图标,可针对特定消息进行回复。这样,相同议题的内容可以被联系组合起来,降低沟通理解成本,不让沟通失焦。同时也能帮助信息查阅者了解完整的会话背景,让参与信息交换的人置于同一平面上。
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图文消息太长,富文本帮你“打包”
同样一段图文信息,用 10 条短消息发送,接收方的屏幕瞬间就被占满了。如果使用富文本消息发送,传达效率将大大提高。不论是汇报、传达,还是提问、求助,富文本能帮你梳理逻辑,也能表达对对方时间的尊重。来看看普通消息和富文本消息的对比吧:
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在线文档,让内容共创更顺畅
文档中 @ 人,内容变化强提醒
内容制作离不开文档,且需要策划、编辑、视觉设计、音视频剪辑等多个角色的共同配合,中间还会经历多次修改、补充、润色的环节。在飞书云文档,你可以选中文档内容即可发表针对性评论,随文展示在右侧空白区。在正文或评论中输入 @ 用户名,被 @ 的人将自动收到飞书通知,提醒其关注评论内容。
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文档共创,不再“单兵作战”
当需要将文档资料分享给团队外部人员时,无需另外保存,只要开启文档外部权限,然后共享链接,合作方就可以通过链接查看文档内容了。除了阅读权限外,你还可以选择开启外部编辑权限,方便创作者们在同一份文档上协作编辑,快速同步,无缝配合。
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内外互联,协同多方合作者
信息互联
很多新媒体团队都有大量外部协作需求,比如 MCN 机构,经常需要和外部创作者、社媒达人等进行沟通和配合。在飞书,你可以将外部协作者添加为外部联系人,顺畅地与各方伙伴共同使用飞书各项功能,更好地沟通和协作。
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进度互联
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