高校的招生和就业工作是学校发展的两项重要工作,你是否还在为这些问题发愁:
招生:如何确保招生日程的高效规划和及时同步?如何提升面试沟通的效率和效果?
就业:如何确保招聘信息的有效传播和全面覆盖?如何打造更完善的招聘全流程?
我们为你分享来自某 985 & 双一流高校的实操经验,分享他们是如何使用飞书开展招生和就业服务,希望能为你提供新的实践思路。
”我们使用飞书各项工具,建立更完善的招生和就业服务,提供学生更友好的招聘新体验。“
情景 1:助力招生复试、面试环节
📅 共享日历,日程安排一目了然
在招生日程的规划和同步工作中,既需要高效掌握教师考官的空闲时段,便捷规划日程安排;又需要及时与教师学生保持同步,确保招生信息的有效传递。
“我们使用飞书日历功能,便捷规划和共享招生安排,时刻与教师学生保持同步。”
- •轻松创建公共日历,如“研究生复试安排”,便捷共享给相关教师和学生,也可以由教师和学生自主订阅,日程安排清晰可见。
- •订阅各教师考官的日历,直观查看对方的忙闲状态,不必反复沟通协调就可制定日程安排。
- •通过日历组织群面、单面具体场次,并添加面试地点和注意事项,快速向相关教师和学生发出日程邀约。
- •在日程开始前、日程发生变更时及时收到提醒通知,以防止遗忘和错过相关安排。
👬 远程协同,面试沟通高效便捷
远程招生可以打破传统招生时空地域的限制,并且在面试形式和面试效果上,可以有很大的提升空间。
“我们使用飞书的音视频和文档功能进行远程面试,确保面试沟通的效率和效果。”
用飞书高效执行面试环节,你可以:
- •使用音视频功能,多方通过视频和语音实时交流,还可以通过共享桌面、文档等形式高效互动。
- •使用录制功能,记录面试者面试全过程,便于查询、复核与归档,使得面试评价更客观公正。
- •使用妙享文档功能,通过屏幕分享笔试文档,让应聘者在线答题。
- •使用飞书文档,实时记录与编辑面试评价,高效同步与归档面试结果。
💻 稳定直播,大型宣讲一键发起
高校与企业联动开展远程宣讲,可以有效降低企业招聘成本和学生时间成本,但同时需要确保招聘资讯的有效传播和全面覆盖。
“我们以在线直播的方式进行企业大型宣讲和职场干货分享,让学生可以随时随地及时接收招聘资讯。”
用飞书进行大型直播宣讲,你可以:
- •一键发起直播,并便捷分享直播链接,相关学生通过链接即可在手机端或电脑端便捷参与。
- •和参与的学生在线上实时互动,充分活跃直播气氛以及调动学生积极性。
- •支持百万量级观众同时在线观看,让分享无界限,沟通无极限。
📌 聚合工具,招聘环节紧密连接
相较于线下招聘,线上招聘流程和模式目前依然不全成熟,其工具和体系还值得继续探索和完善。
“我们综合使用飞书提供的各种工具,希望打造更完善的招聘全链路。”
用飞书紧密连接招聘环节,你可以:
- •使用公告应用,向全体或指定学生发送通知公告,确保招聘信息的精准通知和高效触达。
- •搭建服务台,提供学生线上自助咨询的通道,比如宣讲会信息查询、招聘信息咨询等。
- •通过飞书开放平台,个性化接入学校自有的招聘系统,或者联系我们接入 PEOPLE 招聘系统,一站式跟踪和管理简历投递、笔试、面试、offer 发放全流程。
🌸 飞书伴你,愉悦办公每一天。