通过阅读本文，你将清晰了解如何使用飞书协作空间进行项目管理，从而提高任务管理效率。

适用背景：项目管理
使用功能：飞书协作空间

公司的本质是团队协作。如果跨部门之间的沟通和合作难以协调，公司整体运作效率一定会被拉低。说到团队协作，就一定离不开项目管理。

在工作中，我们可能都会有这样的体验：负责跟进度的同事容易变成“职业拉群师”。

假如大项目群中有数百人，出于不打扰其他人，主动降噪的善良愿望，负责子任务的同事通常会拉个小群；如果涉及多部门合作，群组将非常杂乱。而且，同一个项目的任务列表、工作文档和团队成员分散在不同的群中，跟进任务需要来回切换，整合与“找信息”成本也在变高。

此外，并非管理大师才能有项目管理需求，其实每个人都是自己个人项目的管理者。大多数人未必需要严格的成本风控表格或一张面面俱到的动态图。日常使用飞书的用户，可能仅仅是在寻找一个简洁易上手的小工具，帮助跟进重要任务一二三四，捋清重要时间节点，集合飞书群组，整理飞书云文档，改善目前的任务管理现状而已。

那么飞书协作空间如何解决上述问题呢？点此查看如何获取该应用。

1. 按项目分列整合，一目了然

| 文档多不怕，群多不怕——即使整个项目只有 10 个人参与，理论上还是可以拉出 968 个群的

能有团队看板、项目日历、任务拆解分配功能、轻量级易使用，就足够满足小型团队做项目管理的需求了。这就是飞书协作空间最大的优势——它是嵌在飞书办公套件内的轻量级项目管理系统。它的首页是一个有序规整的项目看板。多个项目整合在一起，一个项目是一张卡片。

手动把所有相关的群都添加到项目里之后，它就变成了一个文档集：项目成员可以在这里方便地查看群内共享的所有文件。如果产品经理仅希望看 UX 设计项目组中的文件，他可以勾选这个项目组，仅显示本群相关的文件。他也可以选择全选，把所有的项目文件平铺罗列。

另外，所有人都可以直接在项目协作空间里打开群组，更直接，更清晰。

2. 任务列表结合日历，清清楚楚

| 时间紧不怕，任务多不怕——让项目结构与时间节点对所有人都有概览

对于参与项目的同事来说，如果缺少全局与整体的项目概览，容易令人感受不好：每天都很忙，多线程作业，但是不清楚自己在做的事情属于项目的哪个部分。飞书协作空间的任务列表足够简洁灵活，可以添加无数个子任务，以 TO-DO List 的形式，完成项目拆分。

通过分组进行梳理，可以清楚地划分出每个任务的结构。

项目成员还可以在待办事项模块实时查看成员的任务完成进度，确保所有人都清楚，大项目有多少个任务，已经完成了哪些任务，现在在进行哪个任务，未来还要处理哪些任务。

临时任务加入时，也要找到它在大项目中的位置。每个人心里都有数，项目才能按照计划有序推进。

当项目开始推进，相关人员增加，为了防止项目变乱，需要把项目的每个流程的时间节点都梳理好。这时，画甘特图是一个常见的项目管理做法。但，面对任务相对独立，周期短，流程又没有那么复杂的项目，画甘特图有些“大题小做”。

其实，通过在日历上把重要的时间节点标明，就可以得到一个一目了然的项目概览了。

另外，飞书协作空间的任务列表，不仅可以指派负责人，还可以设定一个任务截止时间。到时间时，过期的任务会橙色变成红色。

👏 飞书协作空间，简单易上手，集合所有项目信息，避免切换工具的繁琐，大大提升项目管理效率，你也快去试试吧！

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